Jak se připojit a synchronizovat Tabulky Google s Excelem

Tabulky Google i Excel jsou výkonné nástroje. Tabulky Google se nejčastěji používají, když pracujete globálně a často sdílíte data s ostatními. Je to velmi užitečné pro účely spolupráce. Mezitím se Excel většinu času používá offline pro vaše vlastní výpočty atd. Předpokládejme, že neustále používáte tabulky Google a potřebujete vytvořit zálohu, stáhnete si ji a uložíte do počítače. Představte si ale, že pracujete na nějakém projektu analýzy dat a v tabulce Google provádíte spoustu změn. Pokaždé, když provedete změnu, musíte si ji stáhnout pro zálohování. To se stává únavným úkolem, že? Existuje způsob, jak věci zjednodušit. Nemusíte stahovat tabulky Google pokaždé, když dojde k aktualizaci, ale přesto budete mít v počítači zálohu nejnovějších dat. Přemýšlíte, jak je to možné? V tomto článku se naučíme, jak to udělat, tedy jak připojit a synchronizovat Tabulky Google s Excelem.

Kroky k připojení Tabulek Google k Excelu

Krok 1: OTEVŘENO a Tabulky Google

instagram story viewer

že se chcete připojit k excelu. Ujistěte se, že máte v tabulkách Google nějaká data. Zde mám ukázkový seznam údajů a zemí a hlavních měst.

Krok 2: Klikněte na Podíl tlačítko, které je v pravém horním rohu.

Krok 3: Pokud jste list Google nepojmenovali, můžete jej pojmenovat nyní. Nebo pokud jej nechcete jmenovat, klikněte na přeskočit. Pokud je již pojmenován, pokračujte krokem 4

REKLAMA

Krok 4: Zobrazí se vyskakovací okno s odkazem. Nyní si musíte vybrat buď přístup Omezený což znamená, že data mohou zobrazit pouze lidé s přístupem pomocí odkazu nebo výběru Kdokoli s odkazem což znamená, že kdokoli na internetu s odkazem může zobrazit data

Krok 5: Pokud pro přidání lidí vyberete možnost Omezený, můžete do pole Přidat lidi a skupiny zadat e-mailová ID lidí

Krok 6: Zde jsem vybral Kdokoli s odkazem a klikněte na Kopírovat odkaz zkopírujte jej a poté klikněte na Hotovo

Krok 7: Nyní vytvořte pracovní list aplikace Microsoft Excel. Chcete-li tak učinit, přejděte do umístění v počítači, kde chcete vytvořit Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo a klikněte na Nový

Krok 8: Vyberte si Pracovní list aplikace Microsoft Excel ze seznamu. Bude vytvořen pracovní list.

Krok 9: Můžete mu dát jméno. OTEVŘENO excelový pracovní list

Krok 10: Přejděte na Data z pásu karet Excel v horní části a klikněte na z webu. Pokud nenajdete, klikněte na Získejte data

REKLAMA

Krok 11: Vyberte Z jiných zdrojů a v rozbalovacím seznamu klikněte na Z webu

Krok 12: V zobrazeném okně vložit zkopírovaný odkaz v poli URL

Krok 13: Přejděte na konec odkazu a odstranit všechny postavy z Upravit až do poslední

Krok 14: A nahradit ty odstraněné znaky s vývozní? format=xlsx

Krok 15: Odkaz nyní vypadá jako níže. Klikněte na OK

Krok 16: Klikněte na Připojit

Krok 17: Otevře se okno navigátoru, které bude mít listy google na levé straně. Když vás klikněte na prostěradlo, na pravé straně vidíte náhled dat, která jste měli v google listu. Ale záhlaví sloupců a ne podle očekávání.

Krok 18: Chcete-li změnit záhlaví sloupců, klikněte na Transformujte data v dolní části a data se načtou do editoru Power Query

Krok 19: Vyberte Přeměnit klepněte na Použijte první řádek jako rozbalovací nabídku záhlaví a vybrat si Použijte první řádek jako záhlaví

Krok 20: Nyní můžete pozorovat, že záhlaví byla změněna. Chcete-li načíst data do excelového listu, klikněte na Domov záložka nahoře

Krok 21: Klikněte na Zavřít a načíst který je v levém horním rohu

Krok 22: Bude to trvat několik sekund a data se načtou do listu aplikace Excel. Můžete také vidět počet načtených řádků a název listu na pravé straně Excelu

Kroky k synchronizaci dat do aplikace Excel

Nyní, když jste se připojili a načetli data přítomná v google listech do Excelu, uvidíme, zda jsou v google listech provedeny nějaké úpravy nebo aktualizace, jak se to okamžitě projeví v excelu.

Krok 1: Zde jsem přidal několik dalších dat do tabulky Google a uložil je

Krok 2: Excel by se měl také aktualizovat o nejnovější data. Takže zpět v excelovém listu klikněte na Obnovit a nejnovější údaje budou aktualizovány

Krok 3: Místo toho, abyste pokaždé klikali na tlačítko Refresh, můžete automatická aktualizace pracovní list v pravidelných intervalech. Tak vybrat a stůl nebo klikněte na libovolnou buňku v tabulce a klikněte na Obnovit všerozevírací seznam knoflík.

Krok 4: Vyberte si Vlastnosti připojení

Krok 5: Zobrazí se okno vlastností dotazu, zaškrtněte políčko vedle osvěžit každý kliknutím na něj a určete čas, kdy se má obnovit. Je to v minutách.

Krok 6: Klikněte také na zaškrtávací políčko vedle Při otevírání souboru obnovte data aktivujte a klikněte na OK pro uložení změn

Krok 7: Uložit sešit Excel a zavřít to

Krok 8: Nyní přidejte další data do tabulek Google a uložte je

Krok 9: Otevřete excelový sešit a pokud se v horní části zobrazí nějaké bezpečnostní varování, klikněte na Umožnit a počkejte na spuštění dotazu na pozadí

Krok 10: A je hotovo, nejnovější data jsou vidět v Excelu bez kliknutí.

A je to! Doufám, že vám tento článek pomohl a snadno jste to zvládli. Děkuji!!