Как да импортирате vCards в Outlook по 2 бързи начина

Използвайте вградения метод или инструмент на трета страна

VCF или формат на виртуална карта е цифрова визитка, която съхранява важна информация за контакт, включително име, телефонен номер, имейл адрес, физически адрес и пощенски код, наред с други. А потребителите на Outlook могат лесно да импортират vCards за нула време.

Функционалността е вградена в Outlook, но процесът е малко досаден, когато става въпрос за масово импортиране на vCard, и точно тук се появява инструментът за импортиране на vCard. Продължете да четете, за да разберете всички начини, по които можете да импортирате VCF файлове в Outlook 365.

Outlook поддържа ли vCard?

Да, Outlook поддържа импортиране на vCards. Особено по-лесно е да го направите в Outlook за Outlook 2021, 2019, 2016 и 2013, но можете да го направите и в по-стари версии.

Възможно е също така да импортирате vCard файлове от друг софтуер, като импортирате VCF контактите поотделно, импортирате CSV файла индиректно или като импортирате изцяло PST файла.

Не забравяйте, че почти всички имейл клиенти и дори операционни системи поддържат VCF файлове. Въпреки че за повечето вградените методи биха работили, в някои случаи може да се наложи да използвате специален инструмент или инструмент на трета страна, за да отворите или импортирате vCards.

Освен това Outlook е един от предпочитаните избори за импортиране на vCards, главно поради следните причини:

• Представя цялата информация точно: Тъй като информацията, съхранявана във vCards, е критична, важно е цялата да бъде импортирана и то също точно. И Outlook прави това перфектно, по-добре от други популярни имейл клиенти.
• Сигурно: Outlook, като защитена платформа за управление на имейл, гарантира, че съхранената информация във файлов формат VCF остава в безопасност.
• Бърз импорт: Процесът за импортиране на контакти и vCards често е най-бързият в Outlook и предлага множество методи за това, което го прави идеалният избор.

Как ръчно да импортирате vCards в Outlook?

1. Стартирайте Outlook и щракнете върху Файл меню горе вляво.
2. Кликнете върху Отваряне и експортиране.
3. Сега щракнете върху Внос износ.
4. Изберете Импортиране на VCARD файл (.vcf) от списъка и щракнете Следващия.
5. Насочете се към целевата папка, където се съхранява VCF файлът, изберете го и след това щракнете върху Отворете.
6. След като бъде готово, VCARD ще бъде импортиран в Outlook. Не трябва да отнема повече от няколко секунди.

Това е! Виждате колко лесно е да импортирате VCF (vCard) файл в Outlook само за един контакт. Проблемът е, че работи по един и същи начин за множество контакти, което прави процеса значително отнемащ време.

И така, докато ръчното импортиране на vCards в Outlook чрез вградения метод е надеждно решение, използването на инструмент на трета страна за множество VCF файлове или цял списък с контакти за обработка на групово импортиране е най-доброто.

Прочетете повече по тази тема

• Какво представлява Outlook BAK файл? Как да отворите/възстановите BAK файл
• Какво е предварителна среща в Outlook? Как да ги използвам?
• Това е местоположението на PST файла на Outlook в Windows 11
• Как да актуализирате глобалния списък с адреси в Outlook
• Как да нулирате изгледа на Outlook до настройките по подразбиране

1. Отидете на официален сайти след това изтеглете Инструмент за импортиране на vCard.
2. Стартирайте настройката и следвайте инструкциите на екрана, за да завършите инсталационния процес.
3. След като сте готови, стартирайте приложението и щракнете върху Добави файл горе вляво.
4. Насочете се към папката, където е vCards се съхраняват, изберете всички, които искате да импортирате, и щракнете Отворете. За да импортирате няколко контакта, задръжте Ctrl и след това изберете отделните записи.
5. След като изберете VCF файловете, изберете Хоризонтална или Вертикална под Превключване на изгледи се уверете, че цялата информация за контакт е налична.
6. Щракнете върху Експортиране бутон.
7. Сега изберете Контакт папка отляво, изберетеMS Outlook профил, изберете необходимите опции от падащите менюта под Дестинацияи накрая щракнете върху Експортиране.
8. Сега трябва да получите потвърждение.
9. The Инструмент за импортиране на vCard също така представя отчет, изброяващ всички контакти, които са импортирани успешно и тези, които са неуспешни.
10. Вече ще намерите тези контакти в Outlook Адресна книга.

Това са някои прости стъпки за импортиране на vCards в Outlook с помощта на Инструмент за импортиране на vCard. Препоръчваме инструмента поради ефективното му функциониране и лесния потребителски интерфейс. Има обаче и други опции. Те включват:

• 4Team SyncWiz: Позволява автоматично синхронизиране на календар и контакти, лесно импортиране на vCard и изпраща над 4000 vCards в малък файл.
• Address Magic Plus: Позволява преобразуване на адресна книга между различни имейл услуги и съхранява цялата информация за контакт.
• vCard конвертор: Осигурява точност на данните и позволява преобразуване на vCard във формат CSV, PDF, Doc, HTML и Excel, между другото. Демо версията позволява само до 25 контакта от всяка папка.

Това е всичко! Вече знаете, че импортирането на vCards в Outlook е лесно, независимо дали е отделен VCF файл или групово. И данните за контакт остават непроменени в процеса.

Използването на инструмент на трета страна също позволява на потребителите да конвертират виртуална визитна картичка в CSV файлов тип. И винаги можете изтеглете контактите на Outlook след актуализиране на списъка с контакти.

Преди да си тръгнете, разберете как да създаване на категории на Outlook или да създайте групов имейл.

За всякакви запитвания или за да споделите любимия си инструмент за импортиране на vCards, пуснете коментар по-долу.