Odpovídáme: Proč není zazipovaný soubor Excel menší?

Chcete-li vyřešit různé problémy s počítačem, doporučujeme DriverFix:
Tento software udrží vaše ovladače v chodu, a tak vás ochrání před běžnými chybami počítače a selháním hardwaru. Zkontrolujte všechny své ovladače nyní ve 3 snadných krocích:
  1. Stáhněte si DriverFix (ověřený soubor ke stažení).
  2. Klikněte Začni skenovat najít všechny problematické ovladače.
  3. Klikněte Aktualizujte ovladače získat nové verze a zabránit poruchám systému.
  • DriverFix byl stažen uživatelem 0 čtenáři tento měsíc.

Někteří uživatelé aplikace Excel možná budou muset zmenšit své velikosti tabulkových souborů, aby je mohli připojit k e-mailům. Komprese souboru aplikace Excel do ZIP jako WinZip se může zdát nejzřejmější způsob, jak toho dosáhnout. Uživatelé, kteří se pokusí zazipovat své soubory Excel XLSX, jsou však překvapeni, když zjistili, že to má malý nebo žádný vliv na velikost souborů. V podpoře MS příspěvek na fóru, jeden uživatel uvedl:

Snažím se odeslat některá data kolegovi, jehož e-mailový server má limit 10 MB na přílohy. Soubor Excel má 18 MB a byl stažen z externího zdroje. Snažil jsem se odstranit veškerá cizí data a zazipovat soubor, ale velikost se nezmenšuje.

Software pro kompresi souborů, jako je WinZip, má malý dopad na soubory Excel XLSX, protože jsou to již komprimované soubory. Formát XLSX tedy již využívá kompresi ZIP. Formát se skládá z komprimovaných souborů XML, které můžete prozkoumat změnou formátu souboru Excel na ZIP v Průzkumníku souborů. Proto nástroje pro kompresi nemohou výrazně více komprimovat soubor XLSX.

Uživatelé tedy musí najít alternativní metody, jak zmenšit velikost souboru aplikace Excel nebo sdílet tabulky. Jedním z nejlepších způsobů, jak zmenšit soubor XLSX, je místo toho jej uložit jako XLSB. XLSB je formát binárního souboru pro tabulky aplikace Excel, který zabírá méně místa na pevném disku.

Jak uložit tabulku Excel jako XLSB

  1. Chcete-li uložit XLSX jako XLSB, otevřete aplikaci Excel.
  2. Poté klikněte Soubor>Uložit jako k otevření okna na snímku přímo dole.Uložit jako okno se souborem Excel zazipovaný v okně není menší
  3. Vybrat Binární sešit Excel (* xlsb) v rozevírací nabídce Uložit jako typ.
  4. Zadejte nový název souboru.
  5. Klikněte na ikonu Uložit volba.

Jak sdílet soubor Excel přes Disk Google

  1. Pokud uložení souboru jako XLSB dostatečně nezmenší velikost souboru, aby jej bylo možné připojit k e-mailu, můžete místo toho tabulku sdílet prostřednictvím Disku Google. Chcete-li tak učinit, klikněte na Vytvořte si účet Google tlačítko na Stránka nápovědy k účtu Google.
  2. Pokud ještě účet Google nemáte, vyplňte textová pole.
  3. Přihlaste se ke svému účtu Google.
  4. Klikněte Přejít na Disk Google na Stránka GD otevřete cloudové úložiště v prohlížeči.
  5. Klikněte Nový > Nahrání souborua vyberte soubor tabulky Excel, který potřebujete sdílet.
  6. Klikněte na ikonu Otevřeno knoflík.
  7. Pravým tlačítkem klikněte na soubor Excel a vyberte Podíl.
    Sdílejte s ostatními soubor aplikace Excel se zipem, který není menší
  8. Klikněte Pokročilý v okně, které se otevře.
  9. Klikněte Změna otevřete níže uvedené možnosti.
  10. Vyberte thEZapnuto - Kdokoli s odkazem volba.
    Zapnutý - Kdokoli s nastavením odkazu zazipovaný soubor Excel není menší
  11. Klikněte Uložit.
  12. Zadejte e-mailovou adresu pro sdílení souboru v textovém poli.
  13. Stiskněte tlačítko Odeslat.

Neztrácejte tedy čas zkoušením komprimovat soubory XLSX. Místo toho je uložte jako soubory XSLB, abyste zmenšili jejich velikost. Pokud je soubor pro e-mailové přílohy příliš velký, budete muset tabulku sdílet prostřednictvím cloudového úložiště, jako je Google Drive nebo OneDrive.

Jak extrahovat hodnoty dne z hodnot data v aplikaci Microsoft Excel

Jak extrahovat hodnoty dne z hodnot data v aplikaci Microsoft ExcelVynikat

V některých scénářích můžete chtít extrahovat den z data. Řekněme, že máte datum 27.05.2022 a měl by existovat způsob, jak by vám měl váš excelový list sdělit, že je pátek. Pokud by to bylo praktic...

Přečtěte si více
Jak vložit dokument PDF do listu aplikace Excel

Jak vložit dokument PDF do listu aplikace ExcelVynikat

Často přichází jako požadavek vložit dokument PDF do listu aplikace Excel. Podobně jako v případě seznamu projektů ve firmě můžeme textová a znaková data rovnou připojit k buňkám Excelu. Ale co kdy...

Přečtěte si více
Jak snadno získat cestu k souboru listu Excel

Jak snadno získat cestu k souboru listu ExcelVynikat

Při práci s excelovým listem pro organizování dat, jako jsou záznamy zaměstnanců nebo nákupní košíky atd., může být také nutné přidat cestu nebo umístění souboru excelového listu. Umístění cesty li...

Přečtěte si více