Пригответе се да скицирате следващите си идеи направо от вашето приложение Teams
- За да използвате функцията Microsoft Teams Whiteboard, ще ви трябва активен абонамент за Microsoft 365.
- Очертаваме колко лесно е да използвате тази функция за сътрудничество в рамките на вашето приложение Teams.
- Продължете да четете, за да разберете какви изисквания ви позволяват да започнете да използвате функцията Бяла дъска.
Сътрудничеството е важно за всеки тип екип и използването на дигитално платно, като Microsoft Teams Whiteboard, е един от най-универсалните начини за сътрудничество в среща.
Ако сте се чудили как да използвате тази функция във вашата среща на Teams, ние споделяме съветите, за да започнете.
Как използвате Whiteboard в Microsoft Teams?
Преди да започнете да използвате Microsoft Teams Whiteboard, уверете се, че отговаряте на следните предпоставки:
Как тестваме, преглеждаме и оценяваме?
През последните 6 месеца работихме върху изграждането на нова система за преглед на начина, по който създаваме съдържание. Използвайки го, ние впоследствие преработихме повечето от нашите статии, за да предоставим действителна практическа експертиза по ръководствата, които направихме.
За повече подробности можете да прочетете как тестваме, преглеждаме и оценяваме в WindowsReport.
- Уверете се, че имате активен абонамент за Microsoft 365 с Azure Active Directory.
- Сътрудничеството може да се извършва само с потребители в един и същ клиент на Microsoft.
- Проверете дали вашата организация е активирала Microsoft Whiteboard от административен център.
- Уверете се, че позволявате Бяла дъска.ms, whiteboard.microsoft.com, и wbd.ms в настройките на вашата защитна стена.
ЗАБЕЛЕЖКА
Microsoft 365 Германия не поддържа функцията Бяла дъска
- Влезте в акаунта си в Microsoft Teams на вашия работен плот или уеб браузър.
- В горния десен ъгъл изберете Дял икона и изберете Бяла дъска на Microsoft.
- Изберете вече съществуваща дъска или създайте нова, след което започнете да скицирате.
Мога ли да настроя бяла дъска в Teams преди срещата?
Да, можеш. Това може да бъде полезно, ако искате да спестите време. Можете да очертаете дневния ред за вашата среща или ако искате да създадете шаблон, който други хора да използват, преди да се присъединят към срещата.
Можете също така да продължите да работите върху бяла дъска след срещата.
- Потребителите на Teams ще могат да препращат съобщения в чатовете на Teams
- Фонове за Хелоуин на Microsoft Teams: 10 най-добри за получаване
- Teams Machine Wide-Installer: какво е това и как да го настроите
Какви са някои функции на Microsoft Teams Whiteboard?
- Лепящи бележки – Това са чудесен начин да записвате бързи бележки, напомняния или актуализации на бялата дъска, които могат да се споделят с други.
- Споделяне на тава – Тази функция ви позволява да споделяте връзката към бялата дъска с други потребители с акаунт в Microsoft.
- анотации – Те правят сътрудничеството много по-лесно, тъй като всеки може да добавя или прави коментари, а промените могат лесно да се проследяват от курсорите за съвместна работа.
- Функция за заключване – Ако искате да запазите промените си на бялата дъска, можете да ги заключите, така че да не се местят от други потребители.
- Функция за експортиране – Можете да запазвате съдържание на бяла дъска като изображения или PDF файлове, така че другите да могат да го виждат извън срещите на Teams или просто да запазите копие на предишна бяла дъска.
- Множество устройства – Потребителите могат да се възползват от функцията Бяла дъска, налична на широк набор от устройства, за да работят по един и същи проект отвсякъде.
- Празна бяла дъска – Това е празно платно, където започвате от нулата и можете да го персонализирате според вашите предпочитания.
- Ефективни срещи – Интегрирането на бяла дъска в екипи позволява сътрудничество в реално време, като гарантира, че участниците са в крак с направените промени.
- Шаблони – Ако не сте сигурни откъде да започнете, опитайте да използвате един от многото шаблони, които идват с приложението.
Microsoft Teams Whiteboard съществува от известно време, но приемането все още е сравнително ниско. Това може да се дължи главно на това, че потребителите не знаят за иновативните функции. Може да се дължи и на това колко нестабилни могат да бъдат приложенията. Понякога може да откриете това Бялата дъска не работи.
Независимо от това, това все още е добре дошла функция. Това важи особено в сравнение с Дистанционно управление на екипи. Трябваше да получите достъп до екрана на друг потребител, за да контролирате споделеното съдържание. Сега всичко, което трябва да направите, е да си сътрудничите в онлайн срещи.
Започнахте ли да използвате функцията Microsoft Teams Whiteboard? Има много страхотни функции, за които може би не сте подозирали, че съществуват. Кажете ни някои от любимите си в раздела за коментари по-долу.
