Microsoft Teams Chat Monitoring: Co to je a jak to funguje

Váš zaměstnavatel může sledovat váš obsah chatu v Teams

Zatímco aplikace Microsoft Teams umožňuje zahájit soukromý chat s ostatními uživateli, nedávno spuštěná politika monitorování může tyto chaty ovládat.

Účelem této funkce je zajistit dodržování předpisů a zabezpečení pro podniky a také pomoci pedagogům zabránit uživatelům v zahajování soukromých chatů, když je monitor nedostupný.

Lze chat Microsoft Teams monitorovat?

Ano. Microsoft Teams má nyní tuto novou funkci, kde mohou zaměstnavatelé nebo pedagogové sledovat zaměstnance nebo studenty.

Pokud jste tedy správce IT, můžete sledovat zprávy zaměstnanců v Microsoft Teams. Společnost však potřebuje řádnou licenci a také plány a zásady.

Proto je sledování chatů v týmu Microsoft skvělý nápad, pokud máte obavy o bezpečnost důvěrných dat vaší společnosti nebo nevhodné chaty mezi studenty.

Zaměstnavatelé mají přístup k mnoha informacím o zaměstnancích (pokud ne ke všem), které mají vytvořit pomocí Microsoft Teams. Zde je stručný přehled některých činností, které mohou zaměstnavatelé sledovat.

Co může můj zaměstnavatel vidět v týmech Microsoft?

1. Dodržování

1. OTEVŘENO Správce Microsoft 365r, rozbalte nabídku na levé straně a klikněte na Ukázat vše.
2. Dále pod Administrativní centra sekce, klikněte na Dodržování.
3. Zde může správce zkontrolovat všechny nabídky společnosti Microsoft, jako jsou e-maily, Skype, a dokonce Týmy.

2. Vyhledávání obsahu

1. Rozbalte nabídku na levé straně centra pro správu a přejděte na Řešení sekce a vyberte Vyhledávání obsahu.
2. Nyní klikněte vpravo na Nové hledání tab. Zde můžete spustit vyhledávání podle odesílatele, autora, data, místa, předmětu a dalších.
3. Můžete také zkontrolovat chatové zprávy, historii chatů, soukromé chaty a dokonce i smazané zprávy.

Ve skutečnosti může váš zaměstnavatel také vidět smazaný obsah vašeho chatu, a proto se doporučuje dávat si pozor na to, co sdílíte.

Li Microsoft nemůže načíst obrázky v chatu Teams, můžete problém vyřešit podle pokynů v našem podrobném průvodci.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak stáhnout nahrávky Microsoft Teams z aplikace
• OPRAVENÉ: Microsoft Teams nebude označovat zprávy jako přečtené
• Uživatelé nemají přístup ke kanálům Microsoft Teams a zprávám chatu

3. Centrum pro správu týmů

1. Spusťte Centrum pro správu Microsoft 365 a přejděte na Centrum pro správu týmů.
2. Dále klikněte na Týmy na levé straně rozbalte Analýzy a přehledy sekce a vyberte Zprávy o využití.
3. Zaměstnavatel může v pravé části zobrazit všechny typy sestav, filtrovat je podle období a dokonce je exportovat do Vynikat.
4. Můžete také zkontrolovat další údaje, jako jsou podrobnosti o hovoru, Využití aplikací, Využití zařízení Teams, Využití týmů, a Aktivita uživatelů týmů.

Li Správce zakázal vaše Microsoft Teams z nějakého důvodu vám to mohou povolit takto.

4. Uživatelé

1. Klikněte na nabídku centra pro správu Microsoft Teams vlevo a vyberte Uživatelé.
2. Dále klikněte na Spravovat uživatelea vpravo můžete zkontrolovat jména všech zaměstnanců včetně jejich osobních údajů (telefonní číslo, místo, online stav, uživatelské jméno atd.).
3. U každého zaměstnance můžete také zkontrolovat počet schůzek, hovorů a kvalitu hovorů za posledních 7 dní.

Pro echo problémy během schůzek na Microsoft Teams, máme několik rychlých řešení, která vám pomohou totéž opravit.

5. Zprávy

1. Otevřete centrum pro správu Microsoft Teams, rozbalte nabídku vlevo a vyberte Zprávy.
2. V této sekci můžete zkontrolovat Skóre produktivity které vám vypovídají o celkové produktivitě společnosti na základě využití nástroje společnosti Microsoft.
3. Můžete také vybrat Používání zkontrolovat, jak různí uživatelé reagují na aplikace a služby společnosti Microsoft.

Kromě chatů a aktivit může váš zaměstnavatel vidět také veškerý obsah vytvořený a sdílený v kanálu Microsoft Teams.

Mohou také zobrazit další aktivity, jako je vytvoření týmu, smazání týmu, přihlášení a odhlášení.

Navíc váš šéf také vidí Soubory Microsoft Teams a dokumenty, na kterých pracujete, nebo komentáře nebo zpětnou vazbu k těmto souborům.

Ať už používáte a webkamera na Microsoft Teams nebo pomocí pouhého zvuku k uskutečnění hovoru, váš zaměstnavatel to ví. Nemohou však poslouchat vaše hovory.

I když má váš zaměstnavatel přístup ke spoustě dat v Teams, nemůže vidět obsah chatů, e-mailů, přímých zpráv s ostatními členy týmu ani zpráv mimo Teams.

Pokud máte nějaké další dotazy týkající se monitorování chatu Microsoft Teams, můžete nám je dát vědět v sekci komentářů níže.