Как да сортирате по азбучен ред списък с имена въз основа както на собствено, така и на фамилно име в MS Word

Сортирането на списък въз основа на едно поле е лесно. Можете веднага да използвате функцията за сортиране в Microsoft Word. Но какво ще стане, ако имате 2 полета, по които трябва да сортирате списъка си? Например, да кажем, че имате списък с имена, имена, които имат първа и втора част. Искате да сортирате имената въз основа на първата част и ако има 2 имена със същата първа част, искате да ги сортирате въз основа на следващата част. Е, в този случай наистина нормалното сортиране няма да ви даде желаните резултати.

В тази статия обясняваме с няколко много прости стъпки как можете лесно да сортирате списък с имена по азбучен ред в документ на Microsoft Word въз основа както на собствени, така и на фамилни имена. Надявам се, че ти харесва!

Решение

Етап 1: Първо, отворете дума Документ, който съдържа списъка с имена и фамилни имена, които искате да бъдат сортирани.

След това щракнете върху У ДОМА раздел в горната част на прозореца и след това щракнете върху Сменете икона под У ДОМА раздел.

Стъпка 2: На Намерете и заменете прозорец, щракнете върху Сменете раздел в средата.

След това щракнете върху Намери какво текстово поле и поставете a пространство символ там.

Сега кликнете върху Сменетес текстово поле веднъж и след това щракнете върху Още >> бутон под него.

Стъпка 3: Както следва, щракнете върху падащото меню с име Специален и изберете Табулаторен знак от списъка с опции.

Стъпка 4: Сега ще можете да видите това ^т се запълва вътре в Замени с текстово поле. Кликнете върху Заменете всички бутон, ако сте готови.

Стъпка 5: Сега ще получите съобщение за потвърждение, което казва, че всички поява на символа за интервал вече са заменени със знака за табулация. Кликнете върху Добре бутон. Вече имаме готова база.

Стъпка 6: Ако погледнете списъка с имена, които имате, можете да видите, че имената и фамилните имена сега са разделени с табулатор вместо с интервал. Това е необходимо за правилно разграничаване между собственото и фамилното име при сортиране.

Стъпка 7: Както следва, щракнете върху У ДОМА раздел в горната част и след това щракнете върху Вид икона, както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 8: Сега на Сортиране на текст прозорец, под Сортиране по раздел, изберете Поле 1. Това ще инструктира Word да сортира вашия списък въз основа на първото име.

Сега под раздела След това от, избирам Поле 2 за второто падащо меню.

Сега вашият списък ще бъде сортиран първо по първото име и след това второто предпочитание ще бъде дадено на второто име. Тоест, ако имате 2 имена Джини Уизли и Джини Мравка в списъка си, тогава Джини Ани ще е на първо място, а Джини Уизли ще бъде следващата.

По подразбиране сортирането ще бъде във възходящ ред, но имате възможност да избирате от нарастващ или низходящ поръчки.

След като сте готови, натиснете Добре бутон, за да продължите със сортирането.

Забележка: Можете да сортирате до 3 полета по този начин.

Стъпка 9: Ето къде си! Вашият списък вече е успешно сортиран въз основа както на собствените, така и на фамилните имена. Наслади се!

Забележка: След като приключите с цялото сортиране, можете да върнете символите на табулатор, които използвахме за генериране на полетата за име и фамилия, към самите символи за интервал. За това просто щракнете върху Сменете икона под У дома раздел, както е описано подробно в Етап 1 първо.

След това изберете Сменете раздел от Намерете и заменете прозорец. В Намери какво текстово поле, копирайте и поставете или въведете ^т, и в Сменетес текстово поле, въведете символ за интервал. Накрая натиснете Заменете всички бутон.

Това е. Всички табулатори сега ще бъдат заменени с интервали, точно както беше първоначално, преди да започнем със сортирането.

Надяваме се, че ви е било приятно да прочетете статията. Моля, върнете се за още съвети, трикове и практически инструкции.