StepShot je praktické softwarové řešení typu „vše v jednom“, které vám pomůže bezproblémově vytvářet dokumentaci. Tento nástroj můžete použít k vytváření uživatelských příruček, souborů nápovědy, článků znalostní báze, vysvětlení procesů, výcvikových příruček a všeho podobného.
Může vám také pomoci vytvářet na vašem blogu technické zprávy a také krok za krokem průvodci. To nás přivádí k přesvědčení, že místo toho, abychom byli obchodně orientovaný, StepShot je ve skutečnosti velkým přínosem pro další sociální skupiny, jako jsou studenti, učitelé, náboráři a školitelé.
Než se rozhodnete nainstalovat do svého počítače jakékoli softwarové řešení, je rozumné zkontrolovat jeho kompatibilitu. Tímto způsobem si můžete ušetřit potíže se stahováním nástroje, který nefunguje.
V tomto scénáři má každé softwarové řešení seznam systémových požadavků. Ne všichni je zpřístupňují, ale naštěstí je seznam předpokladů StepShotu veřejný, takže jej můžeme volně analyzovat. S ohledem na to musí váš počítač splňovat následující specifikace, aby mohl spustit StepShot:
Jak vidíte, ke spuštění StepShotu bez škytavky nepotřebujete moc. Náš seznam zahrnuje to, že pokud vlastníte počítač, který dokáže úspěšně spustit Windows 7, pravděpodobně budete moci bez problémů spustit i StepShot.
Naše recenze
- Profesionálové
- Pomůže vám vytvořit automatizovanou dokumentaci procesu
- Umožňuje vám intenzivně přizpůsobovat projekty
- Bezproblémový provoz a nasazení
- Nevýhody
- Lze použít pouze offline
- Vyžaduje účet k použití, který v tomto okamžiku nelze získat
StepShot bezplatná zkušební verze
Hlavním problémem dnešních programů je, že pro jejich použití mnoho vyžaduje zakoupení licence. StepShot vám však nabízí 14denní zkušební verzi, takže si můžete její funkce vyzkoušet. Nevýhodou je, že se StepShot nedávno připojil k týmu UiPath a jejich produkt již není k dispozici.
Čili 14denní zkušební verze je pravděpodobně to nejlepší, co byste v této situaci mohli z aplikace StepShot získat. Pokud jste pozdě na hru, vězte, že si nebudete moci zakoupit předplatné StepShot, ani měsíční, ani roční, ani celoživotní. Od 31. března 2020 můžete StepShot používat pouze v jeho offline režimu.
Aby to však bylo realitou, musíte aplikaci poskytnout účet StepShot Guide. Pokud žádný ještě nemáte, nebude možné vytvořit nový.
Jak nainstalovat StepShot
Nastavení aplikace StepShot na cílovém počítači nemůže být jednodušší. Stačí si stáhnout instalační program z webu, spustit jej a počkat. Zbytek procesu probíhá bez jakékoli další pomoci vyžadované na vaší straně.
Je trochu nepříjemné, že se ani nemůžete rozhodnout, kam bude program nainstalován. Jak byste očekávali, bude automaticky nasazeno ve složce Program Files, nejpravděpodobněji na jednotce C:, spolu se všemi ostatními programy, které byly ve výchozím nastavení odeslány do tohoto umístění.
Aby však byl uživatelsky přívětivý a bezproblémový, dosáhl StepShot svého cíle. Dokonce i nováčci bez předchozích ovládacích schopností počítače mohou snadno nainstalovat tento program do svých počítačů.
Vytvářejte manuály a dokumentaci nápovědy pomocí StepShot
Jak jsme vám již dříve řekli, můžete pomocí StepShot vytvořit manuály a užitečnou dokumentaci. To, co jsme vám neřekli, je, že tento program vám s tím může pomoci automaticky. Jak? Po spuštění programu musíte vybrat možnost Nový průvodce.
Jakmile to uděláte, musíte kliknout na tlačítko Zachytit proces. Poté StepShot automaticky začne pořizovat snímky obrazovky pokaždé, když kliknete myší. Pokud o tom víte, můžete kliknutí načasovat takovým způsobem, aby každý z nich spustil vytvoření snímku obrazovky, který je relevantní pro vašeho průvodce.
Všechny snímky obrazovky, které StepShot pořídí během procesu, budou k dispozici v hlavním okně aplikace. Zde je můžete nakonfigurovat a přidat do své dokumentace nápovědy nebo do jakéhokoli projektu, na kterém pracujete.
Mnoho možností přizpůsobení
Pokud nejste zrovna fanouškem automatizace, můžete to vzít do svých rukou. V levé dolní části obrazovky jsou různé užitečné nástroje, které můžete použít k vytvoření dokonalého projektu.
Kliknutím na odpovídající tlačítka můžete importovat obsah, přidat snímky obrazovky, vložit záhlaví, přidat prázdné kroky a dokonce zahrnout diagram procesu. Upozorňujeme, že máte přístup na konfigurační obrazovku programu, kde můžete nastavit StepShot tak, aby v závislosti na vašich potřebách pořizoval snímky obrazovky při používání klávesnice, při kliknutí myší nebo na obou.
Vytvořte videoprezentaci pomocí StepShot
StepShot vám může pomoci, pokud chcete, aby byl váš tréninkový materiál dynamičtější. Svůj výukový program můžete bez výrazného úsilí proměnit na video. Stačí přejít do sekce videa, importovat veškerý materiál, který je pro vaši věc relevantní, a poté přizpůsobit jeho tvar, dokud nebudete s výsledkem spokojeni.
Každý krok může trvat jinou část vašeho videa a můžete také přidat komentář. Na pravé straně obrazovky je sekce převodu textu na řeč, kde můžete pouze psát text, zvolit jazyk vyprávění a hlas. O zbytek se postará StepShot.
V neposlední řadě musíte vybrat rozlišení výstupního videa. Můžete to udělat pomocí rozbalovací nabídky na pravé straně obrazovky. Až budete hotovi a vše bude v pořádku, stačí kliknout na tlačítko Exportovat video a vše je hotové.
Mnoho možností exportu a publikování
Vytvoření dokumentace je však jen polovina úspěchu. Stále to musíte představit svému publiku a byla by škoda, kdybyste to museli udělat sami. Všimněte si, že StepShot má sekci nazvanou Exportovat a publikovat. Pokračujte a klikněte na něj.
Všimněte si, že tento program poskytuje několik výstupů. Některé z nich zahrnují StepShot Cloud (ale to již není možné), PDF, Word, PowerPoint, Video, Export HTML a WordPress.
Na základě vašich potřeb můžete vybrat médium podle vašeho výběru a poté provést požadovanou konfiguraci, abyste se ujistili, že vaše dokumentace bude špičková. Můžete například vybrat název projektu, zadat jméno autora nebo dokonce přidat popis.
Sekce Exportovat a publikovat vám také umožňuje přístup k celé řadě šablon, ze kterých si můžete vybrat. Po výběru šablony, kterou si vyberete, se navíc zobrazí náhled, abyste věděli, s čím máte co do činění.
StepShot - praktický nástroj pro vytváření dokumentace vše v jednom
Stručně řečeno, StepShot je užitečné softwarové řešení, které se postará o všechny vaše potřeby vytváření dokumentace, od užitečných návodů až po podrobné průvodce, technické zprávy a průvodce.
S využitím automatizačních nástrojů StepShot můžete vytvořit jakýkoli z těchto projektů během chvilky. Pokud však nejste zcela spokojeni s tím, jak váš projekt dopadl, můžete na něm také provádět rozsáhlé úpravy, protože vám také poskytuje prostředky k tomu, jak to udělat.
Upozorňujeme, že StepShot již není podporován a od 30. března 2020 jej můžete používat pouze v offline režimu. Režim offline znamená žádnou další podporu, žádné cloudové úložiště, žádné automatické vyprávění v režimu exportu videa. Ještě více budete potřebovat dříve vytvořený účet, abyste mohli používat StepShot, protože v tomto okamžiku nelze dosáhnout vytvoření nového.
FAQ: Zjistěte více o StepShotu
- Co mi může StepShot pomoci?
Tento program můžete použít k bezproblémovému vytváření průvodců, kurzů a dokumentace nápovědy.
- Proč již není StepShot k dispozici?
StepShot se připojil k UiPath a vytvořil další produkt s názvem Explorer Expert. Tento nástroj vám může pomoci vyvinout se v procesu porozumění procesu, objevit nápady na automatizaci a ušetřit vám starosti s pozemskými opakujícími se úkoly.
- Mohu stále používat StepShot?
Pokud máte účet, můžete i po 30. březnu 2020 používat StepShot v offline režimu.
