Организирайте вашите файлове ефективно с помощта на софтуера TagSpaces

TagSpaces може да ви помогне да организирате всички файлове на вашия компютър с Windows

Понякога дори функцията за търсене на вашия компютър не може да намери файла, който търсите, въпреки че сте сигурни, че го имате. Инструмент, наречен TagSpaces може да ви помогне да организирате всичките си файлове, като използвате много критерии, гарантирайки, че никога повече няма да загубите файл.

TagSpaces е офлайн приложение за вашия компютър, което ви помага да организирате всичките си файлове на вашия компютър с помощта на тагове, анотации, миниатюри, описания и др.

Освен това инструментът може да се използва за водене на бележки точно като Evernote или Notion. Можете да направите това, като използвате маркдаун, HTML и обикновен текст с всеки WYSIWYG текстов редактор.

TagSpaces е като браузър за файлове, където можете да отваряте вашите снимки или видеоклипове, да преглеждате и организирате документи, електронни таблици или сканирания, да слушате музика, да организирате библиотеката си с електронни книги и др.

Приложението има безплатна, ограничена версия, но ако изберете версията Pro, ще можете да маркирате географски вашите файлове и папки на цифрова карта, представяйте всяка папка с подпапки като дъска Kanban и Повече ▼.

По-важното е, че можете да използвате TagSpaces на Windows, macOS, Linux и Android със същия изчерпателен интерфейс.

Тествахме TagSpaces за вас и в тази статия за преглед ще говорим за най-добрите му функции и начини за използване на инструмента.

1. Модерен и приятелски интерфейс

Първо, TagSpaces изглежда страхотно. Всички менюта са точно там, където бихте очаквали да бъдат и точно когато започнете да използвате софтуера, ще бъдете посрещнати с малко ръководство за това как да го използвате.

Добавянето на тагове е въпрос на просто плъзгане и пускане във вашите файлове. Щракването с десния бутон върху който и да е файл ще ви покаже бързо меню, където можете да копирате, преименувате и изтривате, но също така да покажете родителската директория или да я отворите във File Explorer.

Разбира се, ще намерите и менюто за маркиране, където можете да промените или изчистите всички тагове на този файл.

А в десния панел ще можете да визуализирате файла, който изберете от средния панел. Разбира се, това се отнася за изображения, но също и за Word или PDF документи.

2. Лесно и интуитивно организиране на файлове

TagSpaces има много тагове, с които можете да започнете, но можете да добавите свои собствени или да редактирате съществуващите.

Всички тагове имат бутон с три вертикални точки, където можете да ги редактирате. Можете да промените текста, фона и цвета на текста според вашите предпочитания.

Или, разбира се, можете също да получите достъп до менюто с три точки за всяка категория, за да добавите тагове и да редактирате самата категория.

По този начин можете да създадете например група музикални тагове с тагове като My_playlist, Rock, Blues и др. за да организирате вашите музикални файлове.

Избрахме музика, защото ще видите, че някои от песните вече имат етикети, взети от техните мета описания.

3. Търсете във файлове като професионалист

Дори не е необходимо да маркирате файловете, за да ги намерите мигновено, но със сигурност ще помогне. Най-добрата част е, че можете да филтрирате търсенето си с множество тагове или заявки.

Например, можете да търсите във всички песни, маркирани с Рок, които съдържат думата любов в името в текущата селекция, в папка или в наскоро отворени файлове.

В опцията за разширено търсене можете също да включите типа на файла, размера и датата или часа (Pro функции).

Можете също така да включите или изключите тагове от търсенето и да зададете нивото на откриване или принудително повторно индексиране на файловете.

С няколко думи, няма начин да не намерите точно това, което търсите. И когато го направите, можете да го прегледате, като просто щракнете върху файла. Например, щракване върху музикално запълване автоматично ще го възпроизведе, но можете да промените това от настройките, разбира се.

4. Водене на записки

TagSpaces идва с приложение за водене на бележки, което ви позволява да включвате много съдържание.

Например във файл Markdown можете да настроите заглавия, да вмъкнете текст, водещи символи, номера и списъци със задачи, снимки, таблици, цитати и дори код.

Нещо повече, редакторът Markdown поддържа дори математически уравнения на LaTeX, така че можете да го използвате за училищни проекти, ако е необходимо.

Можете обаче също да създавате HTML файлове с форматиране на форматиран текст и файлове с обикновен текст.

Приложението е подобно на тези, които имате в Evernote или Notion и е много лесно за използване. Типът съдържание може да се добави от меню или чрез вмъкване на / като команда.

1. Отидете на Уеб сайт на TagSpaces и щракнете върху Започвай сега.
2. След това щракнете върху бутона Изтегляне за Windows. Разбира се, можете да получите и Pro версията, ако сте сигурни, че това е правилното приложение за вас.
3. След като инсталирате приложението, ще бъдете посрещнати с a Първи стъпки ръководство.
4. От главния екран щракнете върху Свържете местоположение бутон.
5. В следващия изскачащ прозорец въведете името и пътя на папката, която искате да индексирате.
6. Сега щракнете върху новосъздаденото местоположение от Мениджър на местоположението. Индексирането ще отнеме няколко секунди, в зависимост от размера и броя на файловете.
7. Време е да изберете Библиотека с етикети икона от долния ляв ъгъл на прозореца. Ще се покаже предварително създадената библиотека.
8. Ако искате да създадете свои собствени етикети, щракнете върху трите вертикални точки от Библиотека с етикети и изберете Създайте група маркери. Ще бъдете подканени да изберете име и цвят на групата и текста. Ние създадохме Музика група като пример.
9. Отидете на новосъздадения Музика група, щракнете върху нейното меню с три точки и изберете Добави тагове.
10. Можете да добавите всички тагове, разделени със запетаи. Ако искате да ги редактирате, просто щракнете върху отделния им бутон с три точки и изберете Редактиране на етикет. По този начин можете да промените името, фона и цвета на текста.
11. Сега започнете да маркирате песните си, като просто плъзнете и пуснете етикета върху песента.
12. За да бъдете по-ефективни, можете да изберете повече мелодии с мишката или като задържите Ctrl и избиране на допълнителни песни, след което щракнете с десния бутон и изберете Добавяне/премахване на тагове.
13. Ако искате да видите напредъка си, щракнете върху бутона с три точки на таг и изберете Показване на файлове с този етикет.
14. Друг лесен начин за маркиране е да потърсите името на групата, например, щракнете върху маркировката Избор на всички и след това щракнете с десния бутон върху селекцията и маркирайте всички наведнъж.
15. Сега трябва само да потърсите етикет и всички свързани файлове ще се появят незабавно.

Това е! Показахме ви пример как да организирате песните от музикална папка, но можете да направите същото за всеки друг тип файл, включително документи, снимки, видеоклипове и други.

Има много допълнителни опции и функции в приложението TagSpaces Pro, но ние ще изброим само някои от най-важните:

• Добавете описание към файлове и папки – Това ще помогне много, например, когато организирате документи, за да ви напомня за важни спецификации на файл или папка.
• Гео маркиране за файлове и папки – Функцията ще ви помогне да получите ясна представа къде са направени някои снимки или видеоклипове.
• Маркирайте файлове и папки – Маркирането е просто друг начин за маркиране на файл или папка, много важен при краткосрочно търсене.
• Запазете обичайните търсения за по-късна употреба – Търсенията могат да бъдат много сложни и има смисъл да можете да запазите някои от тях за по-късна употреба.
• Разширено и пълнотекстово търсене – Типът файл, размерът и датата от разширеното търсене ще бъдат отключени.
• Персонализиран цвят за папки – Ще можете не само да променяте цветовете и групите на таговете, но и самите папки.
• Канбан перспектива за представяне на файлове на канбан дъска – Перспективата Kanban е много хубав начин да видите файловете и папките, много по-графичен и привлекателен.
• Перспектива на галерия за разглеждане на снимки – Ще можете да видите снимките в галерии, когато ги разглеждате.
• Mapique перспектива за представяне на географски маркирани файлове на карта – Ще видите геомаркираните файлове на карта на света за по-добро представяне.

Така че, въпреки че безплатната Light версия на TagSpaces е впечатляваща сама по себе си, определено трябва да помислите за преминаване към Pro.

⇒ Вземете TagSpaces

Последни бележки

Ако искате да сложите край на бъркотията с файлове на вашия компютър, TagSpaces може да бъде чудесният инструмент, който сте чакали.

Маркирането и сортирането на всякакъв тип файлове никога не е било по-лесно с този софтуер. Фактът, че можете групово да маркирате цели библиотеки от снимки и да ги изтривате, е лесно като детска игра с TagSpaces.

Работихме с библиотека от хиляди песни и това, което изглеждаше като работа от няколко дни, се превърна в минути на избиране и маркиране.

TagSpaces може да направи много повече, отколкото ви показахме накратко в този преглед, но ви напомняме, че идва с безплатна версия, която можете да опитате и да откриете сами.

Можете обаче да се консултирате и с нашия избор на най-добрият софтуер за управление на файлове за Windows и вижте дали можете да намерите съвпадение.

Опитахте ли вече TagSpaces? Ако е така, разкажете ни всичко за вашия опит със софтуера в секцията за коментари по-долу.