Jak vytisknout pouze určitou část dokumentu aplikace Excel

V mnoha případech můžete mít velký soubor Excel, ale důležitá pro vás může být pouze určitá část tohoto souboru Excel. V takových případech je tisk celého dokumentu Excel ztrátou času, zdrojů a energie. Pokud také vytisknete všechna data, příjemce může být zmatený v tom, jaká jsou skutečná data, na která je třeba se zaměřit. Je zřejmé, že pokud máte nějaký způsob, pomocí kterého můžete vytisknout pouze určitou část dokumentu Excel na jednu stránku, značně by vám to ulehčilo život. Také, pokud máte možnost vytisknout více částí vašeho Excelu na více stránek, jsem si jistý, že je to také nápad, který by byl vřele vítán.

Zde v tomto článku vysvětlíme, jak můžete snadno vytisknout část nebo více částí vašeho Excelu, ale samozřejmě ne celý dokument, na jednu nebo více stránek podle vašich požadavků. Pojďme se tedy ponořit do článku, ano?

Příklad scénáře

Máme dokument Excel, který obsahuje data na více než jedné stránce.

Nyní, pokud současně stisknete tlačítka CTRL + P, Tisk otevřela by se stránka nastavení a poskytla by vám náhled tisku s upozorněním, že se vytiskne všech 7 stránek dokumentu, zatímco vy chcete vytisknout pouze část dat. Podívejme se, jak můžete tento problém snadno vyřešit.

Část 1: Jak nastavit oblast tisku a tisknout pouze určitou část dokumentu

Krok 1: Za prvé vyberte část dat které chcete vytisknout.

Jakmile jsou data vybrána, klikněte na ROZVRŽENÍ STRÁNKY záložka nahoře.

Nyní klikněte na rozbalovací nabídku s názvem Oblast tisku. Z dostupných možností klikněte na tu, která říká Nastavit oblast tisku.

Krok 2: Když se podíváte na Excel, můžete vidět, že vaše vybraná data jsou nyní uzavřený v malé krabičce. Toto je oblast tisku.

Krok 3: Nyní, když stisknete tlačítka CTRL + P společně v náhledu tisku vidíte, že se vytisknou pouze data v přednastavené oblasti tisku. A je to.

Část 2: Jak rozšířit oblast tisku a tisknout na stejnou stránku

Řekněme, že máte sadu Print Area a vše je perfektní. Najednou si uvědomíte, že musíte přidat další data. Nejlepší na tom je, že nová data sousedí s původními daty. Takže chcete vytisknout nová data spolu se starými daty na stejné stránce samotné. Můžeme to udělat pomocí 2 různých řešení.

2.1: Rozšíření oblasti tisku pomocí Správce názvů

Krok 1: Klikněte na VZORCE z pásu karet. Nyní klikněte na tlačítko Správce jmen z pojmenované sekce Knihovna funkcí.

Krok 2: V okně Správce názvů budete moci zobrazit oblast tisku, kterou jste vytvořili v části 1. Klikněte na Print_Area a pak na Upravit tlačítko nahoře.

Krok 3: Nyní klikněte na Výběr buňkyikona proti Odkazuje na pole.

Krok 4: V tomto kroku budete moci zobrazit původní oblast tisku. Toto je oblast tisku, kterou se chystáte rozšířit.

Krok 5: Můžeš přetáhněte a vyberte novou oblast že chcete být sloučeny se starou tiskovou oblastí. Ale nezapomeňte také ponechat starou oblast tisku ve vybraném rozsahu řádků.

Jakmile budete hotovi s přidáním nové oblasti tisku k původní oblasti tisku, stiskněte tlačítko Ikona výběru buňky ještě jednou.

Krok 6: Vrátíte se na Upravit jméno okno nyní. Udeř OK tlačítko pro pokračování.

Krok 7: Pokud nyní otevřete stránku nastavení tisku stisknutím tlačítka CTRL + P společně, budete moci vidět, že vaše oblast tisku byla upravena a že nový rozsah řádků byl úspěšně přidán do vašeho náhledu tisku a připraven k tisku.

2.2: Rozšíření oblasti tisku pomocí nastavení rozvržení stránky

Jednoduše vyberte novou oblast kterou chcete přidat do původní oblasti tisku. Po výběru nové oblasti stiskněte ROZVRŽENÍ STRÁNKY kartu z horního pásu karet. Nyní klepněte na Oblast tisku rozbalovací nabídky a poté klikněte na Přidat do oblasti tisku volba.

A je to. Nyní můžete stisknout CTRL + P pro zobrazení náhledu tisku. Nová oblast by byla úspěšně přidána do náhledu tisku.

Poznámka: Ujistěte se prosím, že nová tisková oblast sousedí s původní tiskovou oblastí. Také se ujistěte, že data mají stejné rozměry jako původní tisková oblast. To znamená, že počet sloupců by měl být stejný například v obou oblastech tisku. Pokud tyto nejsou splněny podmínkya poté novou oblast tisku nepřipadá v úvahu jako rozšíření starého a 2 tiskové oblasti by se vytiskly na 2 různé stránky.

Část 3: Jak přidat novou oblast tisku a tisknout na jinou stránku

Jak bylo zmíněno ve výše uvedených částech, můžete nastavit oblasti tisku, můžete je rozšířit a můžete je tisknout. Ale výše uvedené části se zaměřují na tisk dat, která jdou za sebou. Co když musíte vytisknout data, která spolu nesousedí a mají různé rozměry? Je možné vytisknout 2 různé oblasti tisku? No, je to velmi možné. Pamatujte však, že pokud data nesousedí, pak pokud se je pokusíte vytisknout, vytisknou se na různé stránky a ne na stejnou stránku.

Krok 1: Za prvé, vyberte svou novou sadu dat. Tato data mohou být kdekoli v dokumentu, v libovolném počtu sloupců.

Jakmile jsou data vybrána, stiskněte ROZVRŽENÍ STRÁNKY záložka nahoře.

Klepněte na rozbalovací nabídku s názvem Oblast tisku a poté klikněte na Přidat do oblasti tisku volba.

Krok 2: A je to. Pokud narazíte na CTRL + P tlačítka současně, můžete vidět, že 2 oblasti tisku jsou nyní na 2 různých stránkách a jsou připraveny k tisku.

Část 4: Jak vymazat celou oblast tisku

Nyní řekněme, že se chcete zbavit všech oblastí tisku, které jste nastavili, a chcete místo toho vytisknout celý dokument. V takových případech musíte vymazat všechny oblasti tisku, které jste vytvořili. K tomu stačí kliknout na ROZVRŽENÍ STRÁNKY záložka nahoře, jako obvykle. Udeř Oblast tisku a poté klikněte na Vymazat oblast tisku volba.

A je to. Všechny oblasti tisku jsou nyní vyčištěny a nyní můžete volně tisknout celý dokument, aniž by oblast tisku způsobovala nějaké potíže. Užívat si!

Pokud jste uvízli v některém z kroků, napište komentář, rádi vám pomůžeme. Děkuji za přečtení.