Měníte neustále rozsah vstupních dat vaší excelové tabulky, když jsou k dispozici nová data? Pokud ano, pak samoaktualizační grafy Excelu šetří čas. Grafy vám pomohou při rozhodování na základě faktů v Excelu. Jsou příjemnou změnou oproti zírání na data a sloupce. Pomáhají také v rozhodovacím procesu tím, že vám umožňují zobrazit vaše výsledky tam, kde může být zapotřebí zlepšení. Obtížnost při manipulaci s daty a grafy spočívá v tom, že se musíte neustále vracet k grafu a aktualizovat jej o nová data. Vytváření grafů v aplikaci Microsoft Excel se může zdát skličující, ale je to jednoduché a můžete dokonce vytvořit graf, který se automaticky aktualizuje.
V tomto článku vás provedeme tím, jak vytvořit graf v excelových tabulkách, který se automaticky aktualizuje, když potřebujete přidat nová data.
Kroky spojené s vytvářením samoaktualizačních grafů
Na příkladu si ukážeme, jak vytvořit samoaktualizační excelovou tabulku. Za tímto účelem vytvářím tabulku, která bude sledovat počet výtisků prodaných v knihkupectví.
Krok 1: Vytvoření tabulky aplikace Excel
1. Otevřete Excel. Klikněte na Soubor > Nový > Prázdný sešit nebo šablona.
2. Nyní začněte zadávat svá data a vytvořte tabulku. Výsledná tabulka bude vypadat níže.
POZNÁMKA: Po zadání údajů se ujistěte, že každý sloupec má záhlaví. Záhlaví vaší tabulky a grafu jsou zásadní pro označování dat.
Krok 2: Vytvoření tabulky.
Nyní musíte zdrojová data naformátovat do tabulky. Udělat to,
1. Vyberte buňku v datech, přejděte na Formátovat jako tabulkua klikněte na požadovaný formát.
2. Zobrazí se vyskakovací okno, nechte vše tak a klikněte OK.
3. Nyní jsou zdrojová data převedena do níže uvedené tabulky.
Krok 3: Vložte graf
1. Vyberte celou tabulku Vložit > Doporučené grafy.
2. Vyberte požadovaný typ a klikněte na něj OK.
3. Nyní je graf vytvořen a je zobrazen vedle vaší tabulky.
Krok 4: Zadejte nová data
Přidáním čerstvých dat do tabulky nyní můžeme vidět, jak dobře náš graf funguje. Naštěstí je to nejpřímější krok postupu.
Jednoduše přidejte další sloupec napravo od stávajícího grafu a přidejte nová data. Protože je v tabulce Excel zachováno formátování předchozích sloupců, bude vaše datum automaticky odpovídat tomu, co jste dosud zadali.
Osa X vašeho grafu by již měla být upravena tak, aby vyhovovala novému záznamu. Nyní můžete zadat všechna nová data a graf se okamžitě aktualizuje novými daty.
Schopnost vytvářet listy, které se automaticky aktualizují a šetří vám čas, je jednou z nejvýkonnějších funkcí aplikace Microsoft Excel. To může být stejně jednoduché jako vytvoření základního samoaktualizačního grafu, jak je ukázáno zde.
To je vše.
Doufám, že tento článek je informativní. Napište níže své zkušenosti.
Děkuji za přečtení.
