Microsoft разработва технология, която автоматично ще прикачва файлове към документи

Може да се използва в Outlook, OneDrive или Teams, наред с други приложения.

Microsoft наскоро подаде патент, който описва технология, способна автоматично да прикачва файлове към документи, въз основа на уместността на темата и намерението на потребителя.

Патентът, разработен през 2022 г. и публикуван наскоро, изглежда предвижда технология, най-подходяща за приложения за изпращане на имейли, като Outlook, или дори приложения за управление на файлове, като Microsoft Teams, в OneDrive.

И трите приложения наскоро получиха някои големи актуализации: напр. Outlook ще получи Copilot, което ще позволи на потребителите автоматично да съставят имейли; Microsoft Teams също получава AI и нов дизайн, който позволява по-добро управление на файлове в него.

И като говорим за управление на файлове, OneDrive също ще получи обновен дизайн и подобрено търсене, което също прави използването на платформата почти по-интуитивно и автоматично.

Така че не би било чудно Microsoft да разработи такава технология. Според патента технологията ще помогне на потребителите да прикачат правилни файлове към документ въз основа на техния вход. Методът ще познае какво иска да направи потребителят, след това ще поиска от потребителя да потвърди и едва тогава ще предложи списък с файлове за прикачване. В много отношения това е подобно на това как Copilot вече се държи при определени задачи.

Автоматично прикачване на файлове: Как работи?

1. Системата използва модел на намерение, за да познае дали потребителят иска да прикачи файл.
2. След това моли потребителя да потвърди това предположение с подкана (наречена вградено побутване).
3. Създава се вградено меню и се показва на потребителя, което има списък с файлове, които потребителят може да иска да прикачи. Тези файлове се класират въз основа на това колко подходящи са.
4. Системата използва намерението на потребителя, за да стесни търсенето на файлове.
5. Моделът на намерението използва два други метода (модел на вграждане и модел на N-грам) и някои ограничени начални заявки, за да разбере намерението.
6. След това системата класира файловете въз основа на това колко подходящи са за намерението.
7. След това потребителят може да избере един или повече файлове от списъка, които да прикачи към своя документ.

Както споменахме по-рано, Outlook може да използва най-добре тази нова технология, като предлага автоматични прикачени файлове на потребителите в техните имейли.

Въпреки това, той може да надхвърли Outlook: OneDrive, Microsoft Teams или всяко друго пощенско приложение извън Microsoft може потенциално да го използва. Като цяло технологията може да промени играта, тъй като може значително да намали времето и натоварването при изпращане на имейли.

Въпреки че не знаем дали Microsoft ще пусне тази технология, патентът е добър знак за това накъде отиват нещата, когато става въпрос за управление на файлове.