Microsoft Powerpoint е винаги избраното приложение, било то презентиране на проект във вашата институция или компания или провеждане на семинар по определена тема. Това, което го прави толкова привлекателен, е, че всякакъв вид носители като тези на изображения, видеоклипове или аудио файлове могат да бъдат прикачени към слайдовете с лекота. Powerpoint 16, инструмент на пакета Microsoft Office, има различни подобрени функции в сравнение с предишния версии и един от неговите акценти е, че можете лесно да намерите кой слайд в презентацията е най-големият в размер.
Бихте се чудили защо някога бихте искали да знаете размера на всеки слайд. Нека ви кажа. Всеки път, когато добавяте повече документи, изображения или видео към слайд, размерът става все по-голям и по-голям, което в крайна сметка ще увеличи размера на целия файл на презентацията. След като се опитате да изпратите файла по имейл или да го качите в услуга за споделяне в облак, може да се наложи да го намерите алтернативни методи за изпращане, закопчайте го с цип или в крайна сметка може да изрежете различни слайдове, за да намалите общ размер. За да се преодолеят подобни проблеми, винаги е по-добре да сортирате слайдовете в реда на техните размери. Това ви помага да се концентрирате само върху този с най-голям размер, нарязани порции, което всъщност няма значение и по този начин да оптимизирате над него.
В тази статия позволете ми да ви навигирам през стъпките, които трябва да следвате, за да постигнете същото.
СТЪПКИ, ЗА ДА ЗНАЕТЕ КОЙ СЛАЙД ИМА НАЙ-ГОЛЕМИЯ РАЗМЕР
ЕТАП 1
Отворете Powerpoint 16 директно, като го търсите от лентата за търсене в долния ляв ъгъл на вашия работен плот и отворите необходимия файл за презентация. Пакетът Microsoft Office 16 може да бъде изтеглен директно от уебсайта на Microsoft. Предлага се като пробна версия за един месец. Има и опции за удължаването му до 6 месеца.
СТЪПКА 2
На прозореца, който излиза, щракнете върху Файлове опция, която се появява като първия раздел в менюто отгоре.
СТЪПКА 3
Към лявата част на страницата, която изскача, ще намерите опция Дял. Кликнете върху него. След като го направите, можете да намерите опцията в десния прозорец Публикувайте слайдове.
СТЪПКА 4
След като опцията бъде подканена, ще получите слайдовете в настоящите файлове, които ще бъдат избрани. Изберете слайдовете, които искате да публикувате, и ги поставете в папка, създадена отделно за тях. Обърнете внимание, че в тази папка не трябва да има други файлове.
Създадох папка с име слайдове в S диск.
СТЪПКА 5
Отворете папката, в която сте запазили слайдовете, и ще ги намерите сортирани според размера им, както е показано на екранната снимка по-долу. Най-големият се появява в горната част, което ви позволява да оптимизирате цялата презентация чрез изрязване на порции, които нямат голямо значение.
Както е показано тук, най-големият слайд има размер 61kb.
Надявам се, че тази статия ви е била полезна.
