Как да намеря папка, която случайно преместих в Outlook

Проверете папката "Изтрити елементи".

Ако имате няколко папки в Outlook, има вероятност някой ден случайно да изгубите папка, като я плъзнете и пуснете в друга папка. Това обаче може да не е единствената причина за липсващата папка, може да има и други фактори.

В това ръководство ще разгледаме всички причини за това и ще обсъдим някои бързи начини за намиране на папка в Outlook.

Защо не мога да намеря папката си в Outlook?

Може да има няколко причини, поради които не можете да намерите папката; някои от често срещаните са споменати тук:

• Случайно преместване, преименуване или изтриване на папката – Ако по погрешка сте преместили/преименували или изтрили папката, няма да я намерите на първоначалното й местоположение.
• PST файлът е повреден – PST файлът на Outlook, ако е повреден, може да накара папката да изчезне от панела с папки.
• Папката е скрита – Ако папката, която намирате, е скрита, няма да получите достъп до нея от панела с папки. Опитайте да разкриете всички и проверете.
• Проблем със сървъра или мрежата – Слабият интернет може да ви попречи да се свържете със сървъра, причиняващ проблема. Да го поправя, проверете вашата интернет връзка.

Сега, след като знаете причините, нека да проверим начините за намиране на папката в Outlook.

Как да намерите папка, която случайно сте преместили в Outlook?

Преди да продължите с подробни стъпки за намиране на папката, преминете през следните предварителни проверки:

• Рестартирайте Outlook.
• Проверете дали вашата интернет връзка работи добре.
• Сканирайте .PST файла, като използвате Инструмент за поправка на входяща кутия за възстановяване на съдържанието му.
• Уверете се, че няма чакаща актуализация за приложението Outlook.

Ако не можете да видите изгубената папка, преминете към стъпките за отстраняване на неизправности, споменати по-долу.

1. Проверете папките наблизо

1. В Outlook щракнете Преглед от лентата с менюта, след което намерете Панел с папкии щракнете върху падащото меню до него, за да се уверите Изкл не е избрано.
2. След като потвърдите, щракнете върху По-голямо от (>) символ от лявата страна на прозореца, за да разширите Панел с папки.
3. Сега разгънете папките отгоре и отдолу, където последно сте видели липсващата.

2. Използвайте опцията Размер на папката

1. В прозореца на Outlook щракнете върху По-голямо от (>) символ за разширяване на Панел с папки.
2. Щракнете с десния бутон върху имейл адреса, който съдържа папката, и изберете Свойства на файла с данни от контекстното меню.
3. В Outlook днес диалогов прозорец, превключете към Общ, намерете и щракнете върху Размер на папката бутон.
4. След това на Размер на папката прозорец, превъртете през списъка с папки с подпапки, за да намерите изгубената папка.
5. След като намерите, запишете пътя на папката, отидете в главния прозорец на Outlook, намерете я и я преместете на първоначалното й местоположение.

Ако се сблъскате с подобен проблем с имейли, препоръчваме ви да разгледате ръководството за намерете местоположението на папката на имейла.

3. Използвайте опциите за незабавно търсене и разширено търсене

1. На Outlook главния прозорец, щракнете Търсене от лентата с менюта изберете Всички елементи на Outlook от падащото меню до него, след това споменете темата на имейла или нещо, свързано с папката, и натиснете Въведете.
2. След като видите имейла от липсващата папка, щракнете двукратно върху него, за да го отворите.
3. Докато сте в прозореца за имейл, натиснете Ctrl + Shift + Е за да отворите Разширено намиране диалогов прозорец.
4. След това щракнете Прегледайте.
5. От Изберете папка(и) прозорец, запишете пътя до папката, щракнете ДОБРЕ, след това затворете Разширено намиране прозорец.

Прочетете повече по тази тема

• Как да запазите календарите на Outlook избрани
• Как да използвате папки за търсене в Outlook
• Как да скриете завършени задачи в Outlook
• 4 начина за отваряне на EML файлове в Outlook
• Как да добавите календар с публична папка към Outlook

4. Проверете папката "Изтрити елементи".

1. В главния прозорец на Outlook щракнете върху По-голямо от (>) символ за разширяване на Панел с папки.
2. Намерете Изтрити елементи папка и проверете дали папката присъства там.
3. Ако не можете да го намерите там, отидете на Действия меню и изберете Възстановяване на изтрити елементи от сървъра.
4. А Възстановяване на изтрити елементи ще се появи прозорец; изберете папката, ако е налична, и изберете Възстановяване на избрани елементи, след което щракнете Добре за потвърждение на действието.

5. Използвайте Windows Search

ЗАБЕЛЕЖКА

Този метод ще работи само за по-стари версии на Outlook (преди 2013) и Windows (7 и по-стари).

1. Отидете на Започнете меню и въведете името на елемента, съхранен в изгубената папка, в лентата за търсене.
2. След като получите резултатите, можете да видите пълния път на елемента.

Наличието на твърде много папки в Outlook може да причини този проблем повече от веднъж, така че ако не искате да инвестирате времето си в намирането им, запишете папките на Outlook на работния плот.

6. Използвайте VBA код

1. В прозореца на Outlook натиснете Alt + F11 за стартиране Microsoft Visual Basic за приложения (VBA).
2. В прозореца на VBA отидете на Поставете, след което изберете Модул.
3. Копирайте и поставете кода, споменат по-долу, за да стартирате персонализирана програма за търсене, и натиснете F5 за да го стартирате.
4. След като кодът се изпълни, ще получите Макроси прозорец; изберете кода; ако не е избрано, щракнете Бягай.
5. На Папка за търсене прозорец, въведете името на папката и щракнете Добре.
6. Ще получите пътя на папката в следващия прозорец; отбележете това и щракнете да.

Private m_Folder As Outlook.MAPIFolder. Private m_Find As String. Private m_Wildcard As Boolean Private Const SpeedUp As Boolean = True. Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True Public Sub FindFolder() Dim Name$ Dim Folders As Outlook.Folders Set m_Folder = Nothing m_Find = "" m_Wildcard = False Name = InputBox("Find name:", "Search folder") If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub m_Find = Name m_Find = LCase$(m_Find) m_Find = Replace(m_Find, "%", "*") m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*")) Set Folders = Application.Session.Folders LoopFolders Folders If Not m_Folder Is Nothing Then If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder End If Else MsgBox "Not found", vbInformation End If. End Sub Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders) Dim F As Outlook.MAPIFolder Dim Found As Boolean If SpeedUp = False Then DoEvents For Each F In Folders If m_Wildcard Then Found = (LCase$(F.Name) Like m_Find) Else Found = (LCase$(F.Name) = m_Find) End If If Found Then If StopAtFirstMatch = False Then If MsgBox("Found: " & vbCrLf & F.FolderPath & vbCRLF & vbCrLf & "Continue?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Found = False End If End If End If If Found Then Set m_Folder = F Exit For Else LoopFolders F.Folders If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For End If Next. End Sub

И така, това са методи, които можете да използвате за намиране на папки в Outlook. Ако нищо не работи за вас, трябва да прегледате всяка папка, за да я намерите ръчно.

Все още не мога да намеря папката; има вероятност да сте го изтрили случайно и да трябва да го използвате софтуер за възстановяване на имейл за Outlook за да го възстановите.

Ако сте го открили, но сте изправени пред проблем като набор от папки на Outlook не може да бъде отворен, ви предлагаме да разгледате това ръководство, за да намерите бързи решения.

Моля, не се колебайте да ни предоставите всякаква информация, съвети и вашия опит с темата в секцията за коментари по-долу.