Připravte se načrtnout své další nápady přímo z aplikace Teams
- Chcete-li používat funkci Microsoft Teams Whiteboard, budete potřebovat aktivní předplatné Microsoft 365.
- Nastíníme, jak snadné je používat tuto funkci pro spolupráci ve vaší aplikaci Teams.
- Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jaké požadavky vám umožňují začít používat funkci Whiteboard.
Spolupráce je důležitá pro jakýkoli typ týmu a používání digitálního plátna, jako je Microsoft Teams Whiteboard, je jedním z nejuniverzálnějších způsobů spolupráce na schůzce.
Pokud vás zajímá, jak tuto funkci používat na schůzce Teams, sdílíme tipy, jak začít.
Jak používáte Whiteboard v Microsoft Teams?
Než začnete používat Microsoft Teams Whiteboard, ujistěte se, že splňujete následující předpoklady:
Jak testujeme, kontrolujeme a hodnotíme?
Posledních 6 měsíců jsme pracovali na vybudování nového systému kontroly toho, jak vytváříme obsah. S jeho pomocí jsme následně přepracovali většinu našich článků, abychom poskytli skutečné praktické zkušenosti s průvodci, které jsme vytvořili.
Pro více podrobností si můžete přečíst jak testujeme, kontrolujeme a hodnotíme ve WindowsReport.
- Ujistěte se, že máte aktivní předplatné Microsoft 365 s Azure Active Directory.
- Spolupráci lze provádět pouze s uživateli ve stejném tenantovi Microsoftu.
- Zkontrolujte, zda vaše organizace povolila Microsoft Whiteboard z centrum pro správu.
- Ujistěte se, že povolíte Tabule.ms, whiteboard.microsoft.com, a wbd.ms v nastavení firewallu.
POZNÁMKA
Microsoft 365 Německo nepodporuje funkci Whiteboard
- Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Teams na ploše nebo ve webovém prohlížeči.
- V pravém horním rohu vyberte Podíl ikonu a vyberte Microsoft Whiteboard.
- Vyberte již existující tabuli nebo vytvořte novou a začněte kreslit.
Mohu si v Teams před schůzkou nastavit tabuli?
Ano můžeš. To může být užitečné, pokud chcete ušetřit čas. Můžete nastínit agendu schůzky nebo pokud chcete vytvořit šablonu, kterou budou ostatní lidé používat, než se ke schůzce připojí.
Po schůzce můžete také pokračovat v práci na tabuli.
- Uživatelé Teams budou moci přeposílat zprávy v chatech Teams
- Halloweenská pozadí Microsoft Teams: 10 nejlepších k získání
- Teams Machine Wide-Installer: Co to je a jak to nastavit
Jaké jsou některé funkce tabule Microsoft Teams Whiteboard?
- Samolepící papírky – Jedná se o skvělý způsob, jak si zapisovat rychlé poznámky, připomenutí nebo aktualizace na tabuli, které lze sdílet s ostatními.
- Sdílet zásobník – Tato funkce umožňuje sdílet odkaz na tabuli s ostatními uživateli s účtem Microsoft.
- Anotace – Ty značně usnadňují spolupráci, protože každý může přidávat nebo přidávat komentáře a změny lze snadno sledovat pomocí kurzorů pro spolupráci.
- Funkce zámku – Pokud si přejete ponechat své změny na tabuli, můžete je uzamknout, aby s nimi ostatní uživatelé nehýbali.
- Funkce exportu – Obsah tabule můžete uložit jako obrázky nebo soubory PDF, aby jej ostatní viděli mimo schůzky Teams, nebo si jen ponechat kopii předchozí tabule.
- Více zařízení – Uživatelé mohou využít funkci Whiteboard dostupnou na široké škále zařízení a pracovat na stejném projektu odkudkoli.
- Prázdná tabule - Toto je prázdné plátno, kde začínáte od nuly a můžete si jej přizpůsobit podle svých představ.
- Efektivní schůzky – Integrace tabule do týmů umožňuje spolupráci v reálném čase a zajišťuje, že účastníci budou mít aktuální informace o provedených změnách.
- Šablony – Pokud si nejste jisti, kde začít, zkuste použít jednu z mnoha šablon, které jsou součástí aplikace.
Microsoft Teams Whiteboard existuje již nějakou dobu, ale přijetí je stále relativně nízké. To by mohlo být způsobeno hlavně tím, že uživatelé neznají inovativní funkce. Může to být také způsobeno tím, jak nestabilní mohou být aplikace. Někdy to možná zjistíte Tabule nefunguje.
Přesto je to stále vítaná funkce. To platí zejména ve srovnání s Týmové dálkové ovládání. Abyste mohli ovládat sdílený obsah, museli jste vstoupit na obrazovku jiného uživatele. Teď už stačí jen spolupracovat na online schůzkách.
Začali jste používat funkci Microsoft Teams Whiteboard? Existuje mnoho skvělých funkcí, o kterých jste si možná ani neuvědomovali, že existují. Dejte nám vědět o některých svých oblíbených v sekci komentářů níže.
