Jak automaticky dokončit zkratky v Excelu

Už vás nebaví psát a psát? Co kdybychom vám řekli, že si odpočinete od tolika psaní alespoň při práci s Excelem? Vzrušený? My taky!

Tento článek o Geek Page je celý o tom, jak můžete ke slovům přiřadit náhrady, takže kdykoli se na slovo narazí, automaticky se změní jeho nahrazením. Například, pokud máte list Excelu, který má mnoho míst, kam chcete napsat svůj super dlouhý název společnosti, můžete jednoduše mu přiřaďte krátké klíčové slovo a kdykoli toto klíčové slovo napíšete, dlouhý název společnosti se automaticky nahradí s tím. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete vytvořit libovolný počet náhrad za libovolný počet slov

Tak na co čekáš? Pojďme se ponořit přímo do článku, abychom se dozvěděli vše o tomto super skvělém triku Excelu.

Krok 1: Řekněme, že máte zkratku TGP. Pokaždé, když jej napíšete, chcete, aby byl okamžitě nahrazen slovy The Geek Page namísto.

Krok 2: Nejprve klikněte na SOUBOR z pásu karet.

Krok 3: V levém podokně klikněte na Možnosti.

Krok 4: Nyní okno s názvem Možnosti aplikace Excel otevřel by se před vámi.

Na levá strana v okně klikněte na možnost Korektura.

Nyní na pravá strana, pod sekcí Možnosti automatických oprav, klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav proti Změňte způsob, jakým Excel opravuje a formátuje text při psaní.

Krok 5: Hledejte textová pole Nahradit a S.

Na Nahradit do textového pole zadejte slovo/slova, která chcete nahradit.

Nyní v S zadejte náhradní slovo/slova.

Například chci TGP být nahrazen The Geek Page pokaždé, když se s tím setká. Takže v Nahradit textové pole, zadal jsem slovo TGP a v S textové pole, zadal jsem The Geek Page.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Přidat tlačítko ve spodní části.

Krok 6: Můžete vidět, že slovo bylo úspěšně přidáno spolu s jeho nahrazením. Udeř OK knoflík.

Krok 7: Nyní se můžete vrátit do Excelu. Začněte psát TGP. V okamžiku, kdy narazíte na Vstupte klíč nebo a prostor můžete vidět, že TGP bude automaticky nahrazen náhradními slovy.

Poznámka: Upozorňujeme, že možnost automatických oprav rozlišuje malá a velká písmena. To znamená, že TGP funguje, ale tgp by nefungoval.

Doufám, že jste se při čtení článku bavili. Sdělte nám prosím v sekci komentářů, jaký byl váš požadavek a jak článek vyřešil váš problém.

Zůstaňte naladěni!