Jak bezpečně ukládat a sdílet soubory pomocí cloudového úložiště Sync

Když potřebujete bezpečně sdílet citlivé soubory se svými klienty nebo spolupracovníky, věci se trochu zkomplikují.

Malé se vejdou do vašeho firemního e-mailu, který je, doufejme, chráněný, ale co uděláte s většími, které nemůžete připojit?

Používání platformy cloudového úložiště, jako je OneDrive, Disk Google nebo Dropbox, pomůže, ale ty nejsou úplně skvělé pro podnikové použití a jsou plné problémů.

Proto vám zde ukážeme, jak používat Sync, cloudové řešení pro sdílení, které je rychlé, bezpečné a poskytuje skvělé funkce pro firemní použití.

Jak vám může synchronizace pomoci vyhnout se běžným problémům s cloudovým úložištěm?

Synchronizovat používá více než 1,7 milionu podniků a to dokazuje jeho oblíbenost mezi uživateli po celém světě.

Ale důležitějším aspektem je, že toto řešení je mnohem stabilnější a spolehlivější, a proto ho podniky preferují.

Použití synchronizace vám může pomoci vyhnout se následujícím problémům a chybám:

• Chyby OneDrive 0x8004ded7 a 0x8004de40 – Existují problémy s přihlášením, které mohou být způsobeny mnoha možnými problémy s cloudovým úložištěm
• Disk Google se nemůže připojit – Toto řešení cloudového úložiště je velmi citlivé na problémy s připojením
• Tento soubor momentálně nemůžete zobrazit ani stáhnout – Chyba Disku Google účinně brání uživatelům ve stahování sdíleného souboru
• Při načítání souboru došlo k chybě – Jde o chybu Dropboxu, která uživatelům brání ve stahování sdíleného souboru.

Po instalaci Sync nebudete muset řešit žádný z těchto rušivých problémů, když sdílíte svá citlivá data.

Jak mohu bezpečně sdílet soubory pomocí synchronizace?

1. Přejděte na webovou stránku Sync a stáhněte si desktopovou aplikaci.
2. Získáte instalační soubor a jeho spuštěním se spustí proces. Zaškrtněte políčko v podmínkách služby a klikněte další.
3. Pokud nemáte účet, musíte si jej vytvořit, takže se sute the Vytvořte nový synchronizační účet je zkontrolován a zasažen další.
4. Vyplňte pole s informacemi o účtu a vyberte další znovu.
5. Nové označují složku, kterou Sync použije pro sdílení, a klepněte na něj další.
6. Nyní spusťte synchronizaci z Start menu ve Windows. Měli byste to najít v Nedávno přidané pokud to uděláte hned po instalaci.
7. Akce spustí spuštění okna Správce souborů s obsahem synchronizační složky, kterou jste uvedli v procesu instalace. Neváhejte sem přidat soubory nebo složky, které chcete sdílet.
8. Nyní přejděte na hlavní stránku Sync a klikněte na Přihlásit se volba.
9. Vyplňte formulář s přihlašovacími údaji, které jste nastavili během instalace, a klikněte na Přihlásit se knoflík.
10. Zjistíte, že stejné soubory a složky, které jste zkopírovali do složky Sync z počítače, se magicky objevily ve vašem cloudovém účtu.
11. Pokud uživatel nemá účet Sync, můžete kliknout na tři body odpovídající souboru nebo složce a vybrat Sdílet jako odkaz z rozbalovací nabídky.
12. Odkaz byl vygenerován automaticky. Nyní vše, co musíte udělat, je zadat e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávu odeslat, a stisknout tlačítko Poslat e-mailem knoflík.
13. Pokud již máte tým vytvořený se svými spolupracovníky, můžete kliknout na tři tečky a vybrat Spravujte týmové sdílení.
14. Abyste mohli provádět žádné úpravy, nemusíte být ve svém účtu. Všimnete si, že když jste ve složce Sync na vašem PC, kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolný soubor získáte přístup k možnostem synchronizace přímo tam.

A je to! Takto můžete sdílet soubor nebo složku pomocí Sync. Počet kroků není spravedlivý, protože poté, co nastavíte složku a uživatele, kterým často posíláte soubory, bude vše mnohem rychlejší.

Další důležité funkce synchronizace

1. Office integrace

Sync Pro obsahuje náhledy dokumentů, což usnadňuje prohlížení dokumentů přímo z webového prohlížeče bez stahování.

A pro předplatitele Microsoft Office 365 zahrnuje Sync plnou integraci s Office pro stolní počítače, mobilní zařízení a webový editor dokumentů Microsoft.

Díky tomu je zabezpečená spolupráce snadná, protože všechny úpravy se automaticky uloží zpět do synchronizace!

2. Změňte práva a oprávnění

Díky Sync je také možné spravovat uživatele a oprávnění přímo z vašeho PC, aniž byste potřebovali souborové servery nebo e-mail.

Budete také mít přístup k protokolům aktivit všech uživatelů a akcím souborů na sdílených položkách, abyste mohli sledovat všechny změny.

A pokud někdo smaže jeden z dokumentů, není to absolutně žádný problém, protože máte prospěch z centralizovaných záloh v reálném čase, které vám pomohou je rychle obnovit a obnovit.

3. Neomezené úložiště a administrativní kontroly

Pokud si vytvoříte bezplatný účet, získáte 5 GB úložiště, které zvládne osobní použití. Sync Pro plány pro podnikání zahrnují až neomezené cloudové úložiště.

Také můžete mít více účtů pro správu, které zvládnou veškerou aktivitu, resetují hesla, přidávají uživatele a další.

A pokud by vás zajímalo, existuje centralizovaný fakturační systém s fakturací, když do účtu přidáte nové uživatele.

Musíme také zmínit, že budete také těžit z integrace Slack a telefonické podpory se skvělým týmem zákaznické podpory.

Nemusíte se bát ani o bezpečnost. End-to-end šifrování trvale chrání vaše data v cloudu před neoprávněným přístupem.

Doufáme, že vám náš průvodce pomohl najít lepší způsob, jak bezpečně sdílet data pomocí tohoto skvělého řešení. Pokud již používáte Sync, řekněte nám o své zkušenosti v sekci komentářů níže.