5 nejlepších softwarových faktur na opravy automobilů [Průvodce 2021]

Účet AutoRepair

• Cena - Demo zdarma / základní tarif 7,99 $ měsíčně

AutoRepair Bill je cloudové řešení fakturace automobilů s dalšími funkcemi, které jsou ideální pro malé autoservisy a firmy, které hledají cenově dostupné řešení pro faktury za opravy automobilů. Může pomoci majitelům a zaměstnancům s požadavky na služby, správou nabídek a rezervací, správou objednávek a tvorbou faktur.

Existují tři plány a základní tarif začíná na 7,99 $ měsíčně, který nabízí až 25 faktur za měsíc spolu s neomezeným odhadem a objednávkami na opravy. Neomezený tarif stojí 24,99 $ měsíčně a nabízí vše neomezenou a rychlou zákaznickou podporu.

PayPal poskytuje službu zpracování plateb pro online platby prostřednictvím kreditní karty nebo účtu PayPal. Tento software také podporuje integraci QuickBooks a Google Calendar pro vedení záznamů a správu účtů a pro aktualizaci vašeho kalendáře rezervacemi.

Řídicí panel fakturace, který nabízí Auto Bill Repair, poskytuje informace o nevyřízených objednávkách, přiřazení služeb a pracovním postupu. Majitelé mohou také získat podrobný přehled prodejů a grafy.

Dodává se také s funkcí protokolování času, která vám umožňuje zobrazit protokoly na plný úvazek a historii úloh. S dekodérem VIN poháněným společností CarFax můžete snadno vyhledávat specifikace vozidla, servisní průvodce, zprávy o historii servisu a další.

Klientům můžete posílat odhady a nabídky e-mailem spolu s pravidelnými upomínkami na služby. Společnost AutoRepair Bill tvrdí, že udržuje vaše data a faktury uložené a přístupné, i když zrušíte předplatné nebo po vypršení platnosti.

Získejte účet za opravu

AutoFluent

• Cena - Zkušební verze zdarma / Předplatné a Terminál / Začíná na 95 $ měsíčně

AutoFluent je víceúčelový software pro automatické opravy, servis a fakturaci a je jedním z vysoce doporučených nástrojů pro fakturaci mezi majiteli firem v oblasti oprav automobilů. Kromě fakturace nabízí AutoFluent také softwarové řešení pro prodej pneumatik, velkoobchodní prodej, QuickBook, integraci Sage 50 USA a Sage 50 Kanada a další.

Software vyžaduje instalaci do počítače. Společnost nabízí živé demo a bezplatné konzultace a nabídku, i když cena začíná na 95 $ měsíčně.

Je vhodný pro prodejce s jedním nebo více obchody nabízející opravy automobilů a prodej náhradních dílů. Vlastníci si mohou udržovat přehled o zásobách a prodeji, spravovat zaměstnance, zákazníky a dodavatele.

Řídicí panel AutoFluent nabízí přesný pohled na všechny aspekty vašeho podnikání, včetně možností účtování a fakturace nákupních objednávek, závazků, fakturace pohledávek a zkontrolujte tisk volba. Celkem lze účet integrovat do QuickBooks, Peachtree a Simply Accounting.

Funkce Správa prodeje vám pomůže spravovat prodej, potenciální zákazníky, správu kontaktů, vstup do prodeje, správu pracovních objednávek a hlášení stavu prodeje. Můžete také přistupovat k prodejním a servisním zprávám, které lze použít k analýze tržních trendů zvýšit odbyt a marže.

AutoFlunet také nabízí funkci sledování zákazníků a správy zásob. Sledování zákazníků vám umožňuje hlásit veškerou aktivitu zákazníků, prodej, opravy, díly atd.

Správa inventáře přichází s možnostmi sledování. Můžete zobrazit a sledovat položky inventáře, zatímco AutoFluent může vytvářet nové položky inventáře importované přímo z katalogů dodavatelů.

Mezi další funkce AutoFluent patří WorkForce Management pro správu zaměstnanců s časovým časem a přiřazením úkolů a Funkce Multi-Location pro sledování prodeje ve více skladech, včetně zpráv zákazníků, vozidel, inventáře a prodejců odděleně.

Stáhněte si AutoFluent

Elorus

• Cena - Omezený tarif zdarma / začíná na 7 $ měsíčně

Pokud potřebujete velmi jednoduchý software pro zjednodušení procesu fakturace opravy automobilů, může to udělat Elorus. Především je zdarma začít s až 5 klienty a neomezenou fakturou, zatímco prémiové plány začínají na 7 $ měsíčně.

Elorus vám umožňuje vytvořit jednoduchou, ale profesionálně vypadající fakturu s logem vaší firmy a dalšími podrobnostmi včetně platebních údajů. Software mohou používat i začátečníci bez jakýchkoli zkušeností s fakturací softwaru.

Pokročilé vlastní reporty vám dávají základní vstupy pro správu vašich příjmů, peněžních toků a výdajů, aby vaše podnikání bylo v pohybu.

Odhady / nabídky můžete zaslat zákazníkovi přímo e-mailem. Pokud zákazník nabídku přijme, můžete jediným kliknutím převést odhad na fakturu.

Stránka hlášení společnosti Elorus nabízí rychlé podrobnosti o vaší časové ose prodeje, zaplacených / nevyplacených částkách, čisté hodnotě na dodavatele, vynikající hodnotě na dodavatele, celkové částce, čisté hodnotě a podrobnostech o DPH.

Kromě odesílání odhadů prostřednictvím e-mailu můžete službu použít také pro e-mailový marketing s novými nabídkami a pro zasílání připomenutí služby s potvrzením o doručení e-mailu. Systém správy klientů vám pomůže uspořádat seznam klientů a dodavatelů spolu s podrobnostmi kontaktů se zákazníky a sledovat nevyřízené příspěvky.

Připomenutí platby od společnosti Elurus vám umožňuje sledovat splatné faktury a zasílat automatická připomenutí klientovi několika kliknutími. Díky správě bankovek můžete zaznamenávat a spravovat příchozí a odchozí šeky a připomínat si, kdykoli se blíží konec platnosti šeku.

Funkce spolupráce vám umožňuje poskytnout vašim účetním a partnerům přístup ke sledování finančních údajů bez vašeho asistenta. Funkce správy peněžních toků vám umožňuje sledovat kartu příjmů a plateb a nabízí zprávy o operacích peněžních toků.

S funkcí sledování času můžete účtovat na základě pracovní doby a také generovat faktury za stejné. Časové výkazy lze sdílet s klienty před fakturací prostřednictvím vyhrazeného klientského portálu.

Získejte Elorus

Oprava

• Cena - Zdarma omezený tarif / začíná na 49,99 $ měsíčně

RapirShopr je software CRM (software pro správu vztahů se zákazníky), který vám umožňuje vytvářet faktury, spravovat jízdenky, CRM, marketing a POS pro automobilové opravny. Není omezen na automobilové opravny a může jej používat jakákoli opravna, včetně oprav počítačů, hodinek, elektronických oprav atd.

RepairShopr nabízí bezplatný plán pro fanoušky s vytvořením 25 faktur, jedním umístěním a jedním zařízením uživatelského účtu. Zahrnuje také terénní úlohy, zprávy, odhady a zákaznický portál.

Další funkce, jako je automatizovaný marketing a integrované platby, vyžadují prémiový tarif, který začíná na 49,99 USD a nabízí až 75 faktur a generování lístků měsíčně.

Jako software CRM nabízí RepairShopr všechny základní funkce CRM, včetně kontaktních údajů zákazníka, odhadů, faktur a lístků, e-mailu a integrace SMS pro připomenutí a komunikaci, sledování zdroje doporučení pro správu provizního procesu a inteligentní fakturační výpisy vše v jednom střecha.

Mezi další pozoruhodné nabízené funkce RepairShopr patří automatický tisk štítků s čárovými kódy, sledování kreditů zákazníků, historie marketingu kontaktů, kredit kreditů a sledování hovorů.

Zákaznický webový portál umožňuje vašim zákazníkům přístup k podrobnostem, jako je stav kontroly, historie faktur, zobrazení a schválení / odmítnutí odhadů odeslaných prostřednictvím e-mailového odkazu. Zákazníci si mohou prohlédnout historii faktur a stáhnout si také faktury a soubory PDF lístků.

Funkce Customer Map v aplikaci RepairShopr mohou mapovat polohu zákazníka v Mapách Google a poskytovat tak lepší přehled o geografické poloze vašeho zákazníka. Lístky můžete spravovat vytvořením seznamu pro snadnou správu úloh s více poli, kde můžete přidat podrobnosti o zákazníkovi a popis opravy.

U velkých opraven vám funkce zobrazení vstupenek v obchodech umožňuje zobrazit stav lístku pro zákazníka a zajistit tak lepší transparentnost.

RepairShopr také nabízí kompletní modelování fakturace, schopnost vytvořit vlastní formulář pro příjem, možnost digitálního podpisu, odhad propojení s lístky a robustní inventární systém.

Automatizovaný marketingový systém vám umožňuje odesílat automatizované zákaznické kontroly, povolit týdenní nebo měsíční sledování, vytváření vlastních kampaní a propagačních nabídek a integrace se sociálními médii účty.

RepairShopr je také kompatibilní se softwarovými řešeními třetích stran, včetně QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal a Authorize.net.

Získejte RepairShopr

Nakupujte Boss Pro

• Cena - Zkušební verze zdarma / začíná na 99,00 $ měsíčně

Shop Boss je řešení pro opravny automobilů založené na vlastní tvorbě. Tento software je dodáván s 30denní zkušební verzí zdarma a prémiový tarif začíná na 99 $ měsíčně.

Shop Boss nabízí všechny základní funkce řešení opraven automobilů, včetně vytváření faktur a správy zásob. Nabízí také pokročilé funkce, jako je funkce Digital Vehicle Inspection (DVI). Funkce DVI umožňuje opravnám zasílat zákazníkům informace týkající se vozidel, jako jsou fotografie, videa a vstupy od techniků.

Startovací stříbrný plán nabízí neomezené faktury, odhady, objednávky oprav každý měsíc, což je cenově dostupné pro střední a velké obchody. Pro převod plateb a faktur nabízí integraci QB.

Pro marketing a komunikaci nabízí Shop Boss zákazníkům neomezené textové a e-mailové aktualizace. Zákazník může zkontrolovat podrobnosti a stav odhadu a opravy na zákaznickém portálu pomocí odkazu zaslaného obchodem.

Pokud chcete přejít na zelenou, Shop Boss podporuje elektronické podpisy, které lze připojit k faktuře a dokumentům.

Shop Boss nabízí další dva plány, Platinum a Gold. Zlatý balíček nabízí integrované pracovní doby motoru, objednávání dílů, DVI a zpracování kreditní karty. O něco více se můžete rozhodnout pro plán Platinum, který je dodáván s kompletním průvodcem opravami motorů s pracovními časy, TSB, postupy oprav s obrázky a diagramy a dalšími.

Integrace aplikací třetích stran zahrnuje podporu pro Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS a QuickBooks atd.

Shop Boss je robustní nástroj pro fakturaci, ale dělá víc než jen vytváření faktur a odhadů. 30denní bezplatná zkušební verze by vám měla pomoci rozhodnout, zda je tento nástroj tou správnou volbou pro vaše podnikání.

Získejte šéfa obchodu

Závěr

Ať už jste malým podnikáním v oblasti oprav automobilů nebo obchodujete se stovkami zákazníků denně, může vám pomoci software pro fakturaci oprav automobilů snížíte administrativu a umožníte vám a vašim zaměstnancům více se soustředit na podnikání, než na platby, upomínky, platební poplatky nebo marketing.

Testovali jsme a zjistili jsme, že tento fakturační a CRM software je nejlepší v oboru na základě jejich cenovky a nabízených funkcí. Dejte nám vědět svůj oblíbený software v komentářích níže.