- Organizace uchovávají některá ze svých nejdůležitějších dat ve OneDrive pro firmy. Integrované funkce ochrany dat jsou často nedostatečné.
- Služby zálohování třetích stran poskytují další vrstvy ochrany před útoky ransomwaru, náhodnými vymazáními a chybami konfigurace.
- Podívejte se také blíže na nejlepší software pro plánování podnikání zlepšit své podnikatelské nápady.
- V tomto najdete další užitečné triky, jako jsou ty, které jsou podrobně popsány níže Web Cloud Storage Hub.
OneDrive pro firmy je cloudové řešení pro synchronizaci a sdílení souborů. Používá ji více než 200 milionů firemních uživatelů a spojuje důležité funkce pro spolupráci a úpravy dat, ke kterým lze přistupovat odkudkoli.
Práce z domova zrychlila přechod na cloudová řešení pro ukládání souborů a přijetí OneDrive pro firmy stále rychle roste.
Přesto existují chvíle, kdy malware infekce na náhodném notebooku vede k nešťastné události.
Se soubory umístěnými ve sdíleném OneDrive pro firmy celý váš tým riskuje ztrátu důležitých dat. Není tomu tak, pokud správně záloha OneDrive pro firmy.
Data budete moci rychle obnovit, takže se o tomto postupu neváhejte dozvědět více. Můžete si být jisti, že je to ideální i v případě náhodného vymazání.
Jak zálohovat OneDrive pro firmy soubory a data?
1. Jak zálohovat OneDrive pro firmy?
Můžete využít standardní možnosti zálohování zabudované do OneDrive pro firmy. Tyto nástroje zahrnují správu verzí i uchování po odstranění.
Správci Microsoft 365 mohou nakonfigurovat uživatelské OneDrivy tak, aby uchovávaly až 50 000 posledních verzí všech položek uložených na OneDrive. Verze se vytvoří pokaždé, když se soubor změní nebo znovu nahraje na OneDrive.
To poskytuje účinnou ochranu před chybami uživatelů a náhodnými přepisy.
Hlavní nevýhodou integrovaných funkcí správy verzí je nedostatek kontroly (verze mohou být úmyslně odstraněny uživateli).
Verze také spotřebovávají kvótu úložiště Microsoft 365 a teoretická 50 000 verzí překladu limitů může být velmi drahá.
Jednou z dalších integrovaných možností zálohování a obnovy OneDrive je uchování po odstranění. Pokaždé, když je soubor odstraněn z OneDrive, přesune se do koše prvního stupně.
Zůstává tam 93 dní a během této doby mohou správci a uživatelé Microsoft 365 data obnovit.
Pokud jsou data ručně odstraněna z koše prvního stupně, zůstanou v koši druhého stupně dalších 30 dní. Pouze správci Microsoft 365 mohou obnovit data z koše druhého stupně.
Z důvodu omezeného období uchování (93 dní) je integrované uchování po odstranění zbytečné, když jsou události ztráty dat objeveny se značným zpožděním.
2. Mohu k zálohování OneDrive použít nástroje třetích stran?
K překonání omezení standardních možností obnovení OneDrive pro firmy používá mnoho organizací zálohovací nástroje třetích stran. Jedním z příkladů takového řešení je Afi.ai, ačkoli existuje více než 50 prodejců nabízejících cloudové a místní zálohovací možnosti OneDrive.
Většina řešení zálohování poskytuje neomezené uchovávání dat, flexibilní umístění úložiště v Evropě, Austrálii, Kanadě a USA. Afi také poskytuje možnost zálohování s připojeným zákazníkem / partnerem vlastněnou S3 cloudové úložiště účty.
Na rozdíl od podobných řešení pro zálohování je Afi AI engine odolný vůči chybám SaaS API, které by mohly vést k poruchám. Zálohy jsou naplánovány na později a znovu se pokusí dodržovat zásady ochrany SLA.
Při výběru určitého dodavatele záloh OneDrive dávejte pozor a otestujte nejdůležitější funkce zálohování a obnovení, včetně offline exportu dat, online vyhledávání záloh a náhledu, stejně jako možnosti obnovit sdílení uživatelů OneDrive oprávnění.
3. Musím zálohovat OneDrive pro firmy?
V případě, že se sami sebe ptáte, zda je nutná záloha vašich dat, nezapomeňte, že OneDrive pro firmy dává každému člen vašeho týmu místo pro ukládání dokumentů, možnost spolupráce s ostatními a přístup k datům na internetu jít.
Existuje několik nešťastných scénářů, které by mohly tento pracovní postup přerušit a ohrozit základní data.
5 důvodů, proč je třeba zálohovat OneDrive pro firmy:
- Selhání systému - v případě ztráty dat v důsledku selhání systému není obnovení bez předchozí zálohy možné
- Výpadek a vypnutí SaaS - v případě výpadku mohou být data nedostupná a způsobit zpoždění, kterému lze snadno zabránit
- Všechny druhy virů - když malware/ ransomware infikuje místní počítač, mohl by být okamžitě synchronizován a rozšířen na všechna data OneDrive v cloudu
- Lidské chyby, které vedou k náhodným vymazáním - v takovém případě by obnovení těchto dat nebylo možné bez zálohy
- Časově náročné pokusy o zotavení - bez zálohy, kterou máte k dispozici, obnova a obnova ztracených dat spotřebovává čas a je neúplná
Proto je péče o tento úkol povinná. Jak jste již viděli výše, není ani složité mít při používání správného nástroje spolehlivé zálohování podle svého pohodlí.
4. Zálohuje Microsoft OneDrive pro firmy?
Navzdory zahrnutí jednotlivých a sdílených pracovních souborů ze všech zařízení má Microsoft OneDrive pro firmy tuto hlavní chybu.
Neexistuje žádná záloha OneDrive, protože máte přístup ke všemu v cloudu. Microsoft nenese odpovědnost za ztrátu dat v důsledku škodlivých činností nebo nedbalosti.
Je jasné, že nemůžete riskovat ohrožení svých dat. Tento článek zkoumá, jak zálohovat soubory a data OneDrive pro firmy, takže s tím také neváhejte.
Důvodem pro zálohování vašich obchodních dat je podle očekávání možnost snadno obnovit trvale odstraněné soubory z OneDrive s jejich původní strukturou složek.
Neváhejte a dejte nám vědět v oblasti komentářů níže o vašich zkušenostech se zálohovací aplikací třetí strany Afi.ai.
![Chyba Dropboxu 404: Odkaz nenalezen [Příručka rychlé opravy]](/f/d97cd854bed8b072a4a58cf9aaa0b46e.png?width=300&height=460)