Докато работите с приложения на Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) може да срещнете „Файлът се използва от друго приложение или потребител" съобщение за грешка. Ако виждате това съобщение за грешка на компютъра си, няма да можете да запазите файла в нормален .docx формат, освен ако първо не отстраните проблема. Следвайте тези лесни корекции, за да разрешите проблема на вашия компютър.
Fix-1 Запазете файла в различен формат-
Запазването на проблемния файл в различен формат може да реши проблема.
1. Отначало отворете проблемния файл.
2. След това кликнете върху „Файл”В лентата с менюта.
3. След това кликнете върху „Запази като”, За да запазите файла.
4. Сега, в Запази като прозорец, щракнете върху падащото меню до ‘Запазване като тип:‘.
5. След това изберете типа на файла като „PDF“.
6. Сега кликнете върху „Запазете“.
Сега, изчакайте малко. Първоначално може да видите „Файлът се използва от друго приложение или потребител‘Съобщение за грешка се появява на екрана, но след като процесът на записване приключи, съобщението за грешка ще изчезне.
Fix-2 Затворете всички процеси, свързани с Outlook-
Основната причина за това съобщение за грешка може да бъде използването на един и същ файл от различни Outlook процеси.
1. Кликнете с десния бутон на иконата на Windows и след това щракнете върху „Диспечер на задачите“.
The Диспечер на задачите ще се отвори прозорец.
2. В Диспечер на задачите прозорец, обърнете внимание на други процеси в MS Office, с изключение на този, който използвате (Ако използвате Дума, след това проверете дали има такива PowerPoint или се изпълняват процеси на MS Outlook).
3. Кликнете с десния бутон на процеса на Outlook и след това кликнете върху „Последна задача“.
По този начин унищожете всички процеси, свързани с Outlook, и затворете Диспечер на задачите прозорец.
Сега опитайте отново да запишете файла на вашия компютър. Това трябва да реши проблема.
Fix-3 Изтриване на .dotm шаблони-
Изтриването на повредените .dotm шаблони от вашето устройство може да реши този проблем.
1. Натиснете Клавиш на Windows + E за да отворите File Explorer прозорец.
2. В File Explorer прозорец, отидете до това местоположение-
C: \ Потребители \%Потребителско име% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
ЗАБЕЛЕЖКА–
Потребителско име означава потребителското име на акаунта, който използвате на вашето устройство.
Пример - Като „Самбит‘Е моето потребителско име, адресът ще изглежда така-
C: \ Потребители \Самбит\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Сега изберете „Нормално" и "NormalEmail”.Dotm шаблони.
4. Кликнете с десния бутон върху избраните шаблони и след това кликнете върху „Изтрий“.
Тези шаблони ще бъдат изтрити.
След като приключите, опитайте да запишете файла в Word.
Fix-4 Промяна на разрешения на Word-
Модифициране Word разрешенията могат да разрешат този проблем на вашия компютър.
1. Трябва да натиснете Клавиш на Windows + S и напишете „Word“.
2. Кликнете с десния бутон На "WordИ след това щракнете върху „Отворете местоположението на файла“.
3. В списъка с приложения, Кликнете с десния бутон на "WordИ след това щракнете върху „Имоти“.
3. След това отидете на „Сигурност" раздел.
4. След това кликнете върху „Разширено“.
5. След това кликнете върху „Промяна на разрешенията“.
6. Сега кликнете върху „Добавяне“.
7. След това кликнете върху „Изберете принципал“.
8. Сега кликнете върху „Разширено“.
9. В Изберете Потребител или Група прозорец, трябва да кликнете върху „Намерете сега“.
10. След това изберете „Удостоверени потребители”Група.
11. След това кликнете върху „Добре“.
12. Просто кликнете върху „Добре“.
13. В прозореца за въвеждане на разрешения за Word, проверете опцията “Пълен контрол“.
14. След това кликнете върху „Добре“.
15. Връщайки се към Разширени настройки за сигурност за Word прозорец, можете да видите „Удостоверени потребители‘В Вписвания за разрешения панел.
16. Кликнете върху "Приложи“И след това на„Добре“.
17. Връщайки се към Свойства на Word кликнете върху „ПриложиИ след това щракнете върху „Добре“.
Сега стартирайте MS Word на вашия компютър.
Проверете дали този работи.
Fix-5 Empty Temp folder-
Изпразване на Темп папка е решила проблема за някои потребители.
1. Натиснете Клавиш на Windows + R да отвориш Бягай прозорец.
2. За да отворите временната папка, въведете тази проста команда и след това натиснете Въведете.
% темп%
The Темп папка ще се отвори на вашия компютър.
3. В Темп папка, изберете цялото съдържание и натиснете “Изтрий”От клавиатурата, за да изпразните папката.
Сега проверете дали грешката все още е налице или не.
Fix-6 Деактивирайте защитната стена и се опитайте да запазите файла-
Понякога защитните стени на вашия компютър могат да ви попречат да запазите файла Word на вашия компютър. Деактивирайте го и се опитайте да го запазите.
1. Натиснете Клавиш на Windows + I.
2. В Настройки кликнете върху „Актуализация и сигурност“.
3. Трябва да кликнете върху „Сигурност на Windows“.
4. Просто кликнете върху „Защитна стена и мрежова защита“.
Сигурност на Windows ще се отвори прозорец.
5. В Защитна стена и мрежова защита прозорец, щракнете върху типа мрежа, до която ще забележите „(активен)”
(Това устройство е свързано с частна мрежа. Така 'Частна мрежа„Се показва като„активен‘. )
6. Сега превъртете надолу, докато видите Защитна стена на Microsoft Defender.
7. Това, което трябва да направите, е да превключите Защитна стена на Microsoft Defender настройките на „Изключено‘.
Близо Настройки прозорец.
Сега опитайте да запазите файла с думи и да го затворите MS Word. Няма да видите съобщението за грешка отново.
