Funkce AutoArchive v Outlooku pomáhá uživatelům spravovat místo ve schránce tím, že automaticky přesouvá e -maily z aktuální složky do umístění archivu. Archivované položky jsou uloženy v datovém souboru aplikace Outlook (.pst). V některých případech si uživatelé všimli, že automatický archiv buď chybí, nebo nefunguje správně, i když jsou všechna nastavení správná.
V tomto článku jsme uvedli strategie pro řešení potíží a opětovné fungování AutoArchivu.
Metoda 1 - Změna nastavení automatické archivace
Uživatelé navrhli, že změna nastavení AutoArchive jim pomohla problém vyřešit. To lze nastavit na více úrovních: Výchozí, podle složky a ruční nastavení.
Úroveň 1 - Výchozí nastavení automatické archivace
1. Jít do Soubor Jídelní lístek.
2. Nyní vyberte Možnosti tab.
3. V okně, které se otevře, vyberte Pokročilý tab.
4. Hledat Automatická archivace v pravém podokně a klikněte na Nastavení automatické archivace… knoflík.
5. Abyste se ujistili, že AutoArchive funguje, zaškrtněte první políčko a nakonfigurujte jej, jak často chcete AutoArchive spouštět.
6. Zaškrtněte políčko Prompt before AutoArchive runs abyste dostali upozornění, než dojde k automatické archivaci.
7. Zkontrolujte následující možnosti:
- Odstranit položky, jejichž platnost vypršela (pouze složky e-mailů) pokud chcete, aby byly položky s prošlou platností odstraněny
- Archivujte nebo odstraňte staré položky jinak budou smazány pouze položky, jejichž platnost vypršela.
- Zobrazit archivní složku v seznamu složek aby se archive.pst zobrazil v seznamu složek, což pomáhá snadno najít archivované položky.
- Můžeš nastavit stáří položek které chcete archivovat v poli Vyčistěte položky starší než x, který ve výchozím nastavení vychází z data poslední změny
8. Máte možnosti rozhodnout se, zda přesunout staré položky do archivního souboru nebo trvale odstranit.
9. Jakmile vyberete možnost, můžete je použít a kliknout na OK pro uložení nastavení.
Úroveň 2 - Nastavení automatické archivace na složku
Pokud automatický archiv nefunguje na konkrétní složce ve vaší poštovní schránce, postupujte takto:
1. Klikněte pravým tlačítkem myši ve složce a vyberte Vlastnosti.
2. Klikněte na Automatická archivace tab.
3. Na základě vašich požadavků vyberte následující:
- Pokud chcete, aby tato složka byla výjimkou z AutoArchivu, vyberte Nearchivujte položky v tomto.
- Pokud chcete položky v této složce archivovat pomocí výchozího nastavení, jak bylo popsáno výše, vyberte Archivujte položky v této složce pomocí výchozího nastavení
- Pokud chcete pro tuto složku nastavit různé možnosti automatické archivace, vyberte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení. Můžete změnit věk položek, které mají být odstraněny, a vytvořit samostatný soubor pro archivaci.
4. Klikněte na OK jakmile budete hotovi.
Poznámka: Tato nastavení jsou specifická pro složku a nejsou použita pro podsložky.
Úroveň 3 - Nastavení ruční archivace
Pokud výše uvedené nefunguje, můžete také spustit proces archivace ručně.
1. Jít do Soubor a poté vyberte Nástroje.
2 V nabídce Nástroje vyberte Vyčistěte staré věci. Spustí se proces archivace a průběh se zobrazí ve stavovém řádku.
Metoda 2 - Upravte hodnotu registru ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Proces archivace v aplikaci Outlook je ve výchozím nastavení založen na naposledy upraveném datu a čase. Pokud odpovíte, pošlete dál, přesunete, upravíte, uložíte nebo importujete položku, změní se změněné datum, což může způsobit, že funkce AutoArchive nebude položku archivovat.
Uživatelé zjistili, že AutoArchive funguje tak, že nastaví hodnotu registru pro ArchiveIgnoreLastModifiedTime, která vytvoří položky archivu aplikace Outlook na základě přijatého data. Před změnou hodnoty registru si vytvořte zálohu pro případ chyb.
1. lis Klávesa Windows + R. začít Běh. Typ regedit otevřít Editor registru.
2. Přejděte na níže uvedené místo nebo jej zkopírujte a vložte do navigačního panelu.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Předvolby
3. Jakmile dosáhnete výše uvedeného podklíče registru, klikněte na Upravit Jídelní lístek.
4. V nabídce Úpravy vyberte Nový a klikněte na Hodnota DWORD (32bitová) k vytvoření nové položky v registru.
5. Pojmenujte novou položku jako ArchiveIgnoreLastModifiedTime a stiskněte Vstupte.
6. Klepněte pravým tlačítkem na nově vytvořenou položku a poté vyberte Upravit.
7. Nastavte hodnotu na 1 v Hodnotové údaje pole a klikněte na OK.
8. Zavřete Editor registru a restartujte aplikaci Outlook, aby se změny registru projevily.
Nyní zkontrolujte, zda aplikace Outlook položky správně archivuje, a to tak, že se pokusíte archivovat ručně a uvidíte, zda jsou položky archivovány na základě data jejich přijetí.
Metoda 3 - Vyloučeno z automatické archivace
Pokud si všimnete, že konkrétní položka nebyla archivována, znamená to, že vlastnost pro ni je nastavena tak, aby byla vyloučena z automatické archivace.
1. Poklepáním otevřete položku, která byla vyloučena z procesu archivace.
2. Klikněte na Soubor nabídku a poté vyberte Vlastnosti.
3. V Vlastnosti okno, zrušte zaškrtnutí možnosti Tuto položku nearchivovat automaticky.
4. Můžete si přizpůsobit svůj Pohled abyste získali přehled o položkách, pro které byla tato možnost nakonfigurována. Musíte povolit úpravy v buňce fungovat jako níže:
- Vybrat Pohled a klikněte na Zobrazit nastavení.
- Zde klikněte na Další nastavení knoflík.
- Nyní zaškrtněte možnost Povolit úpravy v buňce.
- Nyní můžete kliknout na zaškrtávací políčko u konkrétních položek pod Nearchivovat automaticky přímo z pohledu zapnete/vypnete archivaci dané položky.
Poznámka: Zaškrtávací políčko u svých položek možná neuvidíte, pokud nekliknete na samotné pole. Žádné zaškrtávací políčko nebo nezaškrtnuté políčko obojí znamená, že položka bude archivována podle vašeho nastavení archivu.
Metoda 4 - Archivní příkaz není k dispozici v podnikovém prostředí
Automatická archivace zakázána zásadami skupiny
V případě, že pracujete ve firemním prostředí a nemůžete najít AutoArchiv a Archiv nastavení, jak je uvedeno v metodě 1 výše, znamená to, že správce mohl nastavení zakázat jako skupinu politika. To pomáhá zabránit tomu, aby se data schránek šířila po souborech pst po různých počítačích po síti.
V takovém případě se musíte zeptat správce pošty, kde byste měli archivovat svá data a jak dlouho by měly být položky uchovávány. Vaši správci mohou také nastavit zásady skupiny tak, aby deaktivovaly funkci AutoArchive a zabránily vytváření souborů pst.
Výměna s online archivem
Dalším důvodem chybějícího nastavení je, že když máte účet Exchange, byl pro vás na serveru Exchange povolen online archiv. V takových případech budou možnosti archivace na straně klienta automaticky deaktivovány aplikací Outlook a k archivaci dojde podle zásad společnosti nastavených na serveru Exchange.
Výhodou je, že ke svému archivu můžete mít přístup na jakémkoli počítači s aplikací Outlook nebo dokonce prostřednictvím prohlížeče při přístupu k vaší poštovní schránce prostřednictvím aplikace Outlook na webu. V důsledku toho je to pro váš účet povoleno, funkce AutoArchive a manuální archiv vám už v Outlooku nebudou k dispozici.
Metoda 5 - Kontrola poškození nebo úplného archivu.pst
Když se soubor archive.pst stane zkorumpovaný, Aplikace Outlook nebude moci do tohoto souboru archivovat. V takovém případě musíte zavřete Outlook a použijte Nástroj pro opravu doručené pošty (scanpst.exe) pro vyhledání chyb a vytvoření nového archivního souboru. Klikněte zde vyhledejte umístění souboru scanpst.exe a kroky k provedení skenování v opravě 5 článku.
Když se soubor archive.pst stane úplný, nedovolí Outlooku do něj ukládat další položky. Po dosažení varovného limitu nebudete moci položky přesouvat do archivu ani ručně, ani pomocí automatické archivace. Jednou je dosaženo limitu, doporučuje se vytvořte nový archivní soubor. Omezení velikosti vychází z použité verze Outlooku.
- Soubory pst aplikace Outlook 97 - 2002 (ANSI): Maximální velikost souboru je 2 GB a při dosažení 1,8 GB se zobrazí upozornění.
- Soubory PST aplikace Outlook 2003 - 2019 (Unicode): Výchozí limit je 20 GB Outlook 2003/2007 a 50 GB v novějších verzích 2010, 2013, 2016, 2019 a Microsoft 365. Jakmile limit dosáhne 19 GB a 47,5 GB, vydá se varování.
Metoda 6 - Odstranění e -mailů z plné schránky
V případě, že je vaše schránka plná, obdržíte zprávu s oznámením, že je schránka plná, když se pokoušíte odeslat zprávu. Když se však pokusíte archivovat, když je schránka plná, archiv nebude fungovat a neobdržíte ani chybu s uvedením stejného.
Chcete -li to vrátit do práce, můžete buď odstranit nebo přesunout některé položky do archivního souboru ručně nebo kontaktujte svého správce pošty, aby dočasně zvětšil velikost vaší poštovní schránky.
Chcete -li vyčistit poštovní schránku, můžete pokračovat v procesu čištění v následujícím pořadí složek: Odstraněné položky, Nevyžádaná pošta, Doručená pošta, Odeslané položky a další složky pošty, Deník, Kalendář, Kontakt a Poznámky.
Pokud některá z výše uvedených oprav pro vás nefunguje, doporučujeme vám buď provést a oprava vaší sady Office nebo přeinstalovat Office a zkontrolujte, zda to pomáhá problém vyřešit.
Děkujeme za přečtení tohoto článku.
Doufáme, že se vám podařilo vyřešit chybu AutoArchive nefunguje.
