Tato nová funkce přichází do Outlooku pro Windows a Web v roce 2024.
- Když sledujete schůzku v Outlooku, získáte všechny aktualizace a statistiky, aniž byste se jí museli účastnit.
- Tato funkce je skutečně všestranná a hodí se pro mobilní situace, kdy se uživatelé nemohou zúčastnit schůzky, ale přesto chtějí být o ní informováni.
- Bude však k dispozici pouze pro nový Outlook.
Přichází zbrusu nová funkce Sledovat schůzku Outlook pro Windows a Web příští rok, v roce 2024, podle nejnovějšího záznamu v Plán Microsoft 365.
Microsoft říká, že tato funkce jde nad rámec tradičních možností Přijmout, Nezávazně a Odmítnout, které uživatelé v současné době mají, jako například Sledovat schůzku vám umožní stále dostávat oznámení a upozornění a komunikovat s ostatními účastníky schůzky, i když se jí nezúčastníte vy sám. Jinými slovy, dostanete všechny hlášky, aniž byste se museli zúčastnit schůzky.
Sledovat je nová možnost odpovědi na schůzku (RSVP), která jde nad rámec tradičního Přijmout, nezávazně a Odmítnout volby zaměřené na jednotlivce s vysokými schůzkami a konfliktními schůzkami den. Sledování je ideální volbou pro RSVP pro schůzky, kterých se nemůžete zúčastnit, ale přesto chcete zůstat v kontaktu a dostávat informace o nich.
Microsoft
Ostatní účastníci budou moci vidět, zda schůzku sledujete nebo ne, a tak budou moci vaši přítomnost vzít v úvahu. Tato funkce přichází do nového Outlooku pro Windows a web až v roce 2024.
A pokud budeme upřímní, tato funkce, která mění hru, by měla povzbudit více uživatelů Outlooku, aby vyzkoušeli novou verzi. Pokud si vzpomenete na některý z našich předchozích příběhů, klasický Outlook s největší pravděpodobností do roku 2025 zmizí.
★ Jak testujeme, kontrolujeme a hodnotíme?
Posledních 6 měsíců jsme pracovali na vybudování nového systému kontroly toho, jak vytváříme obsah. S jeho pomocí jsme následně přepracovali většinu našich článků, abychom poskytli skutečné praktické zkušenosti s průvodci, které jsme vytvořili.
Pro více podrobností si můžete přečíst jak testujeme, kontrolujeme a hodnotíme ve WindowsReport.
Proč funkce Sledovat schůzku v Outlooku mění hru?
Tato funkce by mohla umožnit každému uživateli nepřímo se stále účastnit schůzek, i když se jich z různých důvodů nemůže zúčastnit. Po schůzce zajistíte, že uživatelé dostanou všechny statistiky, oznámení a doporučení do své doručené pošty v Outlooku.
Navíc budou moci komunikovat, i když nepřímo, s ostatními účastníky prostřednictvím textových chatů.
Díky těmto schopnostem je funkce Follow a Meeting skutečně všestranná a mobilní, a to vše najednou. Uživatelé na cestách mohou například stále dostávat aktuální informace o schůzce, které se nemohou zúčastnit, pokud jsou připojeni k internetu. Tímto způsobem budou moci rychleji a efektivněji dohnat všechny aktualizace.
Zavedení je naplánováno na březen 2024, takže ještě několik měsíců zbývá, než si uživatelé Outlooku budou moci tuto novou funkci užít.
