Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
- Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
- Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
- Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
- DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.
Някои потребители на Excel може да се наложи да намалят размера на своите електронни таблици, за да могат да ги прикачат към имейли. Компресиране на Excel файл в ZIP с подобни на WinZip може да изглежда най-очевидният начин за това. Потребителите, които се опитват да ципират файловете си в Excel XLSX, с изненада откриват, че това има малко или никакво въздействие върху размера на файловете. В подкрепа на MS публикация във форума, един потребител заяви:
Опитвам се да изпратя някои данни на колега, чийто имейл сървър има ограничение от 10 MB за прикачени файлове. Файлът на Excel е 18 MB и е изтеглен от външен източник. Опитах да премахна всякакви чужди данни и да архивирам файла, но размерът не намалява.
Софтуер за компресиране на файлове, като WinZip, има малко влияние върху Excel XLSX файлове, тъй като те вече са компресирани файлове. По този начин форматът XLSX вече използва ZIP компресия. Форматът се състои от компресирани XML файлове, които можете да изследвате, като промените формата на файла на Excel на ZIP във File Explorer. Следователно помощните програми за компресиране не могат да компресират значително XLSX файла много повече.
Така че потребителите трябва да намерят алтернативни методи за намаляване на размера на файловете в Excel или споделяне на електронни таблици. Един от най-добрите начини за намаляване на XLSX файл е вместо това да го запишете като XLSB. XLSB е двоичният файлов формат за електронни таблици на Excel, който заема по-малко място за съхранение на твърдия диск.
Как да запазите електронна таблица на Excel като XLSB
- За да запазите XLSX като XLSB, отворете приложението Excel.
- След това щракнете Файл>Запази като за да отворите прозореца в моментната снимка директно отдолу.
- Изберете Двоична работна книга на Excel (* xlsb) в падащото меню Save as type.
- Въведете ново заглавие на файла.
- Щракнете върху Запазете опция.
Как да споделям файл на Excel чрез Google Drive
- Ако запазването на файла като XLSB не намалява размера на файла достатъчно, за да го прикачите към имейл, вместо това можете да споделите електронната таблица чрез Google Диск. За да направите това, щракнете върху Създайте акаунт в Google бутон на Помощна страница за профила в Google.
- След това попълнете текстовите полета, за да настроите акаунт в Google, ако нямате такъв.
- Влезте във вашия акаунт в Google.
- Щракнете Отидете в Google Диск на GD страница за да отворите облачното хранилище в браузър.
- Щракнете Ново > Качване на файли изберете файла с електронни таблици на Excel, който трябва да споделите.
- Щракнете върху Отворете бутон.
- Щракнете с десния бутон върху файла на Excel и изберете Дял.
- Щракнете Разширено на прозореца, който се отваря.
- Щракнете Промяна за да отворите опциите по-долу.
- Изберете thдВключен - Всеки с връзката опция.
- Щракнете Запазете.
- Въведете имейл адрес, за да споделите файла в текстовото поле.
- Натиснете бутона Изпрати.
Така че, не губете времето си, опитвайки се да компресирате XLSX файлове. Вместо това ги запазете като XSLB файлове, за да намалите размера им. Ако файлът е твърде голям за прикачени файлове към имейл, ще трябва да споделите електронната таблица чрез облачно съхранение, като Google Drive или OneDrive.
