Aktualizujte schůzky bez upozornění přechodem do režimu offline
- I když to není tak jednoduché, můžete aktualizovat schůzky v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizace všem účastníkům.
- Někdy je potřeba uložit změny, zatímco v jiných musíte nejprve přejít do režimu offline.
Někdy je nutné upravit schůzku v Outlooku. Mnoho lidí si však klade otázku, zda existuje způsob, jak aktualizovat schůzku v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizační zprávy.
Někdy chcete provést rychlou aktualizaci, zejména pokud dojde k drobné chybě, ale nechcete všechny účastníky schůzky upozornit a rozptylovat je.
S potěšením můžeme říci, že je to možné, a dnes vám ukážeme několik způsobů, jak toho dosáhnout.
Jak aktualizuji schůzku v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizační zprávy?
1. Použijte funkci Uložit
- Vyhledejte schůzku v Outlooku a otevřete ji.
- Proveďte požadované změny.
- Nyní klikněte na Uložit tlačítko a klikněte Zavřít.
Poté bude schůzka aktualizována, ale bez upozornění účastníků.
Pokud se chcete dozvědět více o schůzkách v aplikaci Outlook, podívejte se na naši příručku, jak na to
přidat BCC k pozvánce na schůzku.
POZNÁMKA
Mějte na paměti, že tato metoda funguje pouze v případě, že změníte poznámku o schůzce, a nebude fungovat, pokud změníte jakékoli jiné informace.
2. Použijte funkci Pracovat offline
- Přejděte na Odeslat / Přijmout tab.
- Klikněte na Pracujte offline.
- Vyhledejte schůzku a změňte podrobnosti schůzky v Outlooku.
- Po dokončení klikněte na Odeslat aktualizaci knoflík.
- Nyní přejděte k Pošta zobrazit a otevřít Pošta k odeslání složku.
- Odstraňte e-mail s aktualizací schůzky.
- Nyní klikněte na Pracujte offline pro návrat online.
Toto zástupné řešení funguje v každém scénáři, i když změníte čas, místo nebo účastníky.
- Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
- Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]
- Jak přidat a zobrazit GIF z e-mailu aplikace Outlook
3. Změňte nastavení Odeslat aktualizaci účastníkům
- Vyhledejte schůzku a přidejte nového účastníka.
- Uložte změny.
-
Odeslat aktualizaci účastníkům objeví se okno. Vybrat Posílejte aktualizace pouze přidaným nebo smazaným účastníkům.
- Klikněte OK.
Poté bude o schůzce informován pouze přidaný účastník.
V případě, že pořádáte schůzku nebo se jí účastníte, máme pro vás návod, jak na to zkontrolovat účastníky schůzky, tak se na to určitě podívejte.
POZNÁMKA
Mějte na paměti, že tato metoda funguje pouze v případě, že přidáváte nebo odebíráte účastníky, a v ostatních případech nebude fungovat.
Jak můžete vidět, i když není tak jednoduché aktualizovat schůzky aplikace Outlook bez odeslání aktualizace, tyto metody jsou stále možné.
Bohužel neexistuje způsob, jak spravovat aktualizace schůzek v aplikaci Outlook a doufáme, že to Microsoft jednou přidá.
V případě, že jste zvědaví, máme pro vás návod, jak na to zrušit schůzky aplikace Outlook bez odeslání upozornění, takže se na něj možná budete chtít podívat, pokud budete potřebovat další informace.
I když je funkce schůzky neuvěřitelně užitečná, má problémy, nicméně už jsme vám ukázali, jak na to opravit schůzky v aplikaci Outlook problémy v jednom z našich předchozích průvodců, takže se na to určitě podívejte.
Jakou metodu používáte ke změně informací o schůzce bez odeslání aktualizace? Podělte se o to s námi v sekci komentářů níže.
