Jak odstranit nežádoucí mezery z dokumentu aplikace Excel

Někdy při kopírování dat z jednoho listu aplikace Excel do druhého nebo při importu dat mohou některé mezery způsobit nechtěné návštěvy vašeho nového listu. Mohou být všude. Někdy nalevo od vašich skutečných dat, někdy napravo. Ať přijdou kamkoli, jsou skutečně velkým nepohodlím a váš excelový list díky nim vypadá neprofesionálně. Existuje tedy způsob, jak můžete efektivně a efektivně odstranit nežádoucí mezery v dokumentu aplikace Excel? Samozřejmě, určitě existuje!

Zde v tomto článku podrobně popisujeme, jak můžete pomocí několika jednoduchých příkladů snadno odstranit nežádoucí mezery z listu aplikace Excel. Tak na co čekáš? Pojďme se ponořit do článku.

Řešení 1: Jak odstranit nežádoucí mezery, když mezi daty ve sloupci nejsou žádné mezery

Toto řešení lze použít pouze v případě, že mezi daty nejsou mezery a nalevo a/nebo napravo od dat jsou mezery. V takových případech funguje jednoduché řešení perfektně a pojďme se podívat, jak se to dělá.

Krok 1: Řekněme, že máte sloupec zobrazený na snímku obrazovky níže. V tomto sloupci jsou v některých případech nalevo od dat mezery a v některých případech napravo od dat. Mezi daty v žádné buňce také nejsou žádné mezery.

V takových případech stiskněte tlačítka CTRL + H vychovat Najít a nahradit okno. V Najít co pole, vložte jeden znak mezery. Opustit Nahradit za pole prázdné. Poté klikněte na Vyměnit vše knoflík.

Krok 2: To by nahradilo všechny znaky mezer nalezené v listu aplikace Excel prázdnými znaky. Udeř OK tlačítko pro zavření okna potvrzení výměny.

A je to. Vaše data jsou nyní dobře naformátována bez mezer před a za daty v každé buňce.

Řešení 2: Jak odstranit nežádoucí mezery, když jsou mezi daty ve sloupci mezery

Nyní se podívejme na případy, kdy mohou být mezery vlevo, vpravo a také mezi daty. V takových případech, pokud použijete Najít a nahradit metodou popsanou ve výše uvedeném řešení by se také nahradily mezery mezi vašimi daty a vaše data by byla poškozena. Pokud jsou tedy mezi vašimi daty mezery, musíte postupovat podle níže uvedeného řešení.

Krok 1: Pro toto řešení použijeme funkci vzorce s názvem TRIM. Vytvořte nový sloupec pro nová data ve formátu prostoru.

Nyní, klikněte na první buňku nového sloupce a zapište vzorec jako =TRIM(A2). Pokud jsou vaše data, která mají být formátována, v jiné buňce, musíte to udělat vyměňte A2 s ID buňky buňky, která obsahuje data, která mají být formátována.

Krok 2: Teď, když trefíte Vstupte nebo klikněte jinam, vaše data budou oříznuta o mezery doleva a doprava, zatímco mezery v datech zůstanou zachovány.

Chcete-li použít stejný vzorec na všechny buňky ve stejném sloupci, klikněte na malý čtvercový tvar v pravém dolním rohu buňky obsahující váš vzorec a poté přetáhněte ji dolů.

Krok 3: Tady máš! Váš vzorec je nyní úspěšně aplikován na celý sloupec.

Krok 4: Nyní máte 2 sloupce, jeden s neformátovanými daty a druhý s konečnými formátovanými daty. Jen ještě nemažte sloupec s neformátovanými daty. Pokud tak učiníte, zobrazí se následující referenční chyba.

K tomu dochází, protože konečný sloupec s naformátovanými daty obsahuje odkazy na sloupec s neformátovanými daty. Jak tedy postupovat při smazání zdrojového sloupce? Rozhodně nechcete ve svém Excelu 2 sloupce.

Pro to, klikněte pravým tlačítkem myši na tvé formátovaný sloupec a zasáhnout kopírovat volba.

Krok 5: Nyní klikněte na záhlaví z zdrojový sloupec který je neformátovaný a chcete jej smazat.

Krok 6: Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na vybraný sloupec a poté najeďte myší na Vložit speciální volba. V možnostech Vložit jinak klikněte na první možnost, která je k dispozici pod Vložit hodnoty sekce.

Tím by se zkopírovaly pouze hodnoty, nikoli vzorec, aniž by byly ponechány žádné odkazy.

Krok 7: Nyní máte 2 sloupce. První bez odkazů na vzorce a závislosti a druhý s odkazy. Tu druhou tedy můžete jednoduše smazat.

Pro to, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce sloupce, který chcete odstranit, a klikněte na Vymazat volba. Užívat si!

Pokud jste uvízli v některém z kroků, napište nám prosím komentář, rádi vám pomůžeme. Zůstaňte naladěni na další úžasné triky, tipy a články s návody.