Jak zabránit duplicitním hodnotám při zadávání dat do MS Excel

Existuje mnoho způsobů, jak najít a odstranit duplicitní datové položky ze souboru aplikace Excel. Ale všechny tyto způsoby většinou fungují poté, co zadáte všechna data. Ale přemýšleli jste, zda můžete nechat Excel varovat, když zadáte duplicitní hodnotu? Přemýšleli jste, zda můžete nějak přimět Excel, aby vám zabránil zadat duplicitní hodnotu, řekněme, třeba pomocí okna Error? Dobře, dokonale jsme vám přečetli myšlenky!

V tomto článku vám podrobně řekneme, jak můžete použít pravidlo prevence duplicitního vstupu dat na rozsah buněk, který vyberete. Také vám řekneme, jak můžete přizpůsobit okno chybové zprávy, které se objeví, když zadáte duplicitní hodnotu. A pokud si nejste jisti, zda lze pravidlo někdy vrátit, máme řešení i na to. Tak na co čekáte, vrhneme se rovnou na článek, ne?

Přečtěte si také: Jak odstranit nebo zvýraznit duplikáty v Excelu

Část 1: Jak zabránit duplicitním zadáním hodnoty

Krok 1: Za prvé, vyberte rozsah buněk kde nechcete povolit duplicitní zadávání dat.

Jakmile je vybrán rozsah buněk, klikněte na DATA kartu z horního pásu karet.

Nyní klikněte na rozbalovací tlačítko s názvem Ověření dat a klikněte na Ověření dat možnost ze seznamu dostupných možností.

Krok 2: Na Ověření dat okno, klikněte na Nastavení záložka nahoře.

Nyní klikněte na rozbalovací tlačítko spojené s možností Dovolit.

V seznamu dostupných možností klikněte na tu, která říká Zvyk.

Krok 3: Do pole Vzorec zadejte nebo kopírování a vkládání následující další.

=COUNTIF(

Krok 4: Poté na pozadí vyberte rozsah buněk kde chcete použít pravidlo prevence duplicit.

Nyní, když se podíváte na své Ověření dat okno, můžete vidět, že část po =COUNTIF( je částečně naplněna. Pokračujme a doplňte vzorec v následujících krocích.

Krok 5: Dalším krokem by bylo jednoduše stisknout tlačítko F4 klíč. Tohle by dodalo $ znaky ve vašem vzorci, uzamknutí těchto hodnot kde $ přidáno.

Krok 6: Jako další zadejte a čárka, a poté na listu Excel klikněte na První buňku ve vámi vybraném rozsahu buněk.

Krok 7: Chcete-li dokončit svůj vzorec, nyní stačí zadat nebo kopírování a vkládání následující pod polem Vzorec.

)=1

Váš konečný vzorec by měl vypadat jako ten na následujícím snímku obrazovky. Je zřejmé, že ID buněk se budou lišit.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte OK knoflík.

Krok 8: A je to. Pokud se nyní pokusíte zadat duplicitní hodnotu do buňky, kde je použito vaše ověřovací pravidlo prevence duplicit, zobrazí se následující chybové okno, které vám nedovolí pokračovat, dokud do buňky nezadáte jedinečnou hodnotu.

Část 2: Jak přizpůsobit chybovou zprávu duplicitní položky

Pokud nechcete, aby se při zjištění duplicitní položky zobrazovalo výchozí okno chybové zprávy, můžete si podle níže uvedených kroků vytvořit vlastní okno chybové zprávy.

Krok 1: Ještě jednou, vyberte rozsah buněk kde jste použili pravidlo v části výše.

Poté klikněte na DATA kartu z horního pásu karet.

Nyní klikněte na Ověření dat rozbalovací tlačítko a poté klikněte na Validace dat omožnost ze seznamu dostupných možností.

Krok 2: Na Ověření dat okno, klikněte na Upozornění na chybu záložka na pravém konci.

Nyní pod Styl v rozbalovací nabídce vyberte styl Stop. Tím zabráníte zadání duplicitní hodnoty.

Poznámka: Ostatní dostupné styly v Styl rozbalovací nabídka jsou Varování a Informace. Pouze pojmenovaný styl Stop by zabránilo zadávání duplicitních hodnot. Další 2 styly vám umožní pokračovat v zadávání dat po zobrazení varovné nebo informační zprávy.

Jakmile je styl vybrán, pod Titul pole, můžete zadat název pro chybové okno. Zadal jsem svůj titul jako Nalezen duplicitní záznam.

Máte také možnost nastavit chybovou zprávu, která se má zobrazovat při každém zadání duplicitní hodnoty. Můžete zadat chybovou zprávu pro vaše chybové okno pod Chybové hlášení pole. Zpráva, kterou jsem zadal, je Zdravím! Toto je duplicitní záznam, který se pokoušíte zadat!.

Udeř OK až budete mít vše hotovo.

Krok 3: A je to. Pokud se nyní pokusíte zadat duplicitní hodnotu, zobrazí se vlastní okno chybové zprávy, které nahradí výchozí. Užívat si!

Část 3: Jak odstranit pravidlo ověření dat

Pokud byste v budoucnu chtěli povolit duplicitní hodnoty v rozsahu buněk, kde jste nastavili pravidlo prevence duplicit, můžete to snadno udělat podle následujících kroků.

Krok 1: Vyberte rozsah buněk kde se uplatňuje pravidlo prevence duplicit. Jako další klikněte na DATA kartu z horního pásu karet.

Nyní klikněte na Ověření dat rozbalovací tlačítko a poté vyberte Ověření dat volba.

Krok 2: Na Ověření dat okno, pod Nastavení vyberte možnost rozevíracího seznamu Jakákoli hodnota z Dovolit rozbalovací nabídka.

Udeř OK tlačítko pro pokračování. A je to. Nyní můžete zadat tolik duplicitních hodnot, kolik chcete.

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, pokud máte nějaké obavy týkající se některého z kroků.

Zůstaňte naladěni na další úžasné triky, tipy, návody a hacky.