- Ако нямате време да запомните всички споразумения за съответствие, които сте подписали поотделно, тогава се нуждаете от най-добрия софтуер за контрол на лиценза.
- Предоставяме ви инструмент, който предлага единна представа за всички програми, лицензионни права и индикатори за използване на приложения.
- Друга програма гарантира, че вашият софтуер се използва в рамките на вашите определени условия.
- Можете също така да изберете инструмент, който управлява сложни модели за лицензиране и лицензионна мобилност.
Контролът на лицензи или управлението на лицензи е основно контрол и документиране къде и как софтуер стартирайте така, че да проверите и наложите спазването на различни лицензионни споразумения или софтуер за крайни потребители лицензи.
Следователно това означава, че софтуерът за контрол на лицензи или софтуерът за управление на лицензи са инструменти или процеси, които компаниите и / или организациите използват за тази цел.
Понякога запомнянето на всички спазвания и споразумения, за които сте се регистрирали, не е лесно да се направи индивидуално, така че това е мястото софтуерът за контрол на лицензи прави своята магия, позволявайки ви да спестите време, разходи, които могат да възникнат в резултат на несъответствие и стрес.
Софтуерът за контрол на лицензи също така помага на самите доставчици на софтуер да следят за спазването и да гарантират, че компанията или организацията спазват софтуерния лиценз на разработчика.
Този софтуер също така предотвратява копирането, споделянето и / или незаконната употреба или пиратство на софтуера на разработчика от нелицензирани потребители.
За доставчиците лицензният контрол или управление включва създаване на проби, лицензионни ключове, активиране или деактивиране на продукти и много други.
За да внедрите лицензен контрол във вашата компания или организация, има някои предпоставки, които са полезни, включително:
- Инструмент за управление на софтуерни активи (SAM), който записва, съхранява подробности за разполагане и подробности за лиценза
- Инструмент за одитор на софтуерни лицензи, който идентифицира лицензите, внедрени във вашата системна мрежа и отчита информацията на централния механизъм за управление
- Инструмент за инвентаризация на активи за отчитане на системите във вашата организация
- Специализирани контролери или мениджъри на лицензи и процеси за поддържане на съответствие за 360-градусов контрол над лицензите
Процесът на внедряване на лицензионен контрол включва получаване на подробности за всички закупени лицензи, идентифициране когато лицензите са разгърнати, сравняване на покупката и внедряването на лицензи и деинсталиране или възлагане на лицензи.
Най-добрият софтуер за контрол на лицензи
- Сняг
- Реприза
- Intelex
- Саманаж
- Flexera
- Табло за управление на лицензи
1. Сняг
Snow е софтуер за контрол на лицензи, предназначен да намали рисковете, разходите и сложността, обикновено свързани със софтуерни активи и лицензиране.
Този инструмент помага на вашата компания или организация да избегне прекомерно изразходване на права за софтуер и ресурси в облак, като същевременно гарантира пълното спазване на правилата за лицензиране. Неговият лицензен мениджър предоставя унифициран изглед на всички софтуерни, облачни и хардуерни активи, права за лиценз и показатели за използване на приложенията.
Това означава, че множество заинтересовани страни във вашата организация могат да получат достъп до персонализирани отчети, за да могат да създават ELP (Ефективен лиценз Позиции) за доставчици на софтуер, проследяване на използването и разходите на софтуера, проследяване на използването и разходите в облака, идентифициране и наблюдение на използването на внедрените активи и абонаменти в облак, както и да идентифицира възможности за намаляване на разходите, които идват с лицензирането и подкрепата.
Предимствата от използването на софтуер за контрол на лицензи за сняг включват дигитална трансформация, така че да получите подробно разбиране за цялата ви технология, така че да можете да се приведете в съответствие към бизнес целите на вашата компания, единна представа за множество активи в мрежата и облака, оптимизация на центъра за данни за опростено управление на лицензирането на центрове за данни, финансово управление, гаранция за разпознаване на софтуер, вградена автоматизация за автоматично импортиране на одитни данни от множество инструменти за инвентаризация и поддръжка за всички ключови типове лицензиране като Microsoft, IBM, Oracle и много повече.
Можете също така да предоставите персонализиран достъп за множество потребители в различни ключови отдели като ИТ, обществени поръчки, финанси и управление. Друга характеристика на предимството е автоматичното откриване на неизползвани софтуерни активи, така че да можете да видите потенциала възможности за оптимизиране, изтриване или преразход на лицензи и предприемане на действия за намаляване на разходите за последния. Предлага се като хоствана облачна услуга и локално решение.
Вземете сняг
2. Reprise License Manager (RLM)
Това е достъпен и лесен за използване софтуер за контрол на лицензи от корпоративен клас. Той е гъвкав и има силата да обслужва корпоративни потребители, като гарантира, че вашият софтуер се използва в рамките на вашите определени условия.
Насладете се на гъвкавост, простота, мощност и съотношение цена-качество, тъй като RLM предоставя всички функции, необходими и очаквани от софтуер за управление на лицензи от корпоративен клас. Лесно е да се администрира, независимо дали е локално или в облак, и ви позволява да привличате нови клиенти и да увеличавате приходите, като ви дава спокойствие да вършите работата си, знаейки, че е разрешено лицензирането.
Характеристиките включват прост API, който обработва сложни лицензионни модели, мобилност на лицензите, така че да можете да ги премествате лесно и лесно диагностика от всички лицензирани клиенти и сървъри, удобни пробни режими, конвертируеми в постоянни лицензи по-късно, безболезнена промяна на лицензиране дори след издаване на софтуер, мултиплатформена поддръжка и поддръжка на операционна система и автоматично откриване на лицензионна услуга над а LAN мрежа.
RLM може да се използва, независимо дали никога досега не сте използвали софтуер за контрол на лицензи, или използвате собствено разработен софтуер за контрол на лицензи, или търговски - RLM ще помогне със стратегията за преход.
Други функции и предимства включват ефективност, удобство и гъвкавост с добавена стойност за вас и вашите клиенти. Можете също така да получите достъп до функцията RLMCloud, която е хоствано решение за управление на лицензи в облака. С този инструмент вашите клиенти не трябва да инсталират лицензионни сървъри на място, тъй като вече е разрешено да се използва без промени в кода и можете да разполагате сървъри в облак или локално, както предпочитате.
3. Intelex
Intelex е прост, но толкова лесен за използване софтуер за контрол на лицензи, който ви позволява да проследявате критични дати и действия с толкова много лекота и гарантира, че вашите служители са напълно лицензирани по всяко време.
С този инструмент можете да централизирате лицензионните данни и дейностите по проследяване и свързаното с тях подновяване и изтичане дати в една централизирана система, която е достъпна за работни групи, отдели и различни местоположения. Можете също така да гарантирате, че лицензите ви винаги се актуализират, като автоматизирате известията по имейл и ги изпращате на служители и надзорници за предстоящи или просрочени подновявания, за да осигурите 100% съответствие.
Други характеристики включват преглед на статусите на лицензи и свързаните с тях изисквания, осигуряващи цялостна годишна готовност за одит чрез поддържане на исторически запис на всички притежавани по всяко време лицензи за докладване, избягване на санкции и глоби, премахване на загубата на време и неефективна загуба на пари и ресурси, а също и осигуряване спазване на нормативните изисквания, като се проверява дали всички служители притежават най-новите изисквания за лиценз за техните роли и се избягват свързаните с тях разходи от нелицензирани работници.
Вземете Intelex
4. Саманаж
Този софтуер за контрол на лиценза ви позволява да опростите, организирате и автоматизирате процесите за съответствие на лиценза за софтуер във вашата компания или организация. Можете да управлявате спазването на лицензите във вашата компания с възможности за проследяване на лицензи за поддържане на дългосрочно съответствие и прилагане на политиките за използване на софтуера за гарантирана сигурност.
Той също така гарантира, че отговаряте на изискванията за ИТ одит и намалява лицензионните разходи и рисковете от несъответствие.
Характеристиките включват база за управление на едно хранилище, където можете да поддържате доказателство за притежание на лиценз като разписки, опаковъчни фишове, фактури за препродавач и / или копия на всички споразумения, с лесна справка за секунди, за да се гарантира спазването и да се създадат възможности за подобряване на разходите и договаряне лост.
Получавайте сигнали за рискове или пропуски в състоянието си на съответствие, преди те да станат огромни проблеми, защото този инструмент гарантира отговаряте на регулаторните изисквания и свеждате до минимум риска и експозицията за вашия бизнес от неоторизирано използване софтуер. Той поддържа Windows и други операционни системи, плюс получавате отчети и табло за управление, за да можете да анализирате инвентара си и да генерирате отчети, които могат да бъдат експортирани в PDF или CSV формати.
Samanage автоматично проследява и следи вашите договори, лицензи за софтуер и техните изисквания и / или ограничения. Той също така проследява заглавия на софтуера, инсталирани в цялата фирмена мрежа и идентифицира промените с течение на времето, автоматично съхранява и извлича лицензи, проследява промените в инвентаризира и подготвя екипа ви за подмяна или размяна, дава напомняния, за да сте сигурни, че не пропускате датите на изтичане, което ви дава време да подновите договорите преди те край.
Получавате и откриване на риск, тъй като Samanage сканира инвентара ви, за да открие рискови пропуски в съответствието във вашата системна мрежа.
Вземете Samanage
5. Flexera
Контролът на лицензите може да бъде труден поради нарастващата сложност на споразуменията за лицензиране на софтуер и / или липсата на най-добри практики за управление на софтуерни лицензи.
Повечето компании и / или организации не знаят, че отговарят на изискванията, докато не се предприеме одит на софтуер, който има потенциал за санкции, разходи за корекция и корпоративни смущения и затова се нуждаете от софтуер за контрол на лицензи, който е достатъчно задълбочен, за да проверява грешки, които могат значително да повлияят на рентабилност.
Flexera е централизирано управление на софтуер за управление на лицензи и контрол на лицензи, което намалява риска от спазване на лиценза във вашия бизнес. Управлението на такъв риск е предизвикателство поради сложността на споразуменията в наши дни и липсата на най-доброто практиките, плюс въпроси като сливания и придобивания или облачно и виртуално внедряване изострят проблем.
Решението е централизиран процес за контрол или управление на лицензи и Flexera предлага точно това. Неговите предимства включват използването на правилната информация чрез интегриране със съществуващите бизнес системи за обобщаване и съгласуване на инвентара и данните за непрекъснато съответствие и готовност за одит. Централизирано лицензиране и софтуерни операции, контрол върху лицензионните операции и постоянно подобряване чрез мониторинг и проследяване на ключови показатели за производителност са други предимства, които Flexera предлага.
Неговите решения за контрол на лицензи са автоматизирани и поддържат управление на софтуерните активи, за да намалят риска, като гарантират, че непрекъснатото спазване се поддържа в целия софтуерен пакет.
Функциите включват портал за приложения, който налага непрекъснат контрол и спазване на лиценза за софтуер, като същевременно увеличава удовлетвореността на служителите и предоставянето на услуги ефективност, FlexNet Manager Suite, който предоставя необходимата информация чрез съвместяване на точна инвентаризация на приложенията спрямо действителната употреба и продукта права за използване.
Той също така разполага с Workflow Manager, който помага на бизнеса да управлява готовността на приложенията и лиценза за софтуер оптимизационни процеси за рационализирани доставки, подготовка, внедряване и текущо приложение управление.
Цялото продуктово портфолио на Flexera работи заедно, за да осигури уникална стойност при управлението на използването на приложения през целия жизнен цикъл на софтуера, чрез дългогодишен опит, експертни познания за най-добрите практики и задълбочени знания, предназначени да ви помогнат да създадете и внедрите решения за вашия бизнес нужди.
Вземете Flexera
6. Табло за управление на лицензи
Това е опростен софтуер за контрол на лицензи, който се предлага с автоматизация и вградена информация за лицензиране за най-точен софтуер и опит за управление на лицензи.
Изградете хранилище за лицензи безболезнено, импортирайте и проверете лицензионните права автоматично, събирайте и автоматично почистване на наборите от данни за одит и планиране на отчитане на инсталиранията и лицензионните позиции - всичко в едно инструмент. Таблото за управление на лицензи предлага повече от 60 инструмента за инвентаризация, предназначени да интегрират вашето решение за одит към своя мениджър на лицензи и да управляват всички ваши лицензи за софтуер по-бързо и лесно.
Характеристиките включват безпроблемно и автоматично управление на лицензите, автоматично съпоставяне и разбиране на лицензионните права (които отнема месеци, ако се извършва от човешка ръка), водещ на пазара център за данни, визуализация на виртуална среда, създаване и експортиране на отчети в щракване или докосване на бутон и интелигентно табло за управление и известия за съвети и съвети относно областите, в които е разследването оправдано.
С този инструмент можете също да разберете и възлагате потребителски схеми за лицензиране и да знаете кой какво е назначен, плюс правото им да се разгръщат в крайни точки, като по този начин разрешава псевдоними на многопотребителски абонамент за един основен потребител сметка.
Включена е и възможността за управление на сложни доставчици като Oracle, SAP и / или IBM, със собствени работни пространства, които лесно привеждат техните правила за лицензиране с данни за потреблението.
Можете също така да получите ясни дефиниции за всеки тип лиценз и да дадете силни препоръки за прогнози за бюджетни разходи, плюс споделете съответните показатели чрез портала за табло за управление на лицензи, който е достъпен за всеки и целия ви бизнес заинтересовани страни.
Вземете табло за управление на лицензи
Защо софтуерът за контрол на лицензи е важен за вашия бизнес
Спазването на изискванията по отношение на лицензирането и софтуера във вашата компания или организация включва нещо повече от просто познаване на инсталирания софтуер и лицензионните споразумения, за които сте подписали. Той също така включва закупените лицензи, лимита на вашите покупки на лицензи, подробностите за лиценза права и ограничения за използване, както и поддържане на съответствие при намаляване на свързаните с това разходи значително.
Както бе споменато в повечето от софтуерните инструменти за контрол на лицензите по-горе, липсата на най-добри практики може да доведе до свързаните и / или свързаните с това разходи на вашата организация.
Най-добрата практика включва пет основни стъпки, които трябва да включите във вашата компания или организация:
- Централизация на лицензионните операции, така че многопотребителите да получат един конзолен изглед, така че да управляват и поддържат лицензи в цялото бизнес предприятие
- Използвайте точни данни за използването
- Анализирайте отчетите за данните за използване чрез сегментиране и анализ по проект или потребителска група, така че да получите представа за действителната употреба
- Автоматизация на лицензионните операции
- Избор на правилните софтуерни инструменти за контрол на лиценза за по-лесно управление и повишаване на удовлетвореността на крайните потребители.
Намерили ли сте най-добрия софтуер за контрол на лицензи за вашата компания или организация? Уведомете ни какво използвате или любимия си избор от изброените от нас, като оставите коментар в раздела по-долу.
