Как да създадете макроси в Powerpoint стъпка по стъпка

Макросите са просто набор от инструкции, които се записват от потребителя и се записват под име на макрос. Когато името на макроса бъде извикано в презентацията, то автоматично изпълнява набора от инструкции, дефинирани под името на макроса. Макросите се вграждат в презентацията на PowerPoint, когато е необходимо. Макрос кодът може да бъде написан в PowerPoint с помощта на VBA. Помага ни да създадем собствен дизайн и може да бъде използван повторно. Макросите могат да се създават и в други офис приложения на Microsoft. Нека видим как да създадем прост макрос в PowerPoint

Стъпки, свързани със създаването на макроси

Етап 1. Отвори PowerPoint. Тип PowerPoint в полето за търсене в левия ъгъл. Можете да отворите PowerPoint само като щракнете върху него.

Стъпка 2. Щракнете двукратно върху PowerPoint. След като се отвори щракнете Файл

Стъпка 3: Потърсете Настроики и щракнете върху него

Стъпка 4: Кликнете върху Персонализирайте лентата. В дясната страна на прозореца персонализирайте лентата и плъзнете надолу, за да проверите Разработчик. Натиснете OK, за да завършите процеса.

Стъпка 5: Сега можете да видите Разработчик раздел до раздела Изглед. щракнете върху раздела Разработчик и отидете на Макро сигурност

Стъпка 6: След като щракнете върху Macro Security, ще се отвори екран на Центъра за доверие. Намерете Настройки на макроса ти трябва да Активирайте всички макроси и в настройките за макроси за програмисти поставете отметка в квадратчето за Доверен достъп до обектния модел на VBA Project.

след като всичко това е направено. Щракнете върху Добре за да преминете към следващия процес.

Стъпка 7: След първоначалния процес на настройка, макросът може да бъде създаден в прозореца на проекта чрез щракване Макроси.

Стъпка 8: Появява се изскачащ екран, където могат да се създават макроси. Въведете име на макрос както желаете и щракнете създавай. Тук името на макроса е HI в Presentation1.

Стъпка 9: Ще се отвори прозорец на Microsoft VB Application, където трябва да напишете набора от инструкции, които трябва да се изпълняват последователно, когато макрос бъде извикан от презентацията.

Тук в този екран Module1 (Code) можете да напишете своя код, който да бъде изпълнен. Току що написах а MsgBox(„Добър ден!!!“). Означава, че MsgBox е предварително дефинираната функция, която ще показва съдържанието, написано в скоби. В предишния ред името на макроса е HI. така че каквото и да напишете вътре в този макрос HI, това ще се изпълнява в последователност, когато бъде извикано.

Стъпка 10: След като кодът е написан в макроса, трябва да затворите прозореца и да се върнете към презентацията1. Отидете на Макроси и щракнете върху Име на макроса (HI) и след това натиснете Бягай команда, която ще изпълни кода.

Стъпка 11: Когато щракнете върху Изпълни, можете да видите, че съобщението „Добър ден!!!“ се показва в полето за съобщения в презентацията1.

Стъпка 12: Макросът е създаден успешно и също е тестван. Време е да се добави към екрана, така че само едно щракване ще изпълни целия код. За да направите това, отидете на Файл Кликнете върху раздела настроики

Сканиране за Лента с инструменти за бърз достъп . когато изберете, че можете да видите персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, плъзнете надолу и изберете Макроси.

Стъпка 13: Всички създадени макроси ще бъдат изброени надолу. Трябва да изберете кое да се добави. Тук Пresentation1 HI е избран, тъй като това е този, който сме създали. щракнете Добавете. Сега макросът HI се добавя към персонализираната лента с инструменти за бърз достъп.

Стъпка 14: Можете да промените макроса с иконата и името, както е посочено по-долу.

Стъпка 15: След като щракнете върху бутона за промяна, можете да изберете иконата от предварително дефинирания набор и името може да бъде променено, както е показано по-долу.

Стъпка 16: След като изберете иконата и въведете името, щракнете ДОБРЕ. Сега можете да видите иконата и името, добавени в лентата с инструменти

Стъпка 17: Отидете на началната страница и можете да видите персонализираната икона в горната част на презентацията. Когато искате да извикате макроса, просто щракнете върху иконата отгоре. Макросът ще се стартира автоматично и резултатът ще се покаже.

Макросите се използват особено в сценарий, при който трябва да повторите последователността от команди. Това може да бъде ваш персонализиран дизайн или писане на код за изчисление като добавяне и т.н. предварително с помощта на VBA.

Ето как се създават макроси в Power Point...