Jak se zbavit předpony předmětu aplikace Outlook "FW" a "RE"

Vytvořte skript VBA, který automaticky upraví pole Předmět

Pokud jste někdy poslali e-mail, možná jste si všimli určitých předpon v poli předmětu. To je důvod, proč se mnozí ptají, jak se zbavit předpony předmětu aplikace Outlook FW a RE.

I když tyto předpony nijak negativně neovlivňují uživatele, některým by mohly připadat rušivé, proto vám v dnešním průvodci ukážeme nejlepší způsob, jak se jich zbavit.

Co je „RE“ a „FW“ v aplikaci Outlook?

Toto jsou zkratky předmětu e-mailu a používají se k rozlišení nových e-mailových zpráv od těch, na které jste odpověděli nebo které jste přeposlali.

• RE – Znamená odpověď a zobrazí se ve všech nových e-mailech, na které jste dříve odpověděli.
• FW – Znamená přeposlanou zprávu a znamená, že tato zpráva byla původně napsána pro někoho jiného, ​​ale byla přeposlána vám.

I když jsou užitečné, některým mohou připadat rušivé. V některých případech můžete dokonce získat více zkratek v poli předmětu, takže předmět zprávy bude méně viditelný.

To je důvod, proč je tak moc chtějí odstranit, a pokud jste jedním z těchto uživatelů, pokračujte ve čtení.

Proč se v Outlooku objevují předpony „FW“ a „RE“?

Toto je výchozí chování nejen v aplikaci Outlook, ale v každém e-mailovém klientovi a službě. Tyto zkratky vám pomohou rychle rozlišit mezi přeposílanými e-maily a těmi, na které jste již odpověděli.

Vzhledem k tomu, že jsou přidány do pole předmětu, můžete tyto zprávy na první pohled rozlišit, aniž byste je museli otevírat.

Ty se automaticky přidávají do všech e-mailových zpráv, jakmile na ně odpovíte nebo je přepošlete, a to je běžná praxe, kterou používají všechny e-mailové služby.

Jak se ručně zbavit předpon „FW“ a „RE“?

Před odpovědí ručně upravte předmět

1. Klikněte na možnost odpovědi v e-mailové zprávě, na kterou chcete odpovědět.
2. Hledejte Předmět pole a odeberte z něj FW nebo RE.
   
3. Napište svou odpověď a až budete hotovi, klikněte Poslat.

Jen málo z nich uvedlo, že tyto kroky nemohou dokončit, protože Zobrazení Outlooku nezobrazuje předmět, ale ukázali jsme vám způsob, jak to opravit v jiném průvodci.

I když je tato metoda jednoduchá, není nejpohodlnější, protože to musíte udělat pro každý jednotlivý e-mail, na který odpovídáte.

Může to být zdlouhavé a někdy jej můžete dokonce zapomenout odstranit, což způsobí, že předměty vašich e-mailů budou vypadat nekonzistentně.

Chcete-li se o aplikaci Outlook dozvědět více, máme skvělého průvodce, který vám ukáže, jak na to označit všechny e-maily jako přečtené, tak si to nenechte ujít.

Jak se v Outlooku automaticky zbavit předpon „FW“ a „RE“?

1. Použijte skript VBA

1. V aplikaci Outlook přejděte na Vývojář bar. Dále klikněte na Visual Basic. Případně můžete použít Alt + F11 zkratka.
   
2. Jít do Vložit a vyberte Modul.
   
3. Nyní vložte následující kód a uložte jej:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Kód je velmi jednoduchý a kontroluje, zda se v poli Předmět zobrazuje FW nebo RE. Pokud ano, uživatelé budou dotázáni, zda jej chtějí odstranit.

Pokud chtějí, pole Předmět se automaticky aktualizuje.

1. Stáhnout Kutools pro Outlook a nainstalujte jej.
2. V Outlooku vyberte e-maily, jejichž předponu chcete odstranit.
3. Klikněte na Kutools kartu a vyberte Odstraňte předponu předmětu.
   
4. Dále vyberte Vybrané zprávy a zkontrolujte, které předpony chcete odstranit.
   
5. Nakonec klikněte OK.

Můžete také odstranit předpony z celých složek. Chcete-li to provést, opakujte stejné kroky, ale v kroku 4 vyberte Složky a poté vyberte požadovanou složku.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
• Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook

3. Používejte nástroje OutlookFreeware

1. Stáhněte si nástroj Remove Subject Prefixes Utility.
2. Jakmile se stáhne, nainstalujte jej.
3. V aplikaci Outlook klepněte na OutlookFreeware kartu a vyberte Odstraňte předpony předmětu.
   
   
4. Klikněte na Konfigurovat a vyberte požadovanou složku aplikace Outlook.
5. Nakonec klikněte na Běh.

Jak můžete vidět, odstranění předpon aplikace Outlook je jednodušší, než jste si mysleli. Dělat to ručně však může být zdlouhavé a neefektivní.

Abychom vám s tím pomohli, máme skvělý návod, jak na to hledat klíčová slova v aplikaci Outlook, tak se na to určitě podívejte.

Proto k automatizaci procesu doporučujeme použít skript VBA nebo některý z mnoha dostupných doplňků aplikace Outlook.

V případě, že máte problémy s některým z těchto doplňků, máme průvodce, jak to opravit Tento doplněk nelze spustit chyba, tak se na to určitě podívejte.

Jakou metodu používáte k odebrání RE a FW z pole Předmět v Outlooku? Dejte nám vědět v komentářích níže.