Jak propojit systém zasedací místnosti s Google Meet

Naše současná situace donutila společnosti po celém světě přejít na vzdálené pracovní prostředí. V důsledku toho nepřicházelo v úvahu pořádání fyzických setkání.

Mnoho vývojářů začalo zaměřovat své zdroje a úsilí na vývoj a přidávání funkcí do svých řešení pro videokonference.

Jednou z těchto společností je Google, která pokračovala ve vývoji svého softwaru pro videokonference Google Meet.

Software prošel přepracováním uživatelského rozhraní a spoustou nových dalších funkcí, které pomohly učinit videokonference na podnikové úrovni přístupnějšími pro každého.

Nyní se Google Meet používá v online kurzech a na obchodních schůzkách ve velkých organizacích po celém světě.

Hardware Google Meet je výhodou

Google zpřístupnil jejich software opravdu každému, od jednotlivců po malé podniky nebo velké organizace.

Nejlepší způsob, jak si užít software, zvláště pokud jste součástí týmu, je používat Meet Hardware. Zřízení zasedací místnosti s těmito certifikovanými doplňky vše zjednoduší.

Jeho vybrané komponenty bezchybně spolupracují při vytváření poutavých HD schůzek, které jsou cenově dostupné a snadno se ovládají.

Jak připojím systémy zasedací místnosti ke službě Google Meet?

Používejte Google Meet s řešeními pro videokonference třetích stran

1. Přejděte do nastavení Google Meet v administrátorské konzoli Google

1. Přejděte do administrátorské konzole Google.
2. Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
   
3. z Domovská stránka administrátorské konzole, jít do Aplikace, pak Google Workspace, a Google Meet.
   
   
4. Chcete-li nastavení použít pro všechny, ponechte horní část organizační jednotka vybraný. V opačném případě vyberte a dětská organizační jednotka nebo a konfigurační skupina.

2. Přidejte brány interoperability

1. V Seznamte se s nastavením videa sekce, klikněte Brány pro interoperabilitu, Přidat bránu.
   
   
2. Zadejte své jméno jako vlastní referenci a klikněte generovat.
   
3. Otevřete token brány a klikněte Zavřít.
4. Pošlete token brány na Pexip.
5. Pod Důvěryhodná zařízení přepněte možnost, aby se systémy třetích stran zeptaly před připojením.

3. Zapněte interoperabilitu schůzky

1. V Seznamte se s nastavením videa sekce, vyberte Interoperabilita.
   
2. Pak zkontrolujte Umožňuje interoperabilitu s jinými systémy.
   
3. Vyberte formát ID schůzky používaný pro připojení ke schůzce:
   • Použijte krátká ID schůzek.
   • Používejte dlouhá ID schůzek.
   • Použijte krátké i dlouhé ID schůzky.
4. Dále zadejte IP adresa brány, název hostitele brány, a předpona ID schůzky (to, co zadáte, by mělo odpovídat nastavení vaší brány Pexip).
5. Klikněte Uložit.

4.Zaregistrujte se do služby interoperability Pexip for Google Meet

Připojení ke schůzce Google Meet pomocí systému zasedací místnosti.

Pexip umožňuje libovolnému videokonferenčnímu systému založenému na standardech na SIP a H.323 bezproblémové připojení ke schůzkám Google Meet.

Existují 3 hlavní způsoby, jak se připojit ke schůzce Google Meet ze systému zasedací místnosti v závislosti na vašich preferencích:

• Dotykový displej nebo dálkové ovládání (k dispozici pro všechny)
• Mobilní aplikace Pexip (vyžaduje předplatné koncového bodu)
• Režim zasedací místnosti (se sdíleným mobilním zařízením)

Pomocí dálkového ovladače nebo dotykové obrazovky

Při použití dálkového ovládání nebo dotykové obrazovky videosystému se můžete dovolat na schůzku buď přes virtuální recepci, nebo přímo vytočením adresy schůzky.

1. Otevři Pozvánka do kalendáře.
2. Pokud vidíte a SIP můžete zadat přidruženou adresu pro telefonické připojení pomocí dotykového panelu nebo systému dálkového ovládání.
   
3. V opačném případě (pokud není možnost SIP), klikněte na odkaz Více možností připojení.
   
4. V novém okně vyberte Systémy třetích stran a použijte adresu koncového bodu SIP ve formátu [e-mail chráněný].
   
5. Poté pomocí dotykového panelu nebo dálkového ovladače zadejte adresu pro vytáčení.
6. Pokud je video systém registrován ve službě Pexip nebo je a důvěryhodné zařízení, je automaticky vpuštěn na schůzku.
7. Ve všech ostatních případech musí být zařízení výslovně přijato do konference (toto má formu a vyskakovací dialog, jak je znázorněno vpravo, který se zobrazí všem účastníkům, kteří jsou připojeni přímo k konference). Kterýkoli z těchto účastníků se pak může rozhodnout povolit (přijmout) nebo odepřít přístup.
   

Pomocí mobilní aplikace Pexip

Uživatel si musí stáhnout a nainstalovat mobilní aplikaci Pexip a umožnit jí číst kalendář používaný pro pozvánky na Meet. Vidět Stahování aplikací Pro více informací.

Když se pomocí mobilní aplikace Pexip připojíte ke schůzce Meet s VTC, můžete se připojit ze seznamu VTC nebo použít skenování QR kódů.

Připojování ze seznamu VTC

Tato možnost vyžaduje aktivní předplatné koncového bodu.

1. Otevři Pexip mobilní aplikace ve vašem telefonu.
2. Přejít na Setkání a vyberte schůzku Meet.
3. Vybrat Video systém a vyberte VTC, který chcete použít.
4. Přijměte příchozí hovor do vaší místnosti VTC na dotykovém panelu nebo dálkovém ovladači.

Jako administrátor můžete svůj účet Google Meet nastavit tak, aby umožnil účastníkům připojit se k hovorům organizace prostřednictvím systémů pro videokonference třetích stran.

Chcete-li se připojit k hovorům Meet, tyto služby třetích stran musí být založeny na standardech (SIP/H323) a mohou být umístěny uvnitř nebo vně organizace.

Navíc, pokud má jeden z nich integraci kalendáře, která podporuje SIP URI, mohou se účastníci také připojit k hovorům Meet jediným dotykem. Jednou z podporovaných konferenčních služeb třetích stran je společnost Pexip.

Meet je plně integrován s dalšími službami Google

Na Google Meet je skvělé, že ji vlastní stejná společnost, která vlastní Gmail a další důležitý software, který denně používáme.

Software lze integrovat do jiných nástrojů třetích stran díky jeho API. Navíc k němu lze přistupovat pomocí účtu Google nebo jako host.

Pokud jde o Meet, přístupnost je nejvyšší prioritou. Uživatelé se mohou kdykoli připojit ke schůzkám z jakéhokoli zařízení. Vše, co potřebují, je připojení k internetu.

Takto propojíte své systémy zasedacích místností se službou Google Meet. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat v sekci komentářů níže.