Google Drive предлага на своите потребители изключително надеждно безплатно място за съхранение в облак до 15 GB, което е достатъчно за имейли, снимки и документи. Когато ограничението за безплатно хранилище достигне своя капацитет, Google ви подканва да закупите повече място, като платите за тях. Трикът за избягване на закупуването на допълнително място тук е да управлявате и оптимизирате съдържанието, което вече присъства в хранилището, така че да направите повече място за съхранение на други файлове.
Най-често срещаните файлови типове, които заемат хранилище на устройството са:
- Имейли с прикачени файлове
- Видео и снимки в Google Photos
- Различни word, excel, PowerPoint, PDF файлове и всеки файл, споделен с вас
- Архивиране от вашите телефони с Android и всякакви други данни от приложения.
Прочетете, за да научите методи, които могат да ви помогнат да оптимизирате данните в Google Drive, вместо да надстроите до Google One.
Съдържание
Метод 1 – Изтриване на големи прикачени файлове и имейли от Gmail
Много потребители никога не знаят, че имейлите и прикачените файлове в техния Gmail се отчитат към пространството за съхранение в Диск. Така че едно от първите решения е да премахнете писма с големи прикачени файлове от вашата пощенска кутия.
1. Отвори Gmail в браузъра.
2. Първо, Изтрий съдържанието във вашия Папки Кошче, Спам и Чернови във вашата пощенска кутия.
3. Кликнете върху Икона на филтър за търсене в полето за търсене, за да видите Меню за разширено търсене.
4. Проверетекутията до Има привързаност така че търсенето връща само имейлите с прикачени файлове.
5. В кутията до размер опция, изберете по-голямаотколкото и X MB където х е размерът на прикачения файл. Опитайте нещо между 5 и 10 MB.
6. Сега кликнете върху Търсене бутон.
7. Проверетеимейлите, които искате да изтриете, и кликнете върху Икона за изтриване на върха.
8. Можете също да използвате други филтри за търсене като период от време, PDF файлове и архиви за извличане на имейли и изтриване.
Метод 2 – Използвайте висококачествени снимки и видеоклипове в Google Photos
Всички снимки и видеоклипове, качени в Google Photos в оригинално качество, се включват в пространството за съхранение. Следвайте стъпките по-долу, за да зададете високо качество на вашите снимки и видеоклипове.
1. Отидете на Google Photos и влезте с вашия акаунт.
2. Кликнете върху Настройки (икона на зъбно колело) горе вдясно.
3. Ще видите подзаглавие Размер за качване на снимки и видеоклипове.
4. Сега изберете Икономия за съхранение опция. Той запазва вашите снимки и видеоклипове с по-ниско качество в сравнение с оригиналното качество.
5. Кликнете върху Възстановяване на съхранение за да конвертирате съществуващите изображения и видеоклипове до високо качество.
6. Кликнете върху Компресирайте когато бъдете подканени Компресирайте оригиналното качество до качество за пестене на съхранение.
6. След това превъртете надолу до Неподдържани видеоклипове и щракнете върху Преглед.
7. Ще видите списък с видеоклипове, които не могат да бъдат обработени и не са съвместими с базиран на браузър плейър на Google Диск.
8. Можеш и двете Провери всичко (или само тези, които искате да премахнете).
9. След това кликнете върху Изтриване за постоянно (икона на кошче за боклук) горе вдясно.
10. Кликнете върху Изтрий бутон, когато бъдете помолени за потвърждение, за да изтриете за постоянно тези видеоклипове.
Метод 3 – Промяна на формата на MS Office Docs на Google Docs
Както вече знаем, Google има собствен онлайн пакет Office, наречен Google Docs, който позволява на потребителите да създават документи, електронни таблици и PPT. Но повечето от потребителите нямат представа, че файловете, създадени с помощта на Google Документи, не се зачитат в Диска място за съхранение. Следвайте стъпките по-долу, за да конвертирате всеки файл (Word, Excel или PowerPoint) във файл на Google Doc.
1. С помощта на вашия браузър отидете на вашия акаунт в Google Диск.
2. Кликнете с десния бутонвърху файла, който искате да конвертирате, и изберете Отворен с. Тук сме използвали пример за преобразуване на електронна таблица на Excel в Google Sheets.
3. Сега изберете следващата опция въз основа на типа файл
- Гугъл документи за Word документ
- Google Таблици за Excel Sheet
- Google Презентации за презентация на PowerPoint
4. След като файлът се отвори в нов раздел, щракнете върху Файл меню и изберете Запазване като Google Таблици/Google Документи/Google Презентации въз основа на вашия тип файл.
5. Вашият файл се преобразува и стартира във версията на Google Документи на вашия Word документ, електронна таблица или Powerpoint.
Метод 4 - Изтриване на стари и неподходящи елементи от устройството
1. Отвори Карай като използвате браузъра си.
2. В Търсене в Диск поле в горната част, можете да търсите Снимки и изображения, видеоклипове, PDF файлове, документи, електронни таблици и презентации.
3. Когато ти изберете елемент в списъка, можете да видите подробности за артикула (размер на файла и дата на последна промяна) в Екран с подробности от дясната страна.
4. Можете да изберете елемент и да кликнете върху Изтриване (икона на кошче).
5. За да знаете елементите, които използват хранилището, следвайте стъпките по-долу:
- Кликнете върху Настройки икона в горната част.
- Сега изберете Настройки в списъка с менюта.
- В новия прозорец отидете на Общ раздел и щракнете върху Преглед на елементи, които заемат място за да видите списъка с елементи, които са основната причина за намаляване на вашето място за съхранение.
6. Ако искате да премахнете файлове от този списък от устройството, изберете го и щракнете върху Премахване (икона за кошче) на върха. Можете също така да изберете файлове групово и след това да ги премахнете.
Метод 5 - Изчистете кошчето на Google Drive
Обикновено файловете, които се изтриват от Google Диск, се съхраняват в кошчето за 30 дни и използват пространството за съхранение на вашия Диск. За да получите това пространство, заето от изтрити файлове, кошчето на устройството трябва да се изпразни.
1. Достъп до акаунта в Google Диск.
2. В лявата странична лента щракнете върху Кошче.
3. Кликнете върху опцията Празен кош от дясната страна, за да премахнете всички изтрити елементи от Bin.
4. Кликнете върху Изтрийте завинаги когато бъдете подканени за потвърждение.
Метод 6 - Премахнете данните за Android приложения от вашия акаунт
Ако вашите приложения за Android са свързани с акаунта в Диск, винаги ще има данни за приложения, които се съхраняват в Google Drive без ваше знание. Обикновено тези данни са скрити, но можете да ги изтриете от акаунта си, като използвате стъпките по-долу:
1. В акаунта си в Google Диск щракнете върху Настройки (икона на зъбно колело) на върха.
2. Изберете Настройки в списъка, който се показва.
3. В Настройки прозорец, отидете на Управление на приложения отляво. Сега ще можете да видите списък с вашите приложения, свързани с Google Drive, от дясната страна.
4. За всяко приложение, което смятате, че използва хранилището, щракнете върху Настроики и изберете Изтрийте скритите данни на приложението.
5. Кликнете върху Изтрий бутон, когато бъдете помолени за потвърждение, за да продължите с изтриването на данните на приложението.
Благодаря за четенето.
Използвайки изброените методи за оптимизация, трябва да сте успели да освободите доста място на вашия Диск, за да могат да се извършват нови качвания. Това също ще ви предпази от плащане за допълнително съхранение. Коментирайте и ни уведомете дали сте успели да увеличите максимално съхранението си в Google Диск, като използвате съветите в тази статия.
