Как да актуализирате глобалния списък с адреси в Outlook

Можете да актуализирате глобалния списък с адреси направо от Outlook

Глобалният адресен списък е електронна адресна книга, която съдържа информацията за контакт на всички потребители, които са част от конкретна организация. Тъй като това е толкова полезна функция, не е чудно, че мнозина се чудят как да актуализират глобалния списък с адреси в Outlook.

Тази функция позволява на потребителите да комуникират по-лесно с членовете на тяхната организация и в днешното ръководство ще я разгледаме по-отблизо и ще видим как работи.

Защо не мога да актуализирам глобалния си списък с адреси в Outlook?

• В зависимост от вашата конфигурация може да отнеме от 24 до 48 часа, за да актуализирате актуализирания глобален списък с адреси.
• Проблеми с локалното копие на списъка могат да попречат на актуализирането му.
• Проблеми с разрешения за виртуални директории могат да причинят този проблем. В някои случаи може да се наложи повторно създаване на виртуални директории.
  instagram story viewer
• Вашата пощенска кутия може да не е монтирана правилно или не изпълнявате правилната команда, за да я актуализирате.
• Понякога вашите настройки не са правилни, което прави получателите скрити от списъка.
• Проблеми с адресната книга на Microsoft Exchange и услугите Microsoft Exchange System Attendant. Рестартирането на тези услуги обикновено помага.
• Неправилните записи в глобалния списък могат да причинят този и други проблеми.

1. Ръчно актуализиране на списъка с офлайн адреси

1. Отворете Конзола за управление на Exchange и навигирайте до Конфигурация на организацията.
   
2. Кликнете върху Пощенска кутия и след това изберете Офлайн адресна книга раздел.
3. Щракнете с десния бутон върху Офлайн списък с адреси и изберете Актуализация.

2. Премахване на офлайн адресни книги

1. Затворете Outlook.
2. Натиснете Windows ключ + Р и влезте %localappdata%.
   
3. След това отворете Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Изберете папката, която е наименувана с произволни букви и цифри, и я изтрийте.
   
5. Отворете Outlook и глобалната адресна книга ще се синхронизира.

3. Проверете дали пощенската кутия е монтирана и изпълнете правилната команда, за да я актуализирате

1. Отворете PowerShell.
2. Изпълнете следната команда: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. След това изпълнете тази команда: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Уверете се, че сте заменили Офлайн адресна книга по подразбиране с действителното име на вашия глобален списък.

4. Уверете се, че получателите не са настроени да се скриват

1. Отворете портала за администриране 365.
2. Изберете Център за администриране на Exchange.
3. Сега изберете Получатели.
   
4. Изберете получателя, който не е актуализиран.
5. Уверете се, че Скриване от списъка с адреси не е отметнато.

5. Изтриване на невалидни записи

1. Изпълнете следната команда: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Трябва да получите списък с невалидни обекти.
3. Навигирайте до Потребители и компютри на Active Directory и активирайте Разширени функции.
4. Търся Системни обекти на Microsoft Exchange.
5. Изтрийте всички обекти, които сте получили в съобщението за грешка стъпка 2.
6. Накрая изпълнете следната команда: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Имайте предвид, че понякога могат да възникнат проблеми и ние ги покрихме Грешка в адресната книга на Outlook в едно от предишните ни ръководства, така че може да искате да го проверите.

6. Проверете стойността на SERVERNAME

1. Изпълнете следната команда: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Уверете се, че ИМЕ НА СЪРВЪР\OAB стойността е правилна.
3. Ако не, изпълнете тази команда: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Разбира се, не забравяйте да замените уеб сайта по подразбиране с правилното име.

Как да актуализирам информацията си в глобалния адресен списък?

1. Използвайте опцията Изтегляне на адресна книга в Outlook

1. в Outlook, кликнете върху Файл.
2. Навигирайте до Настройки на акаунта. След това щракнете върху Изтеглете адресната книга.
   
3. След това проверете Изтеглете промени от последното изпращане/получаване, изберете вашата адресна книга и щракнете Добре.
   
4. Изчакайте процеса да приключи.

Това ще актуализира адресната книга в Outlook. За да научите повече за контактите и адресните книги, вижте нашето ръководство как да изтегляне на контакти в Outlook.

2. Използвайте PowerShell

1. Отворете PowerShell.
2. След това изпълнете следната команда: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Изчакайте процеса да приключи.

Имайте предвид, че командата е достъпна само в локалния Exchange.

Как да актуализирам офлайн глобалния списък с адреси в Outlook?

Стъпките за актуализиране на офлайн глобалния списък са абсолютно същите като тези, описани в предишния раздел.

Имайте предвид обаче, че само първият метод ще актуализира офлайн адресните книги на Outlook.

Прочетете повече по тази тема

• Това е местоположението на PST файла на Outlook в Windows 11
• Как да нулирате изгледа на Outlook до настройките по подразбиране
• 3 начина, по които можете да създадете задача от имейл в Outlook
• Как можете да получите достъп и да видите източника на имейл съобщение в Outlook
• Как да включите проверката на правописа в Outlook

Ако някога сте се чудили как да актуализирате глобалния адресен списък в Outlook, имаме удоволствието да ви информираме, че този процес е доста прост и изисква само няколко кликвания.

В случай, че имате проблеми с тази функция, имаме страхотно ръководство какво да направите, ако не може да изтегли адресната книга, така че бъдете сигурни, че няма да го пропуснете.

Пропуснахме ли важна информация? Ако е така, уведомете ни в секцията за коментари по-долу.