Microsoft Office 2016 предлага гъвкавост за споделяне на файлове (Excel документи, Word документи и т.н.) като прикачен файл на имейлите ви. За споделяне на файловете трябва настройте имейл клиент инсталиран във вашата операционна система. По този начин, като изпълнява някои стъпки, имейл клиентът автоматично ще прикачи вашите файлове в съставен имейл, който ще бъде готов за изпращане.
Вижте също: – Как да споделяте файлове чрез Mail App в Windows 10
В тази статия ще следваме определени стъпки за това как да изпратите документ с думи като прикачен файл към имейл в Microsoft Word 2016:
Етап 1: Търсете дума 2016 в полето за търсене на лентата на задачите на Windows 10.
Стъпка 2:
Щракнете върху раздела „Файл“, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.
Разделът „файл“ включва различни опции като „Отваряне“, „Запазване“, „Споделяне“ и „Отпечатване“ на документи с думи.
Ако сте свързали своя Microsoft OneDrive с Office 2016, можете също да запазвате / редактирате файлове на Office, съхранявани във вашия OneDrive.
Стъпка 3:
Кликнете върху раздела „Споделяне“.
Забележка: На разположение на потребителите са различни опции за споделяне, като „Запазване в местоположение OneDrive“, „Имейл“, „Онлайн презентация“ и „Публикуване в блог“.
Стъпка 4:
Кликнете върху „Имейл“. След като щракнете върху него, много опции за имейл ще бъдат изброени в дясната част на прозореца. Кликнете върху „Изпращане като прикачен файл“, за да изпратите файла с думи като прикачен файл към имейл.
Стъпка 5:
Ако имате инсталиран имейл клиент на вашата система, той ще се покаже на екрана.
Ако нямате имейл клиент, съветникът за конфигуриране на Microsoft Outlook 2016 автоматично ще подкани на вашия екран да поиска да конфигурирате вашия имейл акаунт.
За да започнете да конфигурирате Outlook 2016, щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 6:
Изберете бутона за избор „да“, за да разрешите на Outlook да се свърже с имейл акаунт.
Щракнете върху „Напред“, за да продължите.
Стъпка 7:
Въведете вашето „име“, „имейл адрес“ и „парола“, за да конфигурирате вашия имейл акаунт. Щракнете върху „напред“, за да завършите тази конфигурация за настройка.
Забележка: Ако искате да конфигурирате POP или IMAP имейл акаунт, изберете радио бутона „Ръчна настройка или допълнителни типове сървъри“ и след това щракнете върху „Напред“ за останалата част от процеса.
