Většina z nás používá Outlook na denní bázi. Proč nezačít používat klávesové zkratky pro každodenní operace v aplikaci Outlook? Zde je uvedeno několik příkazů s jejich popisem. Tyto klávesové zkratky urychlují práci. Tento článek je napsán s odkazem na operační systém Windows, ale příkazy jsou stejné pro uživatele Windows a Mac. Jediná věc pro uživatele Mac je, že kdekoli v tomto článku vidíte použití „Ctrl“, použijte místo toho klávesu „Command“ z klávesnice.
Klávesové zkratky pro přepínání mezi kartami v aplikaci Outlook
Poznámka: Kdekoli uvidíte znaménko „+“, znamená to, že se jedná o kombinaci dvou kláves a použijte je společně.
Přepnout na outlook mail – Použití Ctrl + 1 kláves současně (tj. dvě klávesy Ctrl a 1) pro snadné přepnutí na poštu
Přepnout do kalendáře – Použití Ctrl + 2 tlačítka pro zobrazení výhledového kalendáře
REKLAMA
Přepnout na kontakty – Použití Ctrl + 3 pro zobrazení kontaktů v adresáři aplikace Outlook
Přepnout na úkoly – Použití Ctrl + 4, abyste viděli úkoly, které jsou ve frontě.
Přejděte do okna s datem v kalendáři – Jděte do kalendář a stiskněte Ctrl + G z klávesnice přepnete do okna data, kde můžete nastavit datum.
Zde můžete zadat různé možnosti namísto zadání data, můžete zadat slova jako „poslední pondělí v červenci“. To bude poslední pondělí v měsíci v červenci.
Zkuste také slova jako příští čtvrtek atd. a poté klikněte na OK. Datum bude nastaveno ve vašem kalendáři.
Klávesové zkratky pro operace s e-mailovými zprávami v aplikaci Outlook
Karta Hledat - Zmáčkni F3 otevřete kartu hledání v aplikaci Outlook
Chcete-li odesílat a přijímat e-maily - Zmáčkni F9 klíč k odesílání a přijímání vašich e-mailů
Označte zprávu jako nepřečtenou – Použití Ctrl + U klávesy pro označení všech e-mailových zpráv jako nepřečtených
Označte zprávu jako přečtenou – Použití Ctrl + Q klávesy pro označení e-mailových zpráv jako přečtených
Vytvořte novou e-mailovou zprávu – Pokud chcete napsat nový e-mail, použijte Ctrl + N klíče, které otevřou nový e-mail
Odpověď na zprávu – Použití Ctrl + R klíče. Klikněte na e-mailovou zprávu, na kterou chcete odpovědět, a stiskněte Ctrl + R
Odpovědět všem – Použití Ctrl + Shift + R klíče. Místo kliknutí na tlačítko odpovědět všem můžete použít tuto zkratku
Přepošlete e-mailovou zprávu – Použití Ctrl + F klíče. Místo kliknutí na tlačítko vpřed můžete použít tuto zkratku
Vložte hypertextový odkaz nebo zkontrolujte jména – Pokud jste v těle e-mailu, stiskněte tlačítko Ctrl + K klávesy dohromady, čímž se otevře okno hypertextového odkazu a můžete vložit hypertextový odkaz.
Pokud je váš kurzor v části Komu, Kopie a chcete někoho oslovit, zadejte počáteční písmeno e-mailu a stiskněte Ctrl + K. Navrhne vám úplnou e-mailovou adresu. E-mail by však měl být ve vašem adresáři.
Kontrola pravopisu - Lis F7 zkontrolovat, zda se v napsaném textu nevyskytují překlepy.
Pokud existují nějaké překlepy, zobrazí se některé návrhy, jako na obrázku níže. Vyberte ten správný z návrhů a kliknutím na změnit jej opravte.
Pokud nejsou žádné chyby, říká to, že kontrola pravopisu je dokončena
Existuje mnoho příkazů, ale toto bylo několik často používaných klávesových zkratek, se kterými lze efektivně pracovat v Outlooku.
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 - Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledáte a opravíte jakýkoli problém s počítačem.
A je to! Doufám, že tento článek je užitečný. Děkuji!!
