Google Docs е един от най-популярните текстови процесори, който създава чудесна безплатна алтернатива на MS Word. Освен това, усъвършенстваните функции като интелигентен редактор, инструментите за стилизиране и възможността за споделяне на документи с други го правят нещо повече от документ с думи. Google Docs е част от пакета за редактор на Google Doc, който също включва, Google Sheets, Google Forms, Google Slides и други.
Въпреки това, Google Docs също идва с набор от проблеми, като липсваща лента с инструменти на Google Docs. Въпреки че това може да е проблем, свързан с настройките, ако сте нов в това, може да не знаете как да върнете лентата с инструменти. Но за щастие знаем няколко хакове, които могат да ви помогнат да върнете липсващата лента с инструменти в Google Docs. Нека да видим как.
Метод 1: Активиране на компактни контроли
Инструментът за компактен контрол може или не може да бъде наличен във всички версии на Google Docs. Ако обаче е налице, може да бъде чудесна възможност да върнете лентата си с инструменти в Google Docs. Нека да видим как.
Етап 1: Стартиране Гугъл документи или Google Таблици и отидете на Изглед в горната лява част на документа.
Стъпка 2: От менюто изберете Компактен контрол.
Това ще активира функцията и ще ви покаже лентата с инструменти, която липсваше през цялото време.
Метод 2: Използвайте прекия път
Тези, които нямат функцията за компактен контрол, могат да се възползват от клавишните комбинации. Има моменти, когато може да искате да скриете лентата с инструменти, защото искате да изчистите бъркотията от документа или когато той просто е изчезнал случайно. Нека да видим как да активирате или деактивирате лентата с инструменти на Google Docs:
Етап 1: Отворете Google Docs и натиснете Ctrl + Shift + F заедно на клавиатурата, за да активирате или деактивирате лентата с инструменти.
Стъпка 2: Можете също така просто да отидете в горната дясна страна на документа и да кликнете върху знака с малка стрелка, за да скриете или покажете лентата с инструменти в Google Docs.
*Забележка - Когато видите стрелка нагоре, това означава, че лентата с инструменти е видима, а когато видите стрелка надолу, това означава, че лентата с инструменти е скрита.
Стъпка 3: Освен това можете просто да натиснете Fn + Esc клавиши заедно на клавиатурата, за да покажете лентата с инструменти или за някои компютри, просто натиснете клавиша Esc, за да покажете липсващата лента с инструменти.
Метод 3: Редактиране на разрешения
Ако обаче вместо липсващата лента с инструменти видите, че лентата с инструменти е сива и не работи, тя означава, че нямате достъп до него, тъй като собственикът на документа не ви е позволил да редактирате документ. В такъв случай трябва да поискате от собственика на файла на Google Docs да даде разрешение за редактиране на файла. Нека да видим как:
Как да издигна искане за разрешение за редактиране на Google Docs
Етап 1: Стартиране Гугъл документи и отворете файла.
Стъпка 2: Тези файлове, които имат само разрешения за преглед, ще показват a Заявете достъп за редактиране в горния десен ъгъл на документа.
Стъпка 3: Ще се отвори кутия с надпис Помолете собственика да бъде редактор.
Напишете вашето съобщение за заявка и натиснете Изпрати за да изпратите вашата заявка.
След като собственикът го получи и даде разрешение, лентата с инструменти ще бъде активирана, ще имате разрешение за редактиране на файла Google Docs.
Как да предоставите разрешение за редактиране на Google Docs
Етап 1: Отвори Гугъл документи файл и щракнете върху синьо Дял връзка в горния десен ъгъл на документа.
Стъпка 2: Отваря Споделете с хора и групи прозорец.
Отидете на Вземете връзка раздел по-долу и кликнете върху Промяна.
Стъпка 3: Сега отидете на Всеки с връзката (Всеки в интернет с тази връзка може да преглежда) и щракнете върху стрелката до Преглед за разширяване на раздела.
Стъпка 4: От падащото меню изберете Редактор.
Това ще промени разрешението на Всеки с връзката (Всеки в интернет с тази връзка може да редактира).
Кликнете върху Свършен и вие успешно дадохте разрешение за редактиране на вашия файл на Google Docs.
Стъпка 5: Ако искате да споделите файла с конкретен потребител, който може да редактира файла, можете просто да копирате връзката, като щракнете върху Копирай връзка бутон вдясно и го споделете директно по имейл.
Кликнете върху Свършен.
Стъпка 6: Като алтернатива можете просто да добавите имейл адреса на съответния потребител / получател под Споделете с хора и групи поле.
Кликнете върху Свършен и сега съответният потребител може да редактира вашия файл.
Сега, когато вие или засегнатият потребител имате разрешение да редактирате документа в Google Doc, лентата с инструменти ще бъде активирана и достъпна.