Jak zmenšit nebo změnit velikost souboru PST [s nebo bez aplikace Outlook]

Je nezbytné snížit soubor PST, aby se zvýšil výkon aplikace Outlook

  • Microsoft Outlook umožňuje přístup k e-mailu, kontaktům a událostem uloženým v souboru PST, i když nejste připojeni k síti.
  • Soubor PST se postupem času zvětšuje, což způsobuje problémy s výkonem aplikace.
  • Efektivním způsobem komprimace souboru je použití funkce Compact Now vestavěné v aplikaci Outlook.
snížit velikost souboru pst

XINSTALUJTE KLIKNUTÍM NA STAŽENÍ SOUBORU

Chcete-li opravit různé problémy s počítačem, doporučujeme nástroj Restoro PC Repair Tool:
Tento software opraví běžné počítačové chyby, ochrání vás před ztrátou souborů, malwarem, selháním hardwaru a optimalizuje váš počítač pro maximální výkon. Opravte problémy s počítačem a odstraňte viry nyní ve 3 snadných krocích:
  1. Stáhněte si Restoro PC Repair Tool který přichází s patentovanými technologiemi (patent k dispozici tady).
  2. Klikněte Začni skenovat najít problémy se systémem Windows, které by mohly způsobovat problémy s počítačem.
  3. Klikněte Opravit vše opravit problémy ovlivňující zabezpečení a výkon vašeho počítače.
  • Restoro byl stažen uživatelem 0 čtenáři tento měsíc.

Aplikace Outlook používá soubory PST k ukládání dat v počítači, což vám umožňuje přistupovat k e-mailu, kontaktům a kalendářům, i když nejste připojeni k internetu. V průběhu času se může soubor PST (Personal Storage Table) zvětšit a způsobit problémy s výkonem. Budeme tedy diskutovat o tom, jak snížit velikost souboru PST.

Případně si můžete přečíst o jak otevřít soubory PST na Windows 11.

Proč musím zmenšit velký soubor PST?

Níže uvedené problémy jsou důvodem, proč byste měli zmenšit velikost velkého souboru PST na vašem zařízení.

  • Problémy s výkonem – Zpracování velkého souboru PST trvá déle, což ovlivňuje funkčnost aplikace Outlook, což má za následek problémy, jako je pomalejší vyhledávání, chyba nedostatku systémových prostředků, delší doby načítání a časté pády.
  • Omezení úložiště – Outlook má limit kapacity úložiště PST 50 GB pro nejnovější verze a menší pro starší verze. Zmenšením velikosti souboru proto zabráníte dosažení prahové hodnoty a případné ztrátě důležitých dat.
  • Riziko poškození souboru – Velké soubory PST jsou náchylnější k poškození, které může vést ke ztrátě dat. Změna velikosti pomůže se stresem oprava poškozeného PST soubory a zajistit, aby vaše data zůstala v bezpečí.

Nicméně budeme diskutovat o krocích, jak snížit soubor Outlook PST na vašem PC.

Jak mohu zmenšit nebo změnit velikost souboru PST?

1. Odstraňte nechtěná data aplikace Outlook

  1. Otevři Výhled aplikace na vašem zařízení a klikněte na Soubor tab.
  2. Přejděte na Info sekce, klikněte levým tlačítkem na Nástroje, a vyberte Vyčištění poštovní schránky.
  3. V novém okně klikněte na Zobrazit velikost smazaných položek knoflík.
  4. Klikněte na Vyprázdnit složku Odstraněné položky tlačítko pro trvalé odstranění všech dříve smazaných.

Odstraněním odstraněných položek se zmenší velikost souboru PST, pokud jsou nedávno smazané soubory velké. Podívejte se na našeho průvodce o vymazání dočasných souborů aplikace Outlook na Windows.

2. Omezte soubory PST pomocí funkce Zkomprimovat nyní Outlook

  1. Spusťte Výhled aplikace na vašem zařízení a klikněte na Soubor tab.
  2. Přejděte na Info sekce a klikněte na Nastavení účtu možnost ze seznamu.
  3. Vyber Datové soubory v Nastavení účtu.
  4. Vyberte konkrétní emailový účet a klikněte na Nastavení.
  5. Vybrat Kompaktní nyní a klikněte OK pro zahájení procesu zmenšování souboru PST.

Compact Now je vestavěný nástroj, který vám umožňuje zmenšit soubor PST. Můžete si přečíst o změna nebo odebrání primárního účtu z aplikace Outlook.

Přečtěte si více o tomto tématu
  • Chybějící panel nástrojů v aplikaci Outlook: Jak jej získat zpět
  • Zoom Plugin pro Outlook nefunguje: 6 způsobů, jak to opravit
  • Jak zajistit, aby aplikace Outlook automaticky otevírala odpovědi a přeposílání

Můžete se také některé naučit rychlé opravy pro aplikaci Outlook 2010, která neotevírá soubory PST na vašem PC. Podívejte se také na našeho průvodce o jak uložit e-maily aplikace Outlook pomocí OST to PST Converter.

Dejte nám vědět, jak se vám postup vydařil v oblasti komentářů níže.

Stále máte problémy? Opravte je pomocí tohoto nástroje:

SPONZOROVÁNO

Pokud výše uvedené rady váš problém nevyřešily, váš počítač může mít hlubší problémy se systémem Windows. Doporučujeme stažení tohoto nástroje pro opravu počítače (hodnoceno jako skvělé na TrustPilot.com), abyste je mohli snadno řešit. Po instalaci stačí kliknout na Začni skenovat tlačítko a poté stiskněte Opravit vše.

Jak vytvořit, přidat a přizpůsobit prioritní pole v aplikaci Outlook

Jak vytvořit, přidat a přizpůsobit prioritní pole v aplikaci OutlookPrůvodci OutlookemMicrosoft Outlook

Přidejte sloupec pomocí možnosti Výběr políPokud vám výchozí nastavení priority nestačí, můžete v aplikaci Outlook přidat pole vlastní priority.Vše, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem n...

Přečtěte si více
Jak aktualizovat schůzku v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizační zprávy

Jak aktualizovat schůzku v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizační zprávyPrůvodci Outlookem

Aktualizujte schůzky bez upozornění přechodem do režimu offlineI když to není tak jednoduché, můžete aktualizovat schůzky v aplikaci Outlook bez odeslání aktualizace všem účastníkům.Někdy je potřeb...

Přečtěte si více
Jak označit všechny e-maily jako přečtené v aplikaci Outlook: 3 snadné metody

Jak označit všechny e-maily jako přečtené v aplikaci Outlook: 3 snadné metodyPrůvodci Outlookem

Můžete to provést pomocí zástupce ve Windows a MacNepřečtené e-maily v aplikaci Outlook mohou způsobit, že vaše doručená pošta bude přeplněná a nebude pro vás lákavá.Uživatelé mohou pomocí zkratek ...

Přečtěte si více