Nejlepší zkratky aplikace Outlook pro zvýšení produktivity a efektivity
- Klávesové zkratky aplikace Outlook vám pomohou pohybovat se a dělat věci snadno a zvýšit tak produktivitu.
- Tyto zkratky budou fungovat v nových Outlook 2021 a Microsoft 365 na Windows i Mac.
Microsoft Outlook je softwarový systém pro správu osobních informací od společnosti Microsoft, který je dodáván se softwarovými sadami Microsoft Office a Microsoft 365.
Pokud Outlook často používáte k odesílání nebo přijímání e-mailů, plánování schůzek a kontrole úkolů, musíte znát oblíbené klávesové zkratky, které vám mohou pomoci a zvýšit efektivitu.
V této příručce probereme některé klávesové zkratky aplikace Outlook, které vám pomohou zefektivnit váš pracovní postup.
Jak povolím klávesové zkratky v aplikaci Outlook?
- Přejít na Webová aplikace Outlook.
- Lokalizovat Nastavení z pravého horního rohu.
- Dále klikněte Všeobecné z levého panelu a vyberte Přístupnost zprava.
- Pod Klávesové zkratky, pro Vyberte možnosti, které chcete použít možnost, najdete pět možností:
- Outlook.com – Povolit zástupce pro aplikaci Outlook
- Yahoo mail – Yahoo! Klávesové zkratky pro e-mail na Outlook.com
- Gmail – Klávesové zkratky Gmailu na Outlook.com
- Výhled – Standardní zkratky aplikace Outlook
- Vypněte klávesové zkratky – Zakázat zástupce v Outlook.com
- Vyberte libovolnou z možností, která vám vyhovuje, a klikněte Uložit pro potvrzení změn.
Výběr těchto možností ovlivní, jak budou zkratky fungovat pouze ve vaší aplikaci OWA. Plocha aplikace Outlook bude fungovat se zástupci aplikace Outlook.
Pokud narazíte na běžné problémy, jako např Outlook se neotevírá, doporučujeme vám podívat se na tento podrobný průvodce, abyste se problému zbavili.
Můžete v Outlooku vytvářet klávesové zkratky?
Od Outlooku 2016 nemůžete vytvářet vlastní klávesové zkratky pro Outlook, ale určitě můžete použít ty, které jsou již přiřazeny.
Mezi kategoriemi se však můžete pohybovat pomocí Ctrl + Funkce a Outlook vám umožní definovat, která funkční klávesa pracuje s jakou kategorií. Chcete-li vědět více, přejděte na poslední sekci.
Můžete také použít klávesové zkratky z Gmailu a Yahoo! mail povolením funkce ve webové aplikaci Outlook.
Jaké jsou nejlepší klávesové zkratky aplikace Outlook, které můžete použít?
1. Často používané zkratky
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Ctrl + Y | – | Otevřete okno Přejít do složky |
| Ctrl+N | Cmd + N | Vytvoří novou událost kalendáře nebo otevře nové okno zprávy |
| Ctrl + Vstupte | Cmd + Vrátit se | Odešle e-mailovou zprávu |
| Posun+Vstupte | Cmd + Ó | Otevře vybranou zprávu v novém okně |
| Vymazat | Vymazat | Smazat zprávu |
| Ctrl + F | Cmd +J | Přepošle zprávu |
| Ctrl+Posun+R | Cmd + Posun + R | Vybere možnost Odpovědět všem |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Otevře kalendář |
| Ctrl+R | Cmd + R | Odpovězte na e-mail |
| Alt+Dolů | Dolů Šíp | Přesune vás na další e-mail v seznamu |
| Alt + Vlevo, odjet | – | Vrátí vás zpět do dříve vybrané složky |
| Alt + H | – | Přenese vás na kartu Domů |
| Alt + S | Cmd + Vrátit se | Odešle e-mail |
| Alt + N | Cmd+E | Vloží soubor |
| Ctrl+Posun+K | Cmd + N | Otevře nový požadavek na úkol |
| Ctrl + E | Cmd + Volba + F | Otevře vyhledávání |
| Esc | Esc | Zavřít |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Otevře okno Uložit jako přílohu |
| Ctrl+Posun+A | Cmd + N | Vytvoří schůzku |
2. Upravit a formátovat text
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Ctrl+C | Cmd + C | Zkopírujte vybraný text do schránky |
| Ctrl+X | Cmd + X | Vystřihněte vybraný text |
| Ctrl+K | Cmd + K | Přidejte hypertextový odkaz |
| Ctrl+PROTI | Cmd + PROTI | Vložte text ze schránky na vybrané místo |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Opakujte nedávnou akci |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Vraťte zpět poslední změnu |
| Ctrl+B | Cmd + B | Použije tučné formátování |
| Ctrl+U | Cmd + U | Podtrhne vybraný text |
| Ctrl+já | Cmd + já | Použije formátování kurzívou |
| Backspace | Vymazat | Odstraní vybraný text nalevo od kurzoru |
| Ctrl+Backspace | Fn+Vymazat | Odstraňte slovo nalevo od kurzoru, ale ne mezeru před slovem |
| Alt + Ó | – | Ukazuje Formát Jídelní lístek |
| Ctrl + Posun + P | – | Zobrazí dialogové okno písma |
| Posun + F3 | – | Přepne velikost písmen pro vybraný text |
| Ctrl + Posun + K | – | Formátuje písmena malými písmeny |
| Ctrl + Posun + L | Cmd + Posun + L | Přidejte kulky |
| Ctrl + T | Cmd + } | Zvětšuje odsazení |
| Ctrl + Posun +T | Cmd + { | Zmenšuje odsazení |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Zvětšit velikost písma |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Zmenšit velikost písma |
| Ctrl + L | – | Zarovná vybraný text doleva |
| Ctrl + E | – | Zarovná vybraný text na střed |
| Ctrl + Posun +Z | Cmd+ Posun +Z | Vymaže veškeré formátování |
| Ctrl + Posun +H | Cmd + Posun +H | Smaže další slovo |
| Ctrl + Posun +J | Cmd + Posun +J | Zdůvodňuje text |
| Ctrl + Posun +S | Cmd + Posun +S | Aplikuje styly |
| Ctrl + L | Cmd + L | Zarovná odstavce doleva |
| Ctrl + R | Cmd + R | Zarovná odstavce doprava |
| Ctrl + T | Cmd + T | Vytvoří předsazené odsazení |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Odstraní formátování z odstavce |
| Ctrl + Posun + T | Cmd + Posun + T | Zmenšuje předsazení |
3. Poštovní klávesové zkratky pro Outlook
3.1 Podokno složek
| Klávesové zkratky | Akce |
| Že jo klávesa šipky | Rozbalí vybranou sekci |
| Ctrl + Posun + já | Přepnout na Doručená pošta |
| Ctrl + Posun + Ó | Přepnout na Pošta k odeslání |
| Vlevo, odjet klávesa šipky | Zavře nebo sbalí aktuální složku |
- Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
3.2 Seznam zpráv a čtení
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Ctrl+Posun+W | – | Zobrazí zablokované internetové obrázky |
| Ctrl+Posun+G | Ctrl + 1 | Označte nebo sledujte |
| mezerník | O stránku nahoru | Přejděte dolů v Čtení podokno |
| Posun + mezerník | O stránku dolů | Přejděte nahoru v Čtení podokno |
| Vymazat | Vymazat | Odebere vybranou zprávu z doručené pošty |
| Posun+Vymazat | Posun+Vymazat | Trvale odstraní zprávy nebo položky |
| Esc | Esc | Přerušit vyhledávání |
| Vložit | Volba+Cmd+apostrof (') | Označí zprávu příznakem nebo označí zprávu označenou příznakem jako dokončenou |
| Ctrl+< | Ctrl+levá závorka ([) | Přejděte na předchozí zprávu |
| Ctrl+> | Ctrl+Pravá závorka (]) | Přenese vás na další zprávu |
| Ctrl+U | Cmd + Posun + T | Označí vybraný e-mail jako nepřečtený |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Označí vybraný e-mail jako přečtený |
| Ctrl + Vymazat | Cmd + Delete | Ignorujte e-mailovou zprávu nebo konverzaci |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Volba + J | Přesune e-mail z nebo do Haraburdí složku. |
| Ctrl + Alt + R | – | Odpovědi na konverzaci s žádostí o schůzku |
3.3 Použijte seznam zpráv
| Klávesové zkratky(Okna) | Akce |
| Posun+Dolů | Vybere aktuální a další zprávu a můžete ji použít k výběru více e-mailů v seznamu |
| Domov/Ctrl+Domov | Vybere první zprávu v aktuální složce |
| Posun+Nahoru | Vybere aktuální a předchozí zprávy a můžete to použít k výběru více e-mailů v seznamu |
3.4 Seznam četby
| Klávesové zkratky | Akce |
| Esc | Zavře novou zprávu |
| Konec | Přejděte na poslední zprávu v seznamu |
| Ctrl+N | Vytvoří novou zprávu |
| Domov | Přejděte na začátek seznamu e-mailů |
| Ctrl+F | Přepošlete vybraný e-mail |
| Ctrl+R | Odpovězte na vybranou zprávu |
| O stránku dolů | Přesune se o jednu stránku dolů v e-mailech, které mají dvě nebo více stránek |
| Ctrl+Posun+R | Odpoví všem příjemcům vybraného e-mailu |
| O stránku nahoru | Posune o jednu stránku nahoru v e-mailech, které mají dvě nebo více stránek |
| Ctrl+Vstupte | Odešle e-mail |
4. Klávesové zkratky kalendáře pro Outlook
4.1 Běžné klávesové zkratky
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Ctrl+N | Cmd + N | Otevře nebo vytvoří novou položku kalendáře v systému Windows, ale s Příkaz Klávesou na Macu vytvoříte novou schůzku |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Otevře Kalendář Pohled |
| Vymazat | Vymazat | Odebere vybranou událost |
| Tab | Posun+Řízení+Pravá závorka (]) | Přejít na další událost v aktuálním zobrazení |
| Vstupte | Posun+Řízení+levá závorka ([) | Otevře vybranou položku v kalendáři |
| Posun+Tab | – | Přesune se na předchozí schůzku |
| F6 | – | Přesune vás do jiné oblasti v kalendáři |
4.2 Široký pohled na kalendář
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Alt + Nahoru klávesa šipky / Alt + Dolů | Cmd + Volba + Šipka vlevo/ Šipka vpravo | Přesune vás na předchozí týden/příští týden (zobrazení týdne) |
| Alt+O stránku nahoru / Alt + Page Down | Cmd + Volba + Šipka vlevo/ Šipka vpravo | Přesune vás na předchozí měsíc/příští měsíc (měsíční zobrazení) |
| Alt+Domov | – | Přenese vás na začátek týdne. |
| Alt+Konec | – | Přenese vás na konec týdne. |
| Ctrl+0 | – | Resetujte posun a zoom |
| Ctrl+Posun+Vlevo, odjet, Že jo, Nahorunebo Dolů klávesa šipky | – | Posuňte vybranou položku doleva, doprava, nahoru nebo dolů |
| Ctrl+Vlevo, odjet, Že jo, Nahorunebo Dolů klávesa šipky | – | Posun doleva, doprava, nahoru nebo dolů |
| Esc | Esc | Zrušte výběr vybraných položek |
| Posun+Alt+6 | – | Otevře Široký Pohled |
| Klávesové zkratky(Okna) |
Klávesové zkratky (Mac) |
Akce |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Jít do Pošta |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Jít do Kalendář |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Jít do Lidé |
| Vymazat nebo Ctrl+D | Vymazat | Odstraní kontakt nebo seznam kontaktů |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Vyhledá kontakt |
| Ctrl+N | Cmd + N | Vytvoří nový kontakt |
| Ctrl+S | Cmd + S | Uloží kontakt nebo seznam kontaktů |
| Ctrl+A | Cmd + A | Vybere všechny kontakty nebo seznamy kontaktů |
| Esc | Esc | Zahodit kontakt/zrušit výběr všech kontaktů nebo seznamů kontaktů |
| Posun+E | – | Upravit kontakt nebo seznam kontaktů |
| Dolů Šíp | – | Přejděte v seznamu kontaktů dolů |
| Nahoru Šíp | – | Přesunout nahoru v seznamu kontaktů |
| Posun+Otazník (?) | – | Zobrazuje seznam Lidé klávesové zkratky |
| Ctrl+L | – | Vytvořte nový seznam kontaktů |
| Alt+H | – | Přesune fokus na Domov tab |
| Alt+PROTI | – | Přesune fokus na Pohled tab |
6. Klávesové zkratky pro úkoly
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Ctrl+C | Cmd + C | Přijměte požadavek na úkol |
| Ctrl+D | Vymazat | Odmítnout požadavek na úkol |
| Ctrl + E | – | Otevře vyhledávací pole |
| Ctrl+Y | – | Otevře se Přejděte do složky dialogové okno |
| Ctrl +N | – | Vytvoří úkol v Úkoly Pohled |
| Ctrl+Ó | Cmd + Ó | Otevře vybranou položku |
| Ctrl+P | Cmd + P | Vytiskne vybranou položku |
| Ctrl+Posun+Alt+U | Cmd + N | Vytvořte požadavek na úkol |
| F6 | – | Přepínejte mezi Úkoly seznam, Dělat bar a Složka podokno |
| Vložit | – | Označte položku příznakem nebo označte jako dokončenou |
7. Základní navigační zkratky
| Klávesové zkratky(Okna) | Klávesové zkratky(Mac) | Akce |
| Alt + F4 | Cmd + W | Zavře aktivní okno |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Otevře Úkoly Pohled |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Zavede vás Poznámky |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Přepněte se do seznamu složek v podokně složek |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Přepne na zkratky. Pro Mac otevře soubor Stav synchronizace okno |
| Ctrl + . | – | Přenese vás na další otevřený e-mail |
| Ctrl + , | Cmd + , | Přenese vás na předchozí zprávu. Pro Mac otevře soubor Předvolby aplikace Outlook okno |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Umožňuje vám pohybovat se po řádcích záhlaví zprávy v Složka podokno |
| Šipky | Šipky | Umožňuje pohybovat se v Složka podokno |
| Alt + Vlevo, odjet | – | Přenese vás na předchozí hlavní zobrazení Výhled okno |
| Alt + Že jo | – | Přenese vás na další hlavní zobrazení Výhled okno |
| Ctrl + Posun + W | – | Vybírá Informační lišta a v případě potřeby zobrazí nabídku příkazů |
| Ctrl + Posun + Tab | – | Pohybujte se mezi Složka, Výhled, To-Do bar, a Čtení podokno |
| Alt + F | – | Přepněte na Soubor tab |
| Alt + JS | – | Přepněte na Odeslat/Přijmout tab |
| Alt + PROTI | – | Zavede vás do Pohled tab |
| Alt + E | – | Přepne na Pomoc tab |
Jak vytvořit vlastní klávesovou zkratku Outlooku (kategorie)?
- zmáčkni Okna klíč, typ výhleda klikněte na Otevřít.
- Přejít na Domov karta, najít Kategorie.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Všechny kategorie.
- Na Barevné kategorie v okně, uvidíte seznam kategorií.
- Můžete přidat nové, přejmenovat nebo odstranit stávající.
- .Po dokončení vyberte Kategorie, najděte Klávesová zkratka z rozbalovací nabídky a vyberte Ctrl + libovolné funkční tlačítko.
- Klikněte OK.
Nyní můžete přepínat mezi kategoriemi pomocí klávesových zkratek.
Toto jsou některé z klávesových zkratek v aplikaci Outlook, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu a zefektivnit váš pracovní postup.
Chcete-li dále zlepšit svou produktivitu, můžete přesuňte panel aplikace Outlook ze strany dolů, jak je uvedeno ve zvýrazněném průvodci.
Neváhejte nám poskytnout jakékoli informace, tipy a své zkušenosti s tématem v sekci komentářů níže.
