Microsoft Excel je skvělý software pro organizaci číselných dat. Má spoustu funkcí, které lidem výrazně usnadňují život. Filtrování dat je jednou z těch funkcí, které lidé rádi mají v Excelu. Je velmi užitečné pro třídění a extrahování konkrétních dat z dokumentů.
Filtrování v aplikaci Microsoft Excel však někdy nefunguje tak, jak by mělo, a je opravdu obtížné vyřešit, co je s ním špatně. Pokud máte problémy s filtrováním dat v MS Excel, našli jsme pro vás jednoduché opravy, díky nimž váš problém zmizí. Tento problém je společný pro mnoho našich uživatelů a dochází k němu z několika důvodů, proto si nejprve přečtěte všechny metody a poté se rozhodněte, která je pro vás nejlepší. Pokud bohužel jeden nefunguje, můžete vždy zkusit druhý.
Metoda 1 - Použít filtr na celý sloupec
KROK 1 - Vyberte sloupec, který chcete filtrovat, kliknutím na písmeno sloupce, po úspěšném výběru sloupce aplikace Excel zvýrazní sloupec, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
KROK 2 - Klikněte na Data na kartu v hlavní nabídce a poté klepněte na filtr knoflík.
KROK 3 - Naleznete Invertovaný trojúhelník napravo od prvního čísla vybraného sloupce, klikněte na něj levým tlačítkem. Otevře se vyskakovací okno možností filtrování. Ve stejném vyskakovacím okně můžete vidět, že jsou ve výchozím nastavení vybrána všechna čísla z vašeho sloupce. Přejděte dolů na poslední až poslední číslo a zrušte zaškrtnutí mezer deaktivovat filtrování prázdných buněk.
KROK 4 - Aplikujte filtry, které chcete použít na sloup, a poté klikněte OK pro uložení nastavení.
Metoda 2 - Odstranění prázdných buněk z tabulky
Prázdné buňky brání procesu filtrování v MS Excel, takže před filtrováním sloupce se ujistěte, že mezi daty nemáte žádné prázdné buňky, které by během filtrování dat způsobovaly problémy. Chcete-li odstranit nežádoucí buňky ze sloupce, budete muset odstranit řádky, ve kterých je prázdná buňka.
Chcete-li odstranit prázdné řádky buňky, klikněte levým tlačítkem na číslo řádku, které má prázdnou buňku, zvýrazní se celý řádek. Klikněte pravým tlačítkem na stejné číslo řádku a vyberte ikonu vymazat volba. Pokud máte více prázdných buněk, nejprve je vyberte všechny podržením klávesy Ctrl a kliknutím levého tlačítka na číslo řádku a poté všechny řádky smažte současně.
POZNÁMKA: Před odstraněním řádku dvakrát zkontrolujte, protože pokud odstraníte cokoli důležitého, bude těžké jej obnovit.
Metoda 3 - Oddělit listy
Možnosti filtru jsou deaktivovány, pokud máte v dokumentu seskupené listy, všechny možnosti na kartě dat by byly šedé, pokud má dokument seskupené listy. To je nepříjemný problém, protože nemůžete přijít na to, co se děje v aplikaci Excel a proč je deaktivována karta Data. Tento problém je nepříjemný, jeho řešení je velmi snadné.
Vyberte všechny listy podržením klávesy Ctrl a klepnutím levým tlačítkem na listy, klepnutím pravým tlačítkem na jeden z listů a výběrem oddělit listy volba. Zjistíte, že vaše karta Data je nyní povolena.
Metoda 4 - Odebrat ochranu
Tabulky chráněné heslem jsou omezeny na úpravy, a proto je nelze filtrovat. Chcete-li nejprve filtrovat data z chráněného dokumentu, musíte ze souboru odebrat ochranu. Chcete-li zrušit ochranu souboru, postupujte takto. Budete také potřebovat heslo k souboru
KROK 1 - Přejít na Posouzení záložka z hlavní nabídky aplikace Excel.
KROK 2 - Klikněte na Nechránit list, otevře se vyskakovací okno s heslem.
KROK 3 - Zadejte Heslo listu a stiskněte klávesu Enter. Vaše tabulka je nyní odemčena.
Metoda 5 - Sloučení buněk
Pokud jste v dokumentu sloučili buňky, volba filtru by nefungovala, takže musíte buňky sloučit. Podle tohoto postupu zrušte sloučení buněk v dokumentu.
KROK 1 - Stiskněte Ctrl + F klávesy pro otevření nabídky hledání a nahrazení, klikněte na možnosti >> tlačítko pro zvětšení vyskakovacího okna.
KROK 2 - Klikněte na Formát tlačítko, otevře se další okno.
KROK 3 - Přejděte k Zarovnání kartu a vyberte spojit buňky. Klikněte OK pro uložení nastavení.
KROK 4 - Klikněte na Najít vše tlačítko v okně Najít a nahradit okno. Zobrazí seznam sloučených buněk v dokumentu.
KROK 5- Klikněte na tlačítko obráceného trojúhelníku vedle sloučeného a středového tlačítka na kartě Domů, vyberte sloučit buňky(bez zavření okna hledání a nahrazení). Automaticky zruší sloučení všech buněk z dokumentu.
Metoda 6 - Opětovné použití filtru
V některých případech kvůli filtrování chyb nefunguje, ale opětovné použití filtru po vymazání všech filtrů funguje dobře. V mnoha případech k tomu dochází také kvůli vícenásobnému filtrování sloupce, takže odstranění sloupce filtru pomáhá.
KROK 1 - Vyberte sloupec kliknutím na písmeno sloupce
KROK 2 - Klikněte na Vymazat filtr na kartě Data (vpravo nahoře na tlačítku filtru).
KROK 3 - Znovu vyberte sloupec a klikněte na tlačítko filtru. Vyberte požadovanou možnost filtru a vaše data jsou nyní správně filtrována.
To vyřeší vaše problémy s filtrováním v aplikaci Microsoft Excel, komentujte, pokud se při postupu setkáte s jakýmkoli problémem.
