Jak vytvořit výzvu pro zadání uživatele v aplikaci Microsoft Word

Řekněme, že máte požadavek, kdy musíte shromáždit data od 50 lidí. Můžete jim poslat soubor Wordu, který mohou snadno vyplnit. Potřebujete však, aby formátování a zarovnání a vše ostatní bylo identické ve všech 50 dokumentech. No, když těmto 50 lidem dáte surový soubor Wordu, místo 50 stejných dokumentů dostanete 50 naprosto odlišných dokumentů, netřeba říkat. Existuje tedy řešení? Samozřejmě víte, že vždy máme řešení právě pro vás! Pojďme mluvit o šablonách!

Šablona aplikace Word je perfektním řešením pro váš úkol. Pomocí šablony aplikace Word můžete při otevření dokumentu šablony vyzvat uživatele, aby zadal některá data. Mohou zadat data do uživatelského pole a tato data budou automaticky vložena do vašeho dokumentu aplikace Word. Zní to jednoduše, ale je to příliš složité na implementaci? No, když jsme tady, čeho se obáváte?

V tomto článku si na příkladu vysvětlíme proces vytváření interaktivní šablony Wordu, která uživatele vyzve k zadání. Ukázkový případ vyžaduje šablonu, která uživatele vyzve, aby zadal své jméno, věk a svého rodáka prostřednictvím uživatelských polí s výzvou. Jakmile uživatel zadá podrobnosti, použijí se k automatickému vyplnění požadovaných polí v dokumentu aplikace Word.

V použitém příkladu mám svůj základní návrh již hotový, přidal jsem pouze titulní stránku a přidal pár dat. Pomocí šablony si můžete vytvořit svůj vlastní návrh a rozhodnout se, která pole chcete vyplnit.

Krok 1: Jakmile budete mít svůj návrh hotový, můžete vytvořit sekci textového pole, jako je ta na snímku obrazovky níže, která vyžaduje podrobnosti o uživateli. Pamatujte, že toto je příklad stránky, můžete mít tolik stránek, kolik chcete.

Krok 2: Nyní zadejte kód, který uživatele vyzve k zadání.

Musíte stisknout klávesy CTRL + F9 za prvé. Tím by se vložily složené závorky. Psaní { } nebude fungovat. CTRL + F9 musí být stisknuty současně.

Po vložení složených závorek zadejte následující:

VYPLNIT ""

Poznámka: Nahradit se zprávou uživatelské výzvy dle vašeho výběru. Ale pamatuj VYPLNIT klíčové slovo a dvojité uvozovky které po něm následují, jsou povinné.

V níže uvedeném příkladu by můj kód vypadal takto { FILLIN “Zadejte své jméno” }.

Krok 3: Podobně můžete přidat libovolný počet řádků. Přidal jsem další řádek pro potvrzení věku uživatele. Za tímto účelem jsem napsal kód { FILLIN “Zadejte věk” }. Pamatovat CTRL + F9 je povinné vložit složené závorky i zde.

Krok 4: Stejně jako ve výše uvedených krocích jsem přidal další řádek pomocí CTRL + F9 přijmout nativní uživatele. Za to můj kód je { FILLIN “Nativní” }.

Krok 5: Jakmile budete mít kód celý nastaven, máte technicky připravenou šablonu. Udělejme to oficiální uložením šablony. Klikněte na SOUBOR záložka nahoře.

Krok 6: Od vlevo, odjet navigačním panelu, klikněte na Uložit jako a na pravé straně okna klikněte na Procházet knoflík.

Krok 7: Jako další, zadejte libovolné jméno souboru šablony. Určitě si ale vyberte Šablona aplikace Word (*.dotx) z Uložit jako typ rozbalovací nabídka. To je většinaDůležité část.

Krok 8: Jakmile nastavíte typ souboru jako dotx, Pojďme navigovat na místo kam chcete uložit soubor šablony.

Jakmile je místo vybráno, stiskněte Uložit knoflík.

Krok 9: A je to. Vaše šablona aplikace Word je nyní úspěšně uložena. Pomocí této šablony můžete od této chvíle vytvářet tolik dokumentů, kolik chcete.

Nyní se podívejme, jak můžete tuto šablonu použít k vytvoření a uložení nového dokumentu aplikace Word.

Dvojklik na soubor šablony, který jste právě vytvořili, abyste jej otevřeli.

Krok 10: Po otevření budete vyzváni k zadání všech údajů požadovaných šablonou. Podle příkladu v tomto článku musíte nejprve zadat své jméno. Udeř Vstupte klíč nebo OK až budete hotovi.

Krok 11: Dále zadejte věk. Udeř Vstupte klíč.

Krok 12: Nakonec zadejte Native. Zde také, jakmile budete hotovi, můžete buď stisknout Vstupte nebo můžete kliknout na OK knoflík.

Krok 13: Tady máš! Nyní můžete vidět, že vaše údaje jsou automaticky vyplněny pomocí šablony Word, kterou jste vytvořili.

Krok 14: Nyní dokument uložíte klepnutím na kartu s názvem SOUBOR z horního panelu.

Krok 15: Jako další klikněte na Uložit jako možnost z vlevo, odjet podokno okna a poté klikněte na Procházet knoflík.

Krok 16: V Uložit jako okna, musíte navigovat na místo kam chcete uložit nový dokument.

Poté v Název souboru zadejte libovolný název podle svého výběru. The typ souboru bude ve výchozím nastavení nastaveno na docx.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Uložit knoflík. Tím by se váš dokument uložil.

Podobně můžete pomocí šablony, kterou jste vytvořili, vytvořit tolik dokumentů, kolik chcete. Pokaždé, když chcete vytvořit nový dokument pomocí stejné šablony, stačí dvakrát kliknout a otevřít šablonu dokumentu a poté začít zadávat údaje, které jste požádáni o zadání. Užívat si!

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, pokud se po některém z uvedených kroků potýkáte s nějakými problémy. Jsme vždy jen o komentář!