Nenechávejte prostor pro dvojsmysly
- Předběžné schůzky jsou ty, u kterých si nemůžete být jisti, že se k nim připojíte.
- Na žádosti o schůzku můžete odpovídat jako Orientační hned nebo nastavit později.
- Chcete-li odpovědět na žádost nebo řídit nezávazné schůzky, proveďte následující kroky.
Outlook je oblíbená e-mailová služba, která uživatelům umožňuje nastavovat schůzky a odesílat požadavky. Když to člověk udělá, někdy zjistí, že se konkrétní blok schůzky zobrazuje jako Orientační v aplikaci Outlook, což je nutí přemýšlet, zda je uživatel dostupný.
Podle definice slovníku je nezávazné cokoliv, co není pevně dané nebo jisté. Nejistota je klíčový aspekt. Co tedy v aplikaci Outlook znamená nezávazně? Pokračujte ve čtení a dozvíte se to!
Co znamená Tentative v Outlooku?
Nezávazně umožňuje uživatelům informovat administrátora schůzky, že se mohou nebo nemusí být schopni připojit ke schůzce, ačkoli mají v úmyslu být její součástí.
Poskytuje dostatek prostoru pro vycouvání, když máte na toto období naplánovány další zakázky. A když se žádosti o schůzku Outlooku zobrazí jako nezávazné, správci budou předem vědět, že vaše účast není jistá.
Pamatujte, že nezávazná rezervace není spolehlivá a je jedním z hlavních důvodů dvojité rezervace daného časového úseku, protože administrátoři nemohou vidět nezávazný stav v událost. Je vidět pod Asistent plánování.
Pojďme to pochopit na příkladu. Řekněme, že uživatel nastavil konkrétní slot jako Orientačnía když jiný uživatel naplánuje a odešle pozvánku na schůzku, zobrazí se jako Dostupný.
Aby se odstranila nejednoznačnost, první uživatel musí konkrétně mít Zaneprázdněný v jejich kalendáři. Uživatelé mohou také reagovat na žádosti o schůzku jako Orientační.
kromě Orientační, máte následující možnosti pod Zobrazit jako:
- Volný, uvolnit
- Práce jinde
- Zaneprázdněný
- Mimo kancelář
Jak nastavím, aby se žádosti o schůzku aplikace Outlook zobrazovaly jako nezávazné?
- Když obdržíte oznámení o schůzce nebo pozvánku e-mailem, bude k dispozici několik odpovědí na schůzku. Stačí kliknout na Orientační. Případně můžete otevřít schůzku a vybrat odpověď.
- Poté, co to uděláte, uživatel, který schůzku nastavil, obdrží oznámení a jeho kalendář bude odrážet totéž.
V Outlooku je snadné odpovídat na žádosti o schůzku nezávazně. Ale ujistěte se, že tuto funkci nepoužíváte nadměrně, protože je pro uživatele matoucí přeposlal pozvánku na schůzku zjistit, zda se zúčastníte, či nikoli, čímž celý účel negujete.
Okamžité zviditelnění vašich plánů je nejlepší způsob, jak pokračovat!
Aplikace Outlook také používá barevné kódování ke zvýraznění toho, jak účastníci označili svou přítomnost. Najdete je ve spodní části Plánování sekce.
Při odpovídání na žádosti o schůzku v aplikaci Outlook máte následující možnosti:
- Akceptovat: To ukazuje, že jste k dispozici, a schůzka se přidá do vašeho kalendáře.
- Orientační: Označuje, že se můžete ke schůzce připojit, a stále je přidána do kalendáře.
- Pokles: To znamená, že se nemůžete ke schůzce připojit a není to přidáno do kalendáře.
- Navrhněte nový čas: Pokud to organizátor schůzky povolí, můžete navrhnout nový čas schůzky, kdy budete k dispozici. Nová žádost o schůzku je odeslána organizátorovi.
Každá z nich má dílčí možnosti, ale jsou do značné míry samozřejmé, pokud rozumíte různým termínům používaným na schůzkách aplikace Outlook.
- Co je soubor Outlook BAK? Jak otevřít/obnovit soubor BAK
- Jak importovat vizitky vCard do aplikace Outlook 2 rychlými způsoby
Jak spravovat nezávazné schůzky v aplikaci Outlook?
- Spusťte aplikaci Outlook a otevřete schůzku.
- Přejít na Zobrazit jako a vyberte jinou možnost než Orientační.
Předběžné schůzky a schůzky můžete změnit a přijmout nebo odmítnout je později, jakmile se věci vyjasní. Zpravidla pečlivě vybírejte reakce na schůzky a projděte si podrobnosti schůzky.
Pamatujte, že schůzky a schůzky se vždy zobrazují jako Zaneprázdněný ve výchozím nastavení v aplikaci Outlook a stav musíte změnit ručně.
Stručně řečeno, i když je nezávazná schůzka v aplikaci Outlook skvělá funkce, stále je zde prostor pro zlepšení, zejména pro uživatele, kteří jsou často rezervováni dvakrát. Pomocí sekce zpětné vazby v Outlooku můžete sdílet své návrhy!
Naše doporučení, buďte přímí ve svých odpovědích na žádosti o schůzku a nenechte žádné nejasnosti.
Pokud čelíte problémy se schůzkami v aplikaci Outlook nebo nemůžete najít správný slot, odeslat pozvánky na schůzku vícekrát dostat všechny na palubu.
V případě jakýchkoli dotazů nebo sdílení problémů, se kterými jste se potýkali s nezávaznými schůzkami v Outlooku, napište komentář níže.
