Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Excel

Řekněme, že máte list Excelu a sdílíte ho s tolika lidmi. Je zřejmé, že bude 1000 úprav a na konci dne je vaším úkolem ověřit, která z nich je platná a která ne. Co kdybys měl nějakou magickou moc, pomocí které můžeš vidět, kdo provedl kterou úpravu a v jakou dobu? A aby to bylo ještě sladší, co takhle se můžete rozhodnout, zda má být příslušná úprava přijata nebo zamítnuta? No, dnes jsme tu, abychom vám splnili toto vaše přání.

Čtěte dále, abyste se dozvěděli, jak můžete snadno sledovat změny provedené na listu aplikace Excel, zobrazit je na samostatném listu nebo na stejném listu samotném a nakonec změny přijmout nebo odmítnout po jejich kontrole. Také je velmi snadné deaktivovat funkci sledování, ach ano, tímto tématem se také budeme zabývat. Doufám, že si to užiješ!

Část 1: Jak povolit funkci sledování změn

Krok 1: Otevřete list aplikace Excel, ve kterém chcete sledovat změny.

Udeř POSOUZENÍ kartu v horní části okna.

Pod POSOUZENÍ klepněte na Sledovat změny a poté klikněte na Zvýrazněte změny volba.

Krok 2: V okně Zvýraznit změny šek a zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Sledujte změny během úprav. To také sdílí váš sešit.

Nyní pod Zvýrazněte, co se změní sekce, zkontrolujte zaškrtávací políčko souhlasí s Když a poté vyberte Všechno volba.

Nakonec zaškrtněte příslušné políčko Zvýrazněte změny na obrazovce a pak na OK knoflík.

A je to. Funkce sledování změn je nyní úspěšně povolena pro váš list Excel.

Část 2: Jak zobrazit sledované změny na stejném listu aplikace Excel

Sekce 1 umožňuje Sledovat změny funkčnost. Pokud byste si chtěli prohlédnout změny sledované ze stejného listu samotného, ​​můžete se podívat na kroky níže.

Krok 1: Dvojitým kliknutím na libovolnou buňku upravíte její obsah.

Krok 2: Můžeš změnit hodnotu ve vybrané buňce. Po provedení úprav bude upravená buňka zvýrazněno modře barva, také a modrá šipka bude přidáno do levého horního rohu buňky, což značí změnu.

Krok 3: Pokud umístíte ukazatel myši na upravenou buňku, můžete zobrazit podrobnosti o úpravě, včetně toho, kdo buňku upravil, kdy byla úprava provedena a hodnoty buňky před a po.

Část 3: Jak zobrazit sledované změny na samostatném listu

Pokud si přejete zobrazit všechny sledované změny v samostatném listu místo na původním listu, máte možnost tak učinit také.

Krok 1: Udeř POSOUZENÍ v horní části klikněte na Sledovat změny a poté klikněte na Zvýrazněte změny volba.

Krok 2: Nyní pod Zvýrazněte změny okno, zkontrolujte zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Vypsat změny na novém listu a zasáhnout OK knoflík.

Krok 3: Nový list s názvem Dějiny bude před vámi nyní otevřeno, které obsahuje všechny podrobnosti o všech úpravách provedených všemi uživateli.

Část 4: Jak přijmout/odmítnout sledované změny

Máte také možnost individuálně zkontrolovat všechny sledované změny a přijmout nebo odmítnout je jednotlivě nebo všechny najednou.

Krok 1: Stejně jako v předchozích částech stiskněte POSOUZENÍ nejprve tabulátor nahoře a poté stiskněte Sledovat změny a poté klikněte na Přijmout/Odmítnout změny volba.

Krok 2: Pokud sešit není uložen, zobrazí se varovná zpráva, že sešit bude nyní uložen. Udeř OK tlačítko pro uložení sešitu a pokračování.

Krok 3: Nyní se před vámi otevře nové okno podle jména Vyberte změny, které chcete přijmout nebo odmítnout.

Zkontrolovat zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Když a vybrat si Dosud nezkontrolováno z přidružené rozbalovací nabídky. Tyto možnosti můžete také změnit podle svých preferencí.

Udeř OK jednou hotovo.

Krok 4: Nyní se vám zobrazí každá sledovaná změna se všemi podrobnostmi, každou z nich můžete přijmout nebo odmítnout kliknutím na Akceptovat nebo Odmítnout knoflík.

Pokud chcete přijmout všechny sledované změny najednou, klikněte na Přijmout vše a pokud chcete odmítnout všechny sledované změny najednou, klikněte na Odmítnout vše knoflík.

Část 5: Jak zakázat funkci sledování změn

Pokud byste chtěli funkci změn stop úplně zakázat, je to velmi jednoduché.

Krok 1: Ještě jednou klikněte na POSOUZENÍ v horní části okna klikněte na Sledovat změny a poté klikněte na ZvýraznitZměny volba.

Krok 2: V okně Zvýraznit změny zrušte zaškrtnutí a zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Sledujte změny během úprav. To také sdílí váš sešit.

Udeř OK jednou hotovo. A je to. Tím se zakáže Sledovat změny funkce pro vás.

Doufám, že vám článek byl užitečný. Zůstaňte naladěni na další úžasné články Excel a mnoho dalších.