5 nejlepších programů pro správu agendy pro PC [Průvodce 2021]

Efficient Calendar je plánovač úkolů, plánovač a připomenutí, který je k dispozici pro Windows i chytré telefony. Jedná se o multiplatformní aplikaci, což znamená, že máte přístup k úkolu vytvořenému v počítači na smartphonu a naopak.

Události kalendáře se snadno vytvářejí. Dodává se také s moduly úkolů a událostí, které vám pomohou efektivně spravovat čas. Více zobrazení kalendáře vám umožní lépe uspořádat a sledovat události podle zobrazení Dny, Týden, Měsíc a Rok. Připomenutí úkolu lze nakonfigurovat a naplánovat tak, aby bylo připomenuto v přesný čas a den.

Mobilní aplikace je zdarma ke stažení a umožňuje vám plánovat a spravovat události odkudkoli. Synchronizace funguje v reálném čase a synchronizuje vše, kamkoli potřebujete.

Efektivní kalendář využívá princip First Thing First, který vám umožňuje upřednostňovat úkoly a události na základě důležitosti. Integrovaný editor dokumentů lze použít k psaní komentářů k událostem a úkolům.

V případě, že některá z událostí bude odstraněna náhodou, Efficient Calendar uloží události do koše, kterou lze obnovit jediným kliknutím. Pro sdílení kalendáře s ostatními členy týmu má software serverové řešení, ale vyžaduje přístup k plánu Efficient Calendar Network.

Efektivní kalendář je jednoduchý, ale spolehlivý nástroj pro kalendář, který je nejlepší pro správu kalendáře a úkolů.

Efektivní kalendář

Praktický plánovač, plánovač a připomenutí, které můžete použít na všech svých zařízeních.

Stažení zdarmaNavštivte web

OrgScheduler je univerzální software pro plánování a agendy schůzek pro jednotlivce, kanceláře, obchodní akce s flexibilními funkcemi. Je to prémiový software, ale k otestování softwaru můžete použít bezplatnou zkušební verzi.

Uživatelské rozhraní OrgScheduler se podobá uživatelskému rozhraní Microsoft Outlook což mu dává známý vzhled.

Události a připomenutí můžete importovat z Outlooku a exportovat je do formátů Outlook, Text, HTML, XML a Excel. Na rozdíl od efektivního kalendáře vám OrgScheduler umožňuje vyměňovat si data s jinými aplikacemi, včetně aplikací Apple iCal, Microsoft Exchange Server a Android atd.

Mezi další funkce aplikace patří více než 149 vybarvení událostí k upřednostnění událostí na základě důležitosti, připomenutí začátku a konce události, více motivů a nástroj pro opakování událostí.

OrgScheduler vám umožňuje posílat schůzky, připomenutí a pozvánky e-mailem a SMS kolegům a přátelům. Data můžete chránit pomocí šifrovaného hesla a tisknout sestavy pomocí aplikace Print Designer s elegantním designem.

⇒ Získejte OrgScheduler

MeetingBooster je software pro správu schůzek používaný středními a velkými podniky k plánování, úpravám agendy, sledování času a zefektivnění postupů schůzek.

MeetingBooster nabízí bezplatnou zkušební verzi; na oficiálních stránkách však nejsou stanoveny žádné jasné ceny. Zainteresovaní uživatelé mohou začít bezplatnou zkušební verzí nebo si rezervovat webový seminář, kde získají podrobnosti o cenách.

Jedná se o cloudový systém pro správu schůzek, který zjednodušuje úkoly před schůzkou, schůzkou a po schůzce.

Pro přípravu schůzky nabízí funkce plánování, integraci s Outlookem a Google Calendar, a profesionální editor agendy, který umožňuje provádět změny na poslední chvíli a také schopnost přiřadit týmové přípravné úkoly členů.

Tento software lze použít v zasedací místnosti kanceláře nebo vzdáleně pro virtuální schůzku. Můžete rychle zaznamenávat poznámky, přidělovat položky akcí, které zahrnují integraci seznamu úkolů aplikace Outlook, značky projektu, řídicí panel stavu úlohy a automatická připomenutí položky akce.

MeetingBooster je podnikové řešení určené ke zjednodušení postupů schůzek a zvýšení odpovědnosti vašich zaměstnanců, aniž byste museli důsledně postupovat.

⇒ Získejte MeetingBooster

---

Pokud jste pro správu úkolů použili Trello a Asana, zkuste nTask. Jedná se o bezplatný cloudový software pro správu úkolů a schůzek, který vám umožňuje vytvářet kontrolní seznamy a také spolupracovat s projektovými týmy, sdílení souborů a více.

Bezplatný plán nabízí pět pracovních prostorů, přístup až 10 členů na pracovní prostor, až 5 MB souboru příloha, 200 MB úložiště, neomezený počet úkolů a schůzek, časové rozvrhy týmu, až 5 vytváření projektů, a více.

Pokud upgradujete na profesionální plán, všechny funkce se upgradují na neomezený plán, zatímco velikost přílohy souboru se zvýší na 200 MB.

nTask nabízí jednoduchý hlavní panel, který vám umožňuje vytvářet události kalendáře, přiřadit úkoly členům týmu, generovat snadné zprávy, nastavit prioritu úkolů, vytvořit jednou a opakovat opakující se úkoly a barevný kód úkol pro snadnější klasifikaci.

Seznam úkolů můžete sdílet s dalšími lidmi pomocí veřejného odkazu. Praktický kontrolní seznam úkolů vám umožní vypsat položky, které je třeba vyplnit s termínem splatnosti.

Můžete zkontrolovat stav úkolu, přidat komentáře ke zpětné vazbě, vytvořit problémy úkolu a přiřadit riziko a přidat připomenutí úkolu k dokončení projektu před termínem.

nTask je jednoduchý, ale výkonný software pro správu úkolů a schůzek a skutečnost, že nabízí bezplatný účet se všemi Díky vlastnostem prémiového plánu je ideální volbou pro malé týmy a startupy. Jak se váš tým v budoucnu začne rozrůstat, můžete upgradovat na profesionální plán.

⇒Získejte nTask

Od plánování a organizování setkání až po správu materiálů schůzky, agendy a akčních bodů je Meeting.gs pravděpodobně oblíbeným uživatelem pro funkce schůzky agendy a integraci aplikací třetích stran.

Hlavní panel umožňuje členům vašeho týmu naplánovat schůzku s vámi. Osobní stránku s plánováním lze sdílet prostřednictvím e-mailu nebo na webu. Díky integraci kalendáře jsou všechny nové plány úkolů a schůzek synchronizovány s vaší aplikací kalendáře.

Jako webové řešení Meeting.gs lze přistupovat z počítače i chytrých telefonů, tabletů a dalších zařízení pomocí moderního webového prohlížeče a připojení k internetu. Členové týmu mohou dostávat oznámení o aktualizacích schůzek a reagovat na žádosti o schůzku na cestách.

Meeting.gs podporuje integraci třetích stran včetně aplikací Dokumentů Google, jako je Kalendář Google, Kontakty Google a Disk Google a Microsoft Office 365, které zahrnují Outlook, Živé lidi, a Microsoft OneDrive.

Pro vzdálenou komunikaci lze Meeting.gs použít s živými komunikačními nástroji, jako je Skype pro konferenční hovory, hovory Microsoft Lync, Google Hangouts a další online nástroje pro schůzky s veřejností Odkazy.

Všechny schůzky jsou organizovány a rozděleny mezi záložky Upcoming a Past. Můžete sledovat schůzky a spravovat je na časové ose, prohlížet úkoly související se schůzkou a také zobrazit náhled a reagovat na žádosti o schůzku.

Programy schůzí lze upravovat tak, aby přidávali komentáře a nahrávali přílohy od členů. Manažeři mohou také zobrazit aktuálně aktivní uživatele a dříve navštívený profil členů na stránce.

Meeting.gs je považován za nejlepší řešení pro plánování schůzek. Nabízí však více než jen funkce plánování schůzek a správy úkolů. Pomocí bezplatné zkušební verze můžete tento software vyzkoušet, abyste zjistili, zda by to mohlo ukončit váš hon na software pro jednání.

⇒Získejte Meeting.gs

Snažili jsme se, aby byl seznam krátký a nezaměňoval vás s příliš mnoha možnostmi, ale zajistili jsme zahrnutí softwaru pro správu schůzek na úrovni podniku i spouštěcí úrovně na základě jejich použití.

Jaký problém se snažíte vyřešit pomocí softwaru pro správu úkolů a schůzek? Dejte nám vědět v komentářích níže.