Outlook поддържа напомняния за имейли, задачи и събития
- Всяко събитие, създадено в календара на Outlook, може да има присвоено напомняне.
- За да получите напомняне за важни имейли, трябва да използвате флага за последващи действия.
Справянето с множество задачи и имейли често е непосилно и не е изненада, че мнозина се чудят как да зададат напомняне в Outlook, за да управляват по-добре задачите си.
Като използвате напомняния, никога няма да забравите да отговорите на важен имейл или да пропуснете събитие. В случай, че не сте запознати с тази функция, в днешното ръководство ще ви покажем всичко, което трябва да знаете за нея.
Къде са моите напомняния в Outlook?
За съжаление, не е възможно да видите всички напомняния в Outlook на едно място, тъй като има различни типове напомняния и всеки тип се намира в съответната категория.
Как да добавя или премахвам напомняне в Outlook?
1. Добавяне на напомняне към имейл съобщение
- Кликнете върху Съобщение и изберете Последване.
- Изберете желаното време за напомняне.
- Запазите промените.
Как да премахна напомняне от имейл съобщение?
- Отворете списъка с изпратени съобщения.
- Намерете този, който има последващ флаг.
- Щракнете с десния бутон върху него и изберете Ясно знаме за премахване на последващи напомняния.
2. Добавяне на напомняне към календара
- Навигирайте до Календар в Outlook.
- Изберете Нова среща или Нова среща.
- Сега разширете Напомняне падащо меню и изберете желания интервал.
- Попълнете друга информация за събитието и щракнете върху Запазване и затваряне за да запазите напомнянето за събитието.
Как да премахна напомняне от календара?
- Отвори Календар и щракнете двукратно върху желаното събитие.
- Намерете Напомняне меню и го настройте на Нито един.
- Кликнете върху Запазване и затваряне за да запазите промените.
3. Добавете напомняне за задача
- Отворете Outlook и щракнете върху Да направя икона.
- Кликнете върху Напомни ми в информацията за задачата и изберете желаното време.
- Запазете промените.
Как да премахна напомняне от задача?
- В Outlook отидете до Да направя раздел.
- Намерете задачата, която има напомняне, и щракнете върху нея.
- Щракнете върху х бутон до Напомни ми раздел за премахване на напомняне.
Сега знаете как да премахнете напомняне в Outlook, но имайте предвид, че всяко напомняне трябва да бъде премахнато от съответния раздел.
Защо не мога да задам напомняне в Outlook?
- Повреден профил в Outlook може да има проблеми с настройването на нови напомняния.
- В случай че датата и часът ви не са правилни, може да имате проблеми с напомнянията.
- Папката Reminders на вашия компютър може да е повредена.
- Може да сте деактивирали напомнянията или да сте настроили да бъдат отхвърляни.
Напомнянията са налични в Outlook и можете да ги добавяте към събития, имейли или задачи. Можете дори персонализирайте звуците за напомняне на Outlook ако искаш.
- Как да докладвате фишинг имейли в Outlook
- Как бързо да промените браузъра по подразбиране в Outlook
- Как да мигрирате вашите имейли от Hotmail към Outlook
- 4 начина за споделяне на група контакти или списък за разпространение в Outlook
Проблеми с напомняния като напомнянията не се отхвърлят или напомнянията не се появяват в Outlook са донякъде често срещани, но имаме специализирани ръководства, които ги разглеждат.
Колко често използвате напомняния в Outlook? Кажете ни в секцията за коментари.
