OnlyOffice: Jediná kancelář pro vaši společnost [Recenze]

Práce na dálku je něco, co se stalo novou normou, a cloud computing stále více nahrazuje místní úložiště a tyto dva trendy jsou viditelné i ve světě korporací.

Nástroje pro spolupráci se v uplynulém roce stále více vyvíjely a umožňovaly uživatelům z celého světa spolupracovat, jako by sdíleli stejný kancelářský prostor, jedním skvělým příkladem je OnlyOffice, kompletní cloudový kancelářský balík pro společnosti po celém světě.

Dnešní článek bude úplným přehledem toho, co je OnlyOffice, co dokáže a jak může výrazně zlepšíte pracovní tok vaší společnosti, pokud ji používáte správně, takže pokračujte ve čtení níže a učte se více.

Co je OnlyOffice?

OnlyOffice je cloudový kancelářský software pro produktivitu, který společnosti mohou použít k tomu, aby provedly téměř vše, co potřebují k rychlému a efektivnímu provádění projektů.

Poskytuje předplatitelům několik užitečných funkcí, včetně:

• Sdílení a úpravy dokumentů - Text, tabulky a prezentace
• Přehledy projektů, sledování času a zprávy o účinnosti
• Funkce pro správu kontaktů a klientů - faktury, úkoly, zprávy atd
• Integrovaný e-mailový klient s plnými funkcemi
• Integrovaný instant messenger
• Kalendář pro plánování úkolů a další…

Je k dispozici v několika předplatných plánech a přichází také s 30denní zkušební verzí, kterou si může kdokoli vyzkoušet, s velmi malými omezeními.

Jaké jsou funkce OnlyOffice?

Protože OnlyOffice je primárně kancelářský cloud, je založen výhradně na webu, takže k němu lze přistupovat prostřednictvím webového prohlížeče a připojení k internetu je nutností.

Tento typ služby znamená, že počítače nebudou zatíženy objemným softwarem, žádné registry nebudou poškozené v důsledku instalace softwaru a bude méně chyb v důsledku místního čtení a zápisu chyby.

Kromě toho mají webové aplikace, jako je OnlyOffice, tu výhodu, že se vždy aktualizují, jakmile je k dispozici nová verze, takže není třeba stahovat nové aktualizace nebo opravy.

Kompletní sada pro úpravy dokumentů

Žádná kancelář nemůže fungovat s vytvářením, úpravami a distribucí textových dokumentů, tabulek a příležitostných prezentací, a přestože vždy existuje možnost jít na tradiční sadu Microsoft Office Suite, OnlyOffice vám nabízí vlastní verzi Wordu, Excelu a PowerPointu pouze při zlomenině cena.

Všechny tyto nástroje vypadají téměř jako jejich protějšky z Microsoftu, takže zvyknutí si na rozhraní nebude problém.

Jelikož je vše uloženo v cloudu, nemusíte se bát chybných chyb, které vedou ke ztrátě průběhu nebo dokonce ke ztrátě celých dokumentů.

Sledujte všechny své projekty

Společnost roste kousek po kousku s každým novým projektem, který se jí podaří dosáhnout, a OnlyOffice vám poskytuje nástroje k rychlému dokončení těchto projektů a také k lepším výsledkům.

Jednoduše vytvořte projekt a poté nastavte všechny související parametry, které chcete, například milníky, přidružené úkoly, vývojové diagramy, diskusní fóra a další, to vše, abyste na každém kroku přesně věděli, kde jste s projektem způsob.

Další skvělou funkcí je schopnost vytvářet šablony projektů, takže budoucí projekty se budou snáze vytvářet a nastavovat, zvláště když jsou podobné těm starším.

Sledujte své klienty a jejich potřeby

Společnosti žijí z peněz a peníze pocházejí z projektů, které si objednali klienti, takže je ponechejte sledování vašich klientů a jejich příslušná dokumentace je základním aspektem, který vám poskytuje OnlyOffice přát si.

Vytvářejte seznamy kontaktů, vytvářejte související úkoly (schůzky, schůzky atd.), Sledujte prodej příležitosti, vytvářet faktury a kontrolovat pokrok vaší společnosti z jediného jednotného menu volal CRM.

Buďte neustále v kontaktu s kolegy a klienty

Klíčem k úspěšnému podnikání je komunikace a OnlyOffice zajišťuje, že každý zůstane v kontaktu se všemi prostřednictvím integrovaného e-mailového klienta, který je plně vybaven vším, co byste očekávali nalézt.

Odesílejte a přijímejte e-maily, ukládejte koncepty, vytvářejte šablony a existuje dokonce i několik funkcí, které vám umožní používat e-mailového klienta pro osobní projekty, nejen ty související s prací.

Vaši kolegové se nikdy necítili blíže

Stejně jako mnoho jiných nástrojů pro spolupráci můžete vytvářet skupiny kontaktů, se kterými sdílíte společné zájmy nebo s nimiž diskutujete o konkrétních tématech.

Tato funkce je spíše rozšířením chatového a e-mailového klienta, což umožňuje snadnější odesílání zpráv více uživatelům najednou.

Pokud to e-maily nepřerušují, zkuste rychlé zprávy

E-maily jsou skvělé, když mluvíte s nadřízenými, klienty nebo se svými vrstevníky o oficiálních záležitostech, ale nelze popřít potřebu nástroje pro zasílání rychlých zpráv, zvláště když diskutujeme o časově citlivých informacích projekty.

Integrovaný messenger OnlyOffice nabízí všechny tradiční nástroje, které byste očekávali, včetně výběru stavu, archivace historie, přenosu souborů, podpory chatu pro více uživatelů a dalších.

Oznámení můžete nastavit tak, aby vás vždy informovala o všem, co se děje, nebo když s vámi někdo potřebuje mluvit.

Nikdy neztrácejte přehled o tom, co je třeba udělat

Projekty je třeba dokončit, ale zisky jsou větší, když jsou projekty hotové rychleji, nebo když můžete vtěsnat více projekty za stejnou dobu optimalizovat pracovní dobu, takže vestavěný kalendář je velmi vítaný přidání.

Naplánujte si schůzky, sledujte události, kterých se účastníte, nebo události, na které jste byli pozváni, nikdy nezapomeňte na narozeniny kolegy atd., Vše z velmi čistého a minimalistického rozhraní.

Rychlá a pohotová

Jak již bylo zmíněno dříve, OnlyOffice je k dispozici jako webová aplikace, a proto je navržena pro být co nejlehčí a nejrychlejší, a to je něco, co naše testy odhalily studna.

Téměř všechny nástroje této služby fungovaly bezchybně a jediný případ, kdy jsme s ní během testů měli problémy, byly pouze výpadky internetu.

Pokud je však špatné připojení k internetu tím nejmenším z vašich problémů, pak jsou problémy s výkonem s OnlyOffice poslední věcí, které byste se měli v OnlyOffice obávat.

Jedno z nejlepších cloudových kancelářských řešení za velmi speciální cenu

Technicky vzato, OnlyOffice přichází v několika cenových plánech, ale bez ohledu na to, které z nich si vyberete, je poměr ceny k funkcím pro uživatele nesmírně výhodný.

OnlyOffice je aktuálně k dispozici v následujících předplatných plánech:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Vydání pro vývojáře
• OnlyOffice Workspace
  • Cloudová služba
  • Server Enterprise

Kromě toho neexistuje žádný tlak na nákup čehokoli, protože OnlyOffice lze také bezplatně testovat po dobu 30 dnů, i když na to platí určitá omezení.

OnlyOffice

Vyzkoušejte jeden z nejlepších světových kancelářských cloudových nástrojů na trhu! Vyzkoušejte OnlyOffice!

Zkušební verze zdarmaNavštivte web

Závěrečné myšlenky na OnlyOffice

Naše testy odhalily, že pokud jde o výkon, jakýkoli počítač, který může spouštět prohlížeč, může spouštět OnlyOffice, takže se při používání tohoto nástroje nemusíte starat o upgrade hardwaru.

Pokud jde o skutečnou sadu nástrojů, OnlyOffice má téměř všechny důvody pokryté, pokud jde o to, co by společnost potřeba a je těžké přijít na to, jaký další nástroj třetí strany byste měli mít k dispozici, abyste jej ještě obohatili dále.

Celkově vzato, bez ohledu na to, zda jste malá společnost nebo podnik s tisíci zaměstnanci, vám doporučujeme alespoň dát šanci OnlyOffice, protože to může být jen jedna z nejlepších investic, jaké vaše společnost kdy udělala produktivní.