Jak vytvořit a používat vyhledávací složky v aplikaci Microsoft Outlook

Prohledávací složky v Outlooku usnadňují správu e-mailů. V případě, že chcete vyhledat konkrétní e-mail pokaždé, když řeknete e-mail s přílohami, nemusíte prohledávat celou doručenou poštu, místo toho si vytvořte vyhledávací složku a zadejte podmínku, když příště obdržíte e-mail s přílohami, automaticky se zobrazí ve vytvořeném vyhledávání složku. Můžete dokonce vytvořit vlastní složku vyhledávání. V tomto článku se naučíme, jak vytvářet vyhledávací složky a jak je používat.

Vytvářejte a používejte vyhledávací složky v aplikaci Outlook

Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook a nahoře klikněte na Složka

Krok 2: Klikněte na Nová složka hledání, otevře se okno nové složky hledání

Krok 3: Má různé možnosti, které si můžete vybrat podle svých potřeb. Pokud například chcete vidět pouze nepřečtené e-maily v jedné složce, vyberte Nepřečtenýpošta v části Čtení e-mailů a klikněte na OK

Krok 4: Nyní můžete vidět složku nepřečtené pošty na levé straně v Outlooku. A obsahuje pouze e-maily, které jste nečetli

Krok 5: Pokud chcete přizpůsobené vyhledávání, pak v Nová složka hledání posuňte okno dolů a najděte vytvořit vlastní složku hledání v části Vlastní a klikněte na ni

Krok 6: Objeví se a Vybrat tlačítko vpravo dole. Kliknutím na něj specifikujete kritéria

Krok 7: Zobrazí se dialogové okno, můžete zadat libovolné název do složky vlastního vyhledávání v poli Název

Krok 8: Poté klikněte na Kritéria

Krok 9: Otevře se okno kritérií vyhledávací složky, zde jsou 3 různé karty Zprávy, Další možnosti a Pokročilé. Na kartách si můžete vybrat různá kritéria, jako jsou konkrétní slova, od, do, pouze přílohy, příznaky atd

Krok 10: Zadejte kritéria podle svých potřeb a klikněte na OK. Nyní je vlevo vytvořena složka vlastního vyhledávání.

Krok 10: Pokud chcete smazat vytvořenou složku hledání, klikněte pravým tlačítkem myši ve složce a vyberte vymazatsložku ze seznamu.

Krok 11: Objeví se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení kliknutím na Ano.

A je to! Doufám, že vám tento článek pomůže. Děkuji!!