Bookmark Not Defined Error на Microsoft Word [Коригиране]

Опитайте тези лесни решения, за да разрешите грешката

В документ на Microsoft Word отметките са вид хипервръзка, която препраща към определени текстови местоположения и секции, които могат да бъдат лесно достъпни чрез хипервръзката.

Отметките наистина служат за полезна цел, но много потребители на Windows често срещат няколко съобщения за грешка като грешка! Отметката не е дефинирана в документа на Word с помощта на автоматизирано съдържание.

Ако и вие се сблъсквате със същия проблем, опитайте решенията, изброени в това ръководство, за да заобиколите проблема.

Защо получавам грешката Bookmark not defined в MS Word?

Въз основа на проучването, което проведохме, това са най-честите причини, поради които грешката не е дефинирана отметка се показва в MS Word.

• Отметките липсват или са повредени – Ако един или няколко отметки в автоматична система за отметки, свързващи темите, липсват или са повредени, ще се появи това съобщение за грешка.
• Отметките са остарели – В полуръчния TOC функцията за автоматично актуализиране не съществува в записите на съдържанието и трябва да натиснете клавиша F9 за ръчно актуализиране.
• Записите в отметките са повредени – Няколко повредени връзки във файла на Word също задействат грешката недефинирана отметка в TOC на файла на Microsoft Word.

След като вече имате ясна представа защо грешката не е дефинирана отметка се показва във вашия Windows файл, нека да разгледаме различните решения за коригиране на грешката недефинирана отметка.

Как да поправя грешката „Отметката не е дефинирана“ в Word?

1. Активирайте опцията Показване на отметки

ЗАБЕЛЕЖКА

Microsoft Word не показва отметки по подразбиране, така че преди всичко, ето как да включите тази функция.

1. Стартирайте приложението MS Word на вашия компютър с Windows.
2. Избирам Настроики от лявата странична лента на приложението MS Word.
3. Изберете Разширено от левия панел на Опции на Word прозорец.
4. Превъртете надолу, докато стигнете до Показване на документа и активирайте квадратчето за отметка пред Показване на отметки опция.
5. Натисни Добре бутон за запазване на промените.

След като извършихме тези стъпки, нека да продължим към решенията, изброени по-долу.

2. Използвайте прекия път Отмяна

Това е по-скоро просто решение за бързо връщане на промените в автоматизираното съдържание (ToC), съдържащо повредена връзка към отметка.

Ако грешката недефинирана отметка се покаже веднага след генерирането на TOC, използвайте Ctrl + З комбинация за бърз достъп, за да се върнете към оригиналния текст. Все пак трябва да сте наясно, че можете да заобиколите грешката само ако не сте запазили документа след генерирането на TOC.

Прочетете повече по тази тема

• Microsoft Word не проверява правописа? 4 начина да го включите отново
• Как да коригирате Microsoft Word, който не отива на следващата страница
• Microsoft Word не продължава да номерира? Как да го принудите

3. Заменете липсващите отметки

1. Превъртете надолу до раздела със съдържанието в документа на Word, щракнете с десния бутон върху грешните записи и изберете Превключване на кодове на полета опция от контекстното меню.
2. Сега ще видите кодовете на полетата зад отметката. Копирайте отметката, посочена в раздела HYPERLINK (или PAGEREF) на кода на полето.
3. Сега преминете към Поставете раздел от горното меню на лентата и изберете Връзки следван от Отметка от подменюто.
4. Въведете или поставете връзката към отметка, която току-що копирахте в име на отметка раздел, за да създадете нов маркер.

Сега, след като сте създали нов запис в отметка, за да замените старите неработещи или повредени, грешката, че отметката не е дефинирана, вече трябва да бъде разрешена.

Забележка: Отметката с формат име на отметка PAGEREF/HYPERLINK означава, че отметката е поставена ръчно. По същия начин форматът PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613 показва скрит маркер чрез диалогов процес на кръстосана препратка.

4. Принудително актуализиране на съдържанието

Ако грешката недефинирана отметка продължава дори след замяната на повредените връзки към отметка, трябва принудително да актуализирате съдържанието, за да замените кешираното копие. За да актуализирате принудително съдържанието, трябва да използвате F9 ключ.

Използването на този клавиш за бърз достъп е алтернативният начин за щракване с десния бутон върху записите в таблицата със съдържание и избиране на опцията Актуализиране на полето.

5. Преобразувайте съдържанието в статичен текст

1. Изберете целия текст заедно с връзките в съдържанието на вашия Word документ.
2. Натисни Ctrl, Shift, и F9 клавиши едновременно, за да конвертирате връзките в статичен текст.

Преобразуването на съдържанието във формат на статичен текст трябва да коригира съобщението за грешка, че отметката не е дефинирана, ако е възникнала поради невалидни връзки в документа.

Това е всичко! Надяваме се, че сте успели да поправите недефинираните записи в отметката в раздела със съдържание на документа на Word.

Докато сте тук, може също да искате да поправите маржове, ако не работят във вашия документ на Microsoft Word.

Кой от методите, изброени в статията, работи във вашия случай? Кажете ни в коментарите.