Jak snadno zanechat zprávu o dovolené v Outlooku

Jsou chvíle, kdy Výhled uživatelé nemohou vždy okamžitě odpovědět na e-maily. Například většina uživatelů aplikace Outlook pravděpodobně nebude moci na jejich e-maily odpovídat, když budou na dovolené.

Může tedy být dobrý nápad nastavit si před odjezdem na dovolenou e-mailovou odpověď na dovolenou (nebo mimo kancelář). Kdokoli, kdo vám pošle zprávu, když jste pryč, dostane automatickou odpověď na dovolenou nebo mimo kancelář, která vysvětluje, že momentálně nejste k dispozici.

Existují dva způsoby, jak nastavit automatickou zprávu o dovolené

Výhled. Uživatelé využívající Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 s Burzovní účty může nastavit zprávy mimo kancelář s možností Automatické odpovědi.

Ne všichni uživatelé aplikace Outlook však mohou vybrat tuto možnost a ti, kteří to nebudou moci, budou muset nastavit zprávu o dovolené pomocí e-mailového pravidla.

Jak v Outlooku nechám zprávu mimo kancelář?

1. Nastavte si odpověď mimo kancelář pomocí možnosti Automatické odpovědi

1. V Outlooku klikněte na kartu Soubor.
2. zmáčkni Automatické odpovědi knoflík.
3. Vybrat Posílejte automatické odpovědi přepínač.
4. Dále zadejte e-mailovou zprávu do textového pole na kartě Uvnitř mé organizace.
5. Klepněte na OK pro uložení e-mailu mimo kancelář.

---

Chcete nastavit automatické odpovědi v Outlooku? V tomto jednoduchém průvodci najdete všechny potřebné informace.

---

2. Nastavte si odpověď mimo kancelář s pravidlem

1. Chcete-li nastavit odpověď mimo kancelář s e-mailovým pravidlem, otevřete textový editor zpráv aplikace Outlook.
2. Zadejte tělo zprávy a předmět e-mailu mimo kancelář.
3. Klepněte na Soubor a Uložit jako.
4. Zadejte název souboru, do kterého chcete e-mail uložit.
5. V rozevírací nabídce vyberte šablonu aplikace Outlook (* .odt).
6. zmáčkni Uložit knoflík.
7. Dále klikněte na kartu Soubor.
8. Klikněte na ikonu Spravujte pravidla a upozornění tlačítko pro otevření okna Pravidla a upozornění.
9. Klikněte na ikonu Nové pravidlo tlačítko, které otevře Průvodce pravidly.
10. Klikněte na ikonu Použít pravidlo na zprávy, které dostávám možnost a stiskněte tlačítko další knoflík.
11. Klepněte na další znovu a vyberte Ano potvrdit, když budete požádáni o použití pravidla na všechny zprávy.
12. Zaškrtněte políčko pomocí konkrétní šablony.
13. Klikněte na odkaz na cestu v poli Krok 2.
14. Vybrat V části Šablony v systému souborů v rozevírací nabídce Hledat.
15. Vyberte e-mailovou šablonu, kterou jste uložili pro e-mail o dovolené.
16. zmáčkni Otevřeno knoflík.
17. Klepněte na dalšía poté můžete vybrat několik volitelných výjimek.
18. zmáčkni další tlačítko znovu. Zadejte název pravidla.
19. zmáčkni Dokončit tlačítko pro opuštění.

3. Nastavte si e-mail mimo kancelář na Outlook.com

1. Chcete-li nastavit e-mail na dovolené ve webové aplikaci Outlook, klikněte na Nastavení v pravém horním rohu okna aplikace.
2. Klepněte na Zobrazit všechny Outlook nastavení otevřete okno zobrazené níže.
3. Klikněte na kartu Automatické odpovědi.
4. Vybrat Zapněte automatické odpovědi volba.
5. Vybrat Odpovědi zasílejte pouze během určitého časového období nastavení a zadejte počáteční a konečné datum pro dané období.
6. Do textového pole zadejte e-mailovou zprávu.
7. Klikněte na ikonu Uložit knoflík.

Takto můžete nastavit svůj e-mail na dovolené v Outlooku. Ti, kteří vám posílají e-maily, poté obdrží automatickou odpověď s informací, že jste po určitou dobu aktuálně pryč.

Pokud máte další dotazy a návrhy, neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:

• Jak stahovat kontakty aplikace Outlook a distribuční seznam
• Jak stahovat e-maily z Microsoft Outlook do Excelu
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST