Jednoduše kliknutím pravým tlačítkem myši na složku můžete otevřít 2 okna aplikace Outlook
- Pokud chcete otevřít více oken aplikace Outlook, vytvořte zástupce aplikace Outlook se speciálními parametry.
- V případě, že chcete e-mail otevřít v jiném okně, můžete na něj jednoduše dvakrát kliknout.
Při multitaskingu někdy potřebujete otevřít více oken Outlooku, abyste optimalizovali svůj pracovní postup, a v dnešním průvodci vám ukážeme, jak to udělat správně.
To má několik výhod, takže se na ně podívejme blíže, než uvidíme, jak tuto funkci používat.
Proč otevírat více oken Outlooku?
- Vylepšený multitasking díky otevření dvou nebo více e-mailů současně.
- Možnost mít samostatné okno pro každou složku.
- Rychlejší přepínání mezi otevřenými okny.
- Schopnost používat funkce správy oken systému Windows, jako je přichycení.
Jak mohu otevřít více oken Outlooku současně?
1. Použijte volbu Otevřít v novém okně
- Otevřete Outlook a klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete otevřít.
- Vybrat Otevři v novém okně z nabídky.
- Složka se nyní otevře v novém okně a můžete se do ní snadno přepnout.
2. Vytvořte novou zkratku
- Klepněte pravým tlačítkem myši na plochu, vyberte Novýa poté vyberte Zkratka.
- Klikněte na Procházet a vyhledejte soubor exe aplikace Outlook. Jako příklad jsme použili následující cestu:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\
- Nyní přidejte na konec jeden z následujících příznaků a otevřete Outlook v samostatném okně:
/select Outlook: Inbox
/select Outlook: Calendar
/select Outlook: Contacts
/select Outlook: Tasks
- Přidejte požadovaný název zkratky a klikněte na Dokončit.
Pomocí zkratek můžete nastavit Outlook tak, aby automaticky otevíral více oken.
3. Otevřete e-mail v novém okně
- V novém okně vyhledejte e-mailovou zprávu, kterou chcete otevřít.
- Poklepejte na něj a mělo by se otevřít v samostatném okně.
- Pokud to nefunguje, vyberte e-mailovou zprávu a klikněte Otevřít v novém okně ikona.
Jak vidíte, pokud chcete otevírat e-maily v samostatných oknech, nemusíte spouštět další instanci aplikace Outlook.
- Jak nahlásit phishingové e-maily v aplikaci Outlook
- Jak rychle změnit výchozí prohlížeč v aplikaci Outlook
- Jak migrovat vaše e-maily z Hotmailu do Outlooku
- 4 způsoby sdílení skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu v aplikaci Outlook
- Jak odebrat kanály RSS z aplikace Outlook
Nyní, když víte, jak otevřít dvě okna aplikace Outlook současně, můžete snadno zobrazit více kalendářů v aplikaci Outlooknebo přidat více e-mailových účtů do aplikace Outlook.
Pokud chcete posunout své znalosti Outlooku na jinou úroveň, máme skvělý návod, jak odesílat Pozvánka aplikace Outlook s vícenásobnými časy, tak si to určitě nenechte ujít.
Jakou metodu používáte k otevření více oken aplikace Outlook? Neváhejte a dejte nám vědět v sekci komentářů.