Microsoft Loop vs. Pojem: Srovnání vedle sebe

Lepší aplikace pro správu projektů, která vyhovuje vašim potřebám

Microsoft v posledních letech vynaložil velké úsilí na to, aby jejich produkty využívalo co nejvíce lidí. Poznáte to na produktech jako např Prohlížeč Edge, který se v průběhu let vyvíjel svými vlastnostmi.

Pro dnešek se chceme trochu soustředit nástroje projektového řízení. Microsoft Loop and Notion, abych byl přesný.

Obě jsou cloudové aplikace pro správu projektů, ale která z nich je lepší? Podíváme se na některé z hlavních rozdílů mezi těmito dvěma produkty, abychom vám pomohli rozhodnout, který je pro vaši firmu ten pravý.

K čemu slouží Microsoft Loop?

Microsoft Loop je online nástroj pro řízení projektů integrující se se službami Office 365, jako je SharePoint Online a OneDrive pro firmy. Toto je nástroj pro každou firmu, která si cení organizace a zvýšení produktivity.

Svůj tým můžete snadno organizovat vytvářením úkolů, nastavením termínů dokončení a sledováním pokroku směrem k cílům. Další pozoruhodnou vlastností je, že Microsoft Loop povolil API, což bude skvělé pro vývojáře, protože mohou v případě potřeby rozšířit funkčnost aplikace.

Při všech těchto chválách se můžete divit: Je Microsoft Loop připraven? Ano, je a je veřejně dostupný.

Mezi další úkoly, které můžete provádět pomocí Microsoft Loop, patří:

• Vytvářejte dokumenty ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu přímo z aplikace
• Sdílejte dokumenty s ostatními
• Vytvořte samostatné pracovní prostory pro každý projekt, na kterém pracujete
• Přidejte úkoly do seznamu úkolů pro každý projekt
• Poskytujte zpětnou vazbu v reálném čase

Obě služby mají působivou řadu funkcí a níže se podíváme na některé ohromující podobnosti.

Jaké jsou podobnosti a rozdíly mezi Loop a Notion?

Podobnosti

1. Šablony

Smyčka a Představa nabízejí šablony, které vám pomohou začít, ale jdou na to jinak. Tyto šablony můžete použít tak, jak jsou, nebo jako výchozí bod pro svůj vlastní návrh.

Šablony jsou skvělé, protože nemusíte pokaždé začínat od nuly. Ještě lepší je, že si tyto šablony můžete přizpůsobit a vytvořit tak svůj pracovní postup. Jsou také v různých kategoriích, takže si můžete být jisti, že ušetříte spoustu času.

2. Integrace

Vzhledem k tomu, že Loop je projekt společnosti Microsoft, očekává se, že bude integrován s dalšími produkty společnosti Microsoft. Notion se zejména integruje s platformami pro spolupráci, jako je např Zvětšení, Slack a Google.

To je skvělé, zejména pro firmy používající převážně produkty jako Týmy. Celý smysl pracovního prostoru vše v jednom spočívá v tom, aby všechny přidružené aplikace spolupracovaly.

Přepínání z jedné aplikace do druhé při práci na projektu není vůbec zábavné a Loop a Notion zajistily, že se o to uživatelé nebudou muset starat.

3. Poháněno AI

Umělá inteligence nikam nevede a každý podnik ji musí někam integrovat. Loop a Notion nezůstaly pozadu, pokud jde o zkoumání síly AI.

Loop integruje AI do kontextových návrhů, které vám pomohou uvést vaše nápady do života. Na druhou stranu Notion využívá AI k automatizaci únavných úkolů. Jeho model umělé inteligence je pokročilejší, protože vám kromě jiných funkcí může pomoci psát, vysvětlovat a překládat.

Myšlenka je taková, že tím pomocí AI Chcete-li tyto úkoly zautomatizovat, můžete strávit více času soustředěním se na pokrok směrem ke svým cílům, místo abyste ztráceli čas únavnou prací.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak stáhnout a používat Microsoft Loop
• ChatGPT 4 vs Bard AI: Kdo má správné odpovědi?

Rozdíly

I když jsou obě aplikace v mnoha ohledech podobné, několik rozdílů mezi Loop a Notion vám může usnadnit rozhodnutí, která je pro vaše potřeby nejlepší.

1. Ceny

Důležitou součástí při výběru nástroje pro řízení projektů je cena. Chcete si vybrat takový, který vyhovuje vašim potřebám, ale stále můžete mít zapnutá světla, pokud jde o měsíční předplatné.

Loop a Notion mají bezplatnou verzi, ale existují velké rozdíly v jejich cenách.

Notion má různé cenové balíčky, od bezplatné varianty po balíček Enterprise, který je vytvořen na míru pro každou firmu. Hlavní rozdíl v cenách je v tom, že počet spolupracujících hostů se zvyšuje, jak postupujete nahoru.

V závislosti na počtu členů týmu, které máte, si tedy můžete vybrat plán, který vyhovuje vašemu pracovnímu prostoru. Ceny se pohybují od 8 do 15 USD za měsíc, což je vzhledem ke všem poskytovaným funkcím docela dostupné.

Vzhledem k tomu, že byl právě spuštěn, ceny jsou pro uživatele Microsoft Loop stále trochu nejasné, ale zatím se zdá, že budou zahrnuty v Microsoft 365 předplatné. To je výhra, protože nemusíte získávat samostatné předplatné.

2. Spolupráce

Již jsme zjistili, že oba nástroje jsou skvělé aplikace pro spolupráci, ale každý jde dále v počtu lidí, kteří mohou současně upravovat v pracovním prostoru. V tomto sektoru bere korunu Notion.

Neomezený počet lidí může upravovat všechny najednou a všechny úpravy se zobrazí okamžitě. U Microsoft Loop může pracovní prostor upravovat pouze 50 lidí najednou a i tak Microsoft stále doporučuje maximálně 12 v daný okamžik.

Tím zabráníte přílišnému stísnění pracovního prostoru. Když se na to podíváme z jiného úhlu, nemusí to být tak nevýhodné, protože 12 je dobré číslo, protože vám umožňuje sledovat jakékoli změny.

Pro Notion může být neomezený počet lidí provádějících úpravy na jednom pracovním prostoru ohromující, zvláště pokud musíte držet krok s každou úpravou a komentářem.

3. Bezpečnostní

Zabezpečení je jedním z největších rozdílů ve válce Microsoft Loop vs Notion. Přestože oba systémy nabízejí šifrování, je k dispozici pouze ve verzi Enterprise v Notion. To znamená, že funkce jako protokoly auditu a jednotná přihlášení jsou vyhrazeny pouze pro prémiové členy.

Pro Loop musí uživatelé vytvořit skupiny zabezpečení vedle svého členství v Azure AD. Správci poté uživatelům udělí přístup, který lze kdykoli zrušit.

Oproti Notion je to bezpečnější, protože administrátoři mohou monitorovat a detekovat potenciální bezpečnostní rizika a včas je odvrátit.

Nyní, když je Microsoft Loop veřejně dostupný, je jen otázkou času, kdy se uživatelé rozhodnou, která platforma kraluje. Notion a Microsoft Loop jsou k dispozici jako desktopové aplikace, díky čemuž Pokud jste byli součástí náhledu Microsoft Loop, není to nic nového a můžete se rozhodnout, která možnost je lepší.

Loop a Notion jsou spolehlivé aplikace pro produktivitu a mohou vám pomoci získat z vašeho pracovního postupu více než kdy jindy. Lepší možnost nakonec závisí na individuálních potřebách každého podniku. Pokud bychom si museli vybrat, šli bychom po Microsoft Loop, vzhledem k bezpečnostním výhodám, které s tím přicházejí.

Integrace s aplikacemi Microsoft také nabídne bezproblémový zážitek. Rádi bychom věděli, co mezi těmito dvěma preferujete. Dejte nám vědět v sekci komentářů.