Jak zrušit archivaci e-mailů v Gmailu

Rychlý tip pro vyvolání e-mailů do jejich nadřazených složek

Někdy můžete vědomě nebo nevědomě archivovat e-mail z doručené pošty Gmailu. Je velká šance, že tento e-mail nebudete chtít zpět, ale pokud to někdy uděláte, budete rádi, když budete vědět, že ještě není vše ztraceno.

Dobrá věc je, že tyto e-maily nejsou smazány a jejich odstranění z archivu není žádná velká věda, jak uvidíte níže.

Proč zrušit archivaci e-mailů?

• Chceš importovat starou poštu do nového Gmailu a hledají důležité zprávy, které by s sebou přinesli.
• Chcete se spojit s někým, kdo mohl přehlédnout váš původní e-mail.
• Vaše účet byl smazán a neobnovitelný, ale obnovili jste jej a chcete mít přístup ke starým e-mailům.
• Chcete zkontrolovat staré zprávy v rámci auditu nebo problému s dodržováním předpisů.
• Chcete něco vytisknout z archivované zprávy.

Jak zruším archivaci e-mailů v Gmailu?

1. Gmail pro web

1. Přihlaste se do svého Gmail účet ve vámi zvoleném prohlížeči.
2. V levém podokně klikněte na Veškerá pošta.
3. Zaškrtněte políčka vedle e-mailů, které chcete zrušit archivaci, a klikněte na Přesunout do doručené pošty ikona.
4. Případně můžete otevřít jednotlivé e-mailové zprávy a kliknout na Přesunout do doručené pošty ikona.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak můžete získat a zobrazit zdroj e-mailových zpráv v aplikaci Outlook
• 2 rychlé způsoby stahování e-mailů aplikace Outlook ve formátu PDF

2. Gmail pro mobily

1. Spusťte aplikaci Gmail.
2. Klepněte na ikonu nabídky v levém horním rohu a klepněte na Veškerá pošta.
3. Poté klepnutím a podržením vyberte e-mailovou zprávu, klepněte na tři elipsy v pravém horním rohu a vyberte Přesunout do doručené pošty.
4. Případně můžete klepnutím otevřít e-mail, klepnutím na tři elipsy v pravém horním rohu a výběrem Přesunout do doručené pošty.

Jaké jsou některé tipy a triky pro snadný přístup k archivovaným e-mailům v Gmailu?

• Rychle vrátit zpět – Pokud omylem archivujete e-mail, máte pět sekund na jeho obnovení do doručené pošty.
• Vytvářejte štítky – Štítky jsou praktickým způsobem, jak uspořádat doručenou poštu a usnadnit vyhledávání konkrétních zpráv. Tímto způsobem, pokud chcete obnovit archivované e-maily, můžete je snadno najít.
• Použijte vyhledávací lištu – Můžete zadat frázi z e-mailu, ke kterému chcete získat přístup, a zobrazí se v horní části seznamu výsledků. Pro přesnější vyhledávání použijte funkci Rozšířené vyhledávání.
• Používejte filtry – Pokud máte velkou hromadu e-mailů, filtry vám pomohou snadno a rychle získat přístup k archivovaným e-mailům. Kromě jiných proměnných můžete filtrovat podle data, odesílatele a příloh.

Jak dlouho zůstávají archivované e-maily v Gmailu?

Archivované e-maily zůstanou ve vašem Gmailu, dokud je nesmažete. Nemají žádné datum vypršení platnosti, takže je to ideální způsob, jak organizovat poštu. Nechcete to smazat a přijít o svou jedinou kopii. Ale nechcete, aby vám to zahlcovalo doručenou poštu.

A pokud jste to smazali, můžete také obnovit smazanou archivovanou poštu. Pokud se chcete svého archivu úplně zbavit, zvažte přesměrování vašich e-mailů do konkrétní složky abyste je mohli snadno najít a zlepšit lepší úložiště a organizaci vaší doručené pošty.

Doufejme, že se do této situace neocitnete příliš často, ale pokud se vám to stane, postupujte podle výše uvedených kroků a zrušte archivaci e-mailů Gmail. Budete se moci vrátit k úkolu odpovídat na zprávy a zůstat ve své doručené poště.

Dejte nám vědět, jestli to fungovalo, nebo jestli znáte nějaký jiný spolehlivý způsob, jak to udělat.