Jak tisknout štítky z Excelu: 6 snadných kroků

Prozkoumejte tyto odborníky ověřené kroky, abyste to zvládli

Tisk štítků ze seznamu adresátů v Excelu může být složitý. Lze to však provést s určitou pomocí Spustit hromadnou korespondenci aplikace Word Vlastnosti.

V této příručce probereme krok za krokem proces tisku štítků z Excelu. Začněme!

Můžete tisknout štítky přímo z Excelu?

Ano, štítky můžete tisknout přímo pomocí Excelu. Pokud tak učiníte, nezískáte mnoho možností, jak štítky přizpůsobit. Navíc je to trochu ošemetné. K vytváření štítků ze seznamu adresátů se proto doporučuje použít funkci Spustit hromadnou korespondenci aplikace Word a data aplikace Excel.

Jak vytisknu štítky z tabulky Excel?

Než budete pokračovat v jednotlivých krocích, projděte si následující předběžné kontroly:

• Nejprve se ujistěte, že jsou vaše data jednotně formátovaná a bez chyb.
• Chcete-li vytvořit adresní štítky, musíte přidat popisná záhlaví sloupců.
• Dvakrát zkontrolujte, zda tam není žádný prázdný řádek nebo sloupec v seznamu.
• Vytvořte samostatné sloupce pro titul, jméno a příjmení, adresu atd.

1. Připravte si pracovní list v Excelu

1. Spusťte Excel a otevřete tabulku.
2.  Oddělte podrobnosti v jednotlivých sloupcích; hlavička by měla být Titul, Jméno, Příjmení, Adresa ulice, Město, Stát, a PSČ.
3. Podle toho vyplňte údaje, přejděte na Soubora poté klepněte na Uložit z levého bočního panelu.
4. Nyní klikněte Procházet, pojmenujte soubor a uložte jej na požadované místo.

2. Nastavení štítků v aplikaci Word

1. Spusťte aplikaci Microsoft Word v systému Windows; pod Nový, klikněte Prázdný dokument.
2. Vybrat poštovní zásilky klepněte na kartu z panelu nástrojů Spusťte hromadnou korespondenci, a vybrat si Štítky z nabídky.
3. Z dalšího okna Prodejci štítků z rozbalovací nabídky vyberte dodavatele štítku.
4. Vyberte typ štítku z Číslo produktu seznam.
5. Klikněte na Nový štítek a zvolte rozměry štítku.
6. Nyní klikněte OK a OK znovu.

3. Připojte štítky a pracovní list

1. V dokumentu aplikace Word přejděte na poštovní zásilky kartu a Vyberte Příjemci.
2. Klikněte na Použijte existující seznam k použití tohoto listu Excelu, který jste vytvořili.
3. V okně Průzkumník souborů přejděte na tabulku a poklepejte na ni.
4. Na Vyberte Tabulka klikněte na list, který chcete použít. Poté zaškrtněte první řádek obsahující data záhlaví sloupců a klikněte OK.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Nové funkce GROUPBY a PIVOTBY Excelu umožňují agregace, které dříve na platformě nebyly možné
• Jak opravit chybu #NAME v Excelu

4. Přidejte pole hromadné korespondence

1. V dokumentu štítků ve Wordu přejděte na poštovní zásilky a klepněte na Blok adresy volba.
2. V okně Vložit blok adresy klikněte na Shoda polí.
3. Nyní na Shoda polí v části Vyžadováno pro blokování adresy zkontrolujte, zda jsou položky správné a stejné, jako jsou uvedeny v tabulce.
4. Klikněte OK.
5. Nyní na Vložit blok adresy zobrazí se náhled vytvořeného štítku. Prosím, znovu to zkontrolujte a klikněte na OK.
6. Na prvním štítku dokumentu aplikace Word by mělo být uvedeno AddressBlock. Dále přejděte na kartu Zásilky a klikněte na Aktualizovat štítky. Poté se u všech titulů automaticky zobrazí AddressBlock.
7. Na Zasílání poštou klepněte na kartu Dokončit a sloučit možnost a vybrat si Upravit jednotlivé dokumenty.
8. Na Sloučit do dokumentu, Vyberte Všechno a klikněte OK.

5. Uložte štítky jako PDF a vytiskněte je

1. Jít do Soubor a klikněte Uložit jako v dokumentu aplikace Word.
2. Vybrat Procházet, pak přejděte na Uložit jako typ, Vybrat PDF jako typ souborua uložte jej pod názvem. Klikněte Uložit.
3. Přejít na Soubor klepněte na Word a klepněte Tisk.
4. Vyberte svou tiskárnu z dostupných možností a klikněte Tisk.
   

Jak tisknout štítky z Excelu ve Wordu?

Chcete-li tisknout štítky z Excelu pomocí Wordu, musíte použít funkci Spustit hromadnou korespondenci dostupnou ve Wordu. Tato funkce usnadňuje přizpůsobení štítků a také šetří čas.

Takže to jsou jednoduché kroky tisk štítků z Excelu okamžitě. Můžete také tisknout štítky pomocí aplikace Excel prostřednictvím přenosného štítkovače, Phomemo D30a váš telefon. Chcete-li se o zařízení dozvědět více, přečtěte si tuto příručku.

Pokud máte nějaké dotazy nebo obavy týkající se předmětu, dejte nám vědět v sekci komentářů níže, zda to pro vás fungovalo.